不要再纠结了,想想下一步行动

2016-05-09 Seven 笔头与行走

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作者戴维*艾伦被称为时间管理大师,注有搞定1、2、3。本书是其中一本,核心是通过规划和执行工作中的泥沼,通向高效、轻松的彼岸。分三个部分:

第一、通向从容之道。

第二、联系减压增效。

第三、GTD几个原则。



A、消失的胡桃夹子

最近除外出或出差外,每天固定早上两个核桃。通常胡桃夹子放在电视下面的柜子里,在外出两周后,打开抽屉发现找不到了。在家里各个房间可能出现的地方找了一遍,都找不到。最终看到有近半个小时的时间就这样没了,干脆选择其他方式来打开核桃的外壳,过程当然没有核桃夹子用起来顺手。

事后得知家人带着外出了,我对这件事情的感受是,这不正是我们需要做计划的原因末?把东西放在固定位置,用到的时候花最少的精力与成本获得。


B、而如何把被动的工作变为主动,书中给出了这样的答案。

“需要从“横向”和“纵向”两个角度,来控制各种事务、项目和行动。“横向”控制把你所涉及的所有行动都管理起来,保证毫无遗漏地加以执行。”

其中横向管理分五个阶段:

1、收集(Collect)一切引起我们注意的事务和信息。

2、对这些材料进行加工(Process)。

3、决定下一步行动,对这些行动要进行有效的组织整理(Organize)。

4、以便我们回顾和检视(Review)这些行动。5、好确定要执行(Do)的下一步行动,这样才能完成工作。这些阶段共同构成了我们生活中的“横向”管理。附带工作流程图

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C、我比较关注如何制定下一步这块。

同人聊天发现,大多数纠结现状的人,很多时候面对自己的问题能找出一千一万条的"不可能”完成项。而很少关注,事情已经这样了,下一步要怎么做。

于是陷入了一个,遇到困难,我搞不定,环境不好?

我很笨?

就这样吧?

而所有这些纠结,屁用都没,只能杀敌一百,自损一千。

当你把目光放在下一步如何行动时,会有不一样的效果。

周末去上课(英语),在沙发区,大家可以用英文随意交流。不同级别的人都可参与。交流,聊天,乱侃都成。

同学a老在纠结说:学了这么多年的英文,能看确开不了口,怕出错,都三十多岁的人啦。

同学b:怕什么嘛?不管那么多,有什么好丢人的,就得脸皮厚,不怕出错。

同学a:这么大年纪不好意思嘛,blabla.

同学b:来,闭嘴!听我的,现在就开口用英文说。(赞哎)

收集所以资料,加以整理,制定可操作的下一步。

然后闭嘴,不要没事瞎嚷嚷,多想想下一步打算。

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