经常开会,是许多朋友最为头痛的事情,很多单位几乎每天都有大小不同、形式各异的会议,开完会后还要做会议笔记,写心得体会。有些会议是纯粹的“无用功”,明明没有什么必要开的会,却偏偏要浪费大家的时间。
而有些会议则是“别有用心”,通过会议来彰显自己的某种优越感,让别人知道自己是坐在前面高高在上的领导!还有些会议,甚至是为了解决某个问题而召开的,结果问题没有解决,反而在会议上又产生了新的问题。
如果你的领导特别喜欢开会,有的甚至喜欢把开会当成自己的爱好,开会成了一种常态化的工作方式。那么,作为参会人的你,在埋怨浪费时间的同时,是否认真思考过这样一个问题:为什么领导喜欢开会?
如果我们静下心来,细心观察和反复琢磨,就会发现领导喜欢开会的原因所在。
其一,开会利于推卸责任。如果一项工作出现了一些问题,领导会把责任推卸到下级头上,让下级来承担应有的责任。同时,也会在会议上把该项工作中一些比较出彩的地方或者是创新的点提出来,把功劳安在自己头上。
其二,开会能够显示领导的权威。喜欢开会的领导往往习惯在会议室或者在办公室召集大家开会。自己端坐在主席台或老板椅上,一屋子的下属员工毕恭毕敬地对待自己,这种权威至上的优越感在他们看来很有成就感和自豪感。
其三,开会利于推脱工作任务。有些领导之所以喜欢开会,并不是真正意义上把会议当做解决问题的方式,而是想通过会议的召开,把原本该自己完成的工作推脱给下属员工。尤其是在一些没有必要召开的会议上,有些领导更是借机把本该自己完成的工作一股脑地安排给下属员工去做。
其四,开会能够体现领导的存在感。如果没有会议召开的时候,许多领导往往不知道自己应该去做什么,习惯了在安排和指导下开展工作的他们,在无所事事的时候往往容易发慌。所以他们宁可浪费大家的时间来开会,也不愿意让大家利用这些时间做实际工作。而这样做的另一个原因,也是怕自己被大家所忽略。
其五,开会可以满足领导的个人表现欲。有些领导有着很强的个人表现欲,喜欢在会议上滔滔不绝地说个不停。他们更享受自己口若悬河的感觉,至于下属员工是否爱听、是否理解接受则不在他们的考虑范围之内。
当然,领导喜欢开会的原因还有很多。那么作为下属员工,在面对领导召集的会议时应该如何应对呢?
首先,能不参加的会议就不参加。如果会议的召开与自己没有直接的关系,或者参加会议没有什么实际意义可言,就选择不参加。当然,如果参加会议对自己今后的成长有促进的作用时,就毫不犹豫地选择参加。
其次,参加会议要带好相关的资料和工具。当领导召集的会议需要自己参加时,要提前带好相应的资料和工具以备不时之需。带了相关的资料和工具去参加会议,这在会上的表现让领导颇为满意。
最后,不要在会议上发表过于绝对的言论。有些领导喜欢下属员工在会上表决心、表忠心、做承诺等。虽然这样做能够取悦于领导,但是作为下属员工一定要把握好分寸。一些不能做到或者没有把握做到的承诺绝对不能随便说出口。同时,过于绝对的言论还有可能使自己陷入尴尬的境地。
开会是每个单位必不可少的环节,很多事情也是在会上得到解决的,可有些领导为了自己的一己私欲,完全将会议的性质变了味。会议成了他们刷存在感,彰显优越感的方式,这样既会浪费掉人们大量的时间,又会让工作效率变得极其低下!
乱开会议也是每个单位都会有的事情,可是制止这种现象是任重而道远的,主要是因为很多领导的权利是没有监督的,单位就是领导的一言堂,没有任何人敢对他们提出异议,无论他们做什么,都会有一群马屁精说“领导英明!”等恭维的话!领导慢慢地也会认为自己做的都是对的,也就越来越热衷于开会。
所以,为了提高单位的办事效率,为了让人能尽其才,也为了节省时间和成本,就必须要遏制住领导乱开会的现象!不能什么事都开会,要给开会定下一个明确的规范,同时要每个同事对会后内容进行匿名打分,得分低的会议就是没必要的,这就需要对领导进行相应的惩罚!
只有对乱开会的领导进行有效的监管和惩罚,才能渐渐杜绝领导乱开会的现象,才能让开会回归到正轨,也才能激发单位职工的工作积极性,提升整体工作效率,将更多的时间放到为人民服务上,而不是听领导那些刷存在感,显示优越感的会议上!