函数的进阶用法

函数是个让我头疼的事情,平时工作中只知道套用些简单的公式,没去研究它到底为什么会这样编辑,导致这两天学习特别的吃力,通过视频的学习对函数有了一定的了解,不懂就得查询得思考,还要经常反复灵活去应用,才能正在去掌握,加油吧。

今天学习了函数六大知识点:

一、绝对、相对引用F4(重要)

引用:是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。

图片发自简书App


相对与绝对引用:

相对引用: 引用的地址不是固定的

绝对引用: 引用的地址是固定的

注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化

一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。

行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。 =B$2

列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。 =$B2

二、乘法口诀表

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选中乘法口诀表数据表区域---=B$1*$A2---按CTRL+回车  这是可生成批量公式

三、公式操作小技巧

1.隐藏和保护公式

选中公式的表格---点击鼠标右键---设置单元格格式---保护---取消锁定勾选---审阅---保护工作表---输入密码  这时公式就被隐藏了。

如想再显示看到工具:审阅---撤销工作表保护---设置单元格格式---勾选锁定---确定

2.公式的快速复制

拖拽填充柄、双击填充柄、CTRL+D 、选择性粘贴

如数据量比较大:CTRL+ent+找到最后一个单元格---按CTRL+↑ 回到单元格---在名称框输入H197---按SHIFT+回车  这样把我们的区域全选中了---再到公式编辑区按CTRL+回车  这样就实现了批量的复制公式

3.把公式转换为数值

4.合并单元格复制公式

5.快速修改公式

选中公式单元格按F2  F2是编辑窗口

6.引用其他工作簿中的数据

7.编辑链接

8.快速替换公式

当把数量1替换数量2怎样操作?

选中整个金额数据---按CTRL+H --- 查找内容:E 替换为:F ---点全部替换

四、公式返回的错误值

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1.宽度拉宽

2.把0修改掉或用公式IFERROR(10/0,0)  屏蔽掉就可以了

3.是文本与数字进行了运算

4.引用的区域被删除掉了

5.没有对应的值

6.在引用的时候,文本没有被双引号引用起来

7.数据太多

8.在数据区域里,中间用了空格进行引用,导致整个数据计算错误。空格用逗号,那这个公式就对了。

五、快捷键的妙用

选中数据区域---按ALT+=  就实现了公式批量计算

六、跨工作表使用

选中所以数据区域---输入=SUM ( ---选中第1个表格中的B2单元格按SHIFT选中表格12---按CTRL+回车

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