一、问题说明
今天一早，领导问我基层单位那几家是不开开展工作的，我不假思索就说了结果，紧接着又问有几家单位的机构是否独立（有一些审计机构是与其他部门合并办公），我也有些没印象，赶紧看文档，接着又说他刚刚给一家单位打过电话，这家审计机构虽然没联系工作，但是他们的审计业务一直都开展着。这让我傻眼了，因为这家单位自从人员更换后，我就没有联系过，自动忽略了。这后面就是一番手忙脚乱的更新信息，又找了其他几家不确认的单位逐个确认，被领导这么提点几下，让我冒冷汗，自己的工作做得有问题。虽然有很多原因产生了这样的结果，但是这件事现在我负责联系和汇总工作，那么一些基础信息就跟我有关系了。
二、做个反思
实际上这件事问题不大，三两个电话就解决问题了，这个现象反复几次。但这一次我想起来以前就反思过，也有过设想，如何做好这一块信息的更新与记录，及时获取基层单位状况，领导问起来要对答如流。
表面上看这件事是如此简单，就是检查工作，自己一些内容没做好，大部分还做了，一些细节不行。我多反思了几步，抓抓问题的本质是什么。本质思考，让自己大有收获。
- 1.单位信息更新不及时，没有主动与基层单位进行工作沟通
- 2.基层单位信息变更与人员变更，备案不及时，且备案信息不完整，导致要多次完善信息，无形之中增加工作量。
- 3.人员信息备案制度缺失，没有形成固定的工作流程和制度
- 4.审计管理机构与基层审计机构之间业务关联较少，信息变动不大，没太当回事
经过这么一番分析，分别从工作现象，工作方法，工作规范， 工作体系四个方面找到一些关键问题和关联点。虽然这些问题之前也思考过，但是没有这么清晰的列到眼前，也没有这么从高度上去看待这件事。当从这次各层次思考这件事时，就看到了问题的本质是这块业务缺乏规章制度，很多工作无法可依，导致都是按照各自理解的方式去做，前后工作不连贯，无法有效衔接。
三、解决方案
提出解决方案一定要立足现状谈目标，我现在是一个制度的执行者和制度建设的建议者，虽然我可以通过一些方式促进制度的建立，但是自下而上的推动阻力太大。所以根据自己的现状提出现阶段解决问题的方案：
1.增加每月固定的沟通工作，有机会的与基层单位进行业务沟通
2.借助技术手段，完善机构与人员信息登记，确保信息唯一。
3.编写审计机构工作手册，形成基础的审计文化，传承有序，言之有物。
以上三点是目前能想到的，也是我能解决的事情，想清楚后，瞬间感觉后面工作开展的思路很清晰，也很明确，接下来就是加快速度完成这个构思，将他实践出来，用成果说话。
下一步行动是先建立登记表格，先将信息维护完整，形成系统原型，便于观察和总结规律。
