如果说前世的五百次回眸,换来了今生的擦肩而过,那要用尽前世多少次的深情凝视,才能换来今生这场恋恋不舍的相遇!
心愿与萌芽
去年六月,我参加了杭州承办的珠三角成长大会,在大会即将结束时,我抢到最后的发言机会,我说希望拆书这件事,可以在中原大地上开花,其实我最想说的是,希望2019年的北方区成长大会能由郑州轩辕分舵承办,但我最终没说出口,因为这个“坑”太大了。没想到,参加了成长大会的其他小伙伴,也和我有一样的心思,希望承办成长大会,提高轩辕分舵的影响力,欢迎全国的小伙伴们做客郑州。
大家在群里七嘴八舌讨论的正热闹,舵主豆小燃一盆冷水泼下来,“作为一个有多年运营经验的运营人,举办一场成长大会不是你们想的那么简单,光凭热情是不够的”。听到这些,大家都沉默起来,毕竟没有人做过,心里没有底。一直到11月从广州年会回来,舵主不知道受了什么刺激,说她答应了小师妹承办19年北方区成长大会,有了专业的领头人,大家的热情再次被激发,纷纷表示愿意做成长大会的螺丝钉,整个分舵似乎也被点燃了新的期待。
启动与初创
5月中旬,舵主豆小燃就开始了她的“选秀”,物色嘉宾分享的人选,邀请大咖前来站台。与其说是“选秀”,不如说是舵主刷脸,恳请大咖前来支援轩辕分舵。河南只有郑州一家分舵,而分舵的影响力又有限,所以我们给自己的定位是——用精彩丰富的内容,让每一位小伙伴尽可能的参与其中,做成长大会的主角。
6月2日,我们在鱼小刺家召开了成长大会第一次运营会议。小刺做好了早饭,洗好了水果,啦啦买了鲜花,豆小燃带着流程表,从早上九点半到中午一点,我们确定了成长大会的大致流程,以及嘉宾组、会场物料组、礼品组、茶歇组等各个部分的负责人,成长大会的筹备工作,拉开序幕。
压力与努力
流程篇
成长大会想要给大家呈现的内容比较多,所以时间安排的很紧凑,每个环节的时间、内容都是反复与嘉宾确认的,尤其是时间,会多次提醒嘉宾不能超时。一开始我们想用鼓声来提醒大家注意时间,但是鼓声不够清脆,就换成了镲,为了满足我们达到震慑效果的小心愿,小刺的妈妈特意从驻马店背了一副镲到郑州,也是着实辛苦了老人家。为了节省时间,每个环节之间的茶歇还特意安排了会务大总管赵恒亲自督办,负责换场。
为了把现场的突发情况降至最低,从签到、主持、茶歇到内容、环节过渡、中间换场,我们都进行了彩排和推演,尽量对每个环节都进行精细化掌控。开始前的晚上,有位小伙伴说,不管准备的多么充分,都会有意料之外的事情发生。我心想,如果有这样的心态,那在准备的时候就会给自己留有偷懒的余地,我们事无巨细的讨论、制定方案,不就是为了将所有可控的“意外”都进行事前控制嘛。
嘉宾分享和花样拆书是成长大会的必备内容,旨在让大咖指路,帮助成长中的拆书家更好的自我提升,彼此赋能。除了拆书的技能,我们也考虑到大家千里迢迢的来参加成长大会,就是希望解决自己拆书成长中遇到的问题,所以邀请了阿波罗带领大家玩转世界咖啡,给当前的困惑找一个出口。
在分舵举办的会员日中,我们曾围绕拆书中经常遇到的价值观问题进行辩论,于是豆小燃便提议将这种辩论引入到成长大会中,结合了奇葩说的赛制,尽量让更多的小伙伴上台发言,表达观点,体验其中。
卧谈会是成长大会和年会的压场必备项目,但这次成长大会我们没有完全延续卧谈会的形式,而是将独立房间的卧谈会,改成了大家一起聊天畅谈,带领大家一起玩起了巅峰故事会,讲一讲自己在拆书学习过程中的巅峰时刻,互相赞扬,彼此深度交流,发掘对方身上的闪光点,这也是一种陪伴赋能的方式吧。
拆书辩论、世界咖啡、巅峰故事会也是此次成长大会中大家印象最深的三个环节。
嘉宾篇
因拆书成课与郑州结缘的阿拉丁,开私董会还债给宇星的柒功,被豆小燃感动的自发为轩辕站台的涂大侠,与撸啦啦多次通力合作的太阳神阿波罗,见证轩辕分舵转正仪式的小师妹,被郑州三级后拆书家争着抱大腿的娘娘……
每一位大咖来郑州,除了享受周到贴心的服务之外,还要经历榨汁机—甩干机—烘干机—粉碎机的全过程压榨。为了榨取嘉宾的剩余价值,除了固定的任务外,我们还邀请了阿波罗开拆书课和拆书集市,邀请阿拉丁和小师妹做花样拆书的领拆,安排所有嘉宾做辩论赛的大咖发言,连会场布置都不遗余力的使唤阿拉丁。
最大程度的发(zha)挥(gan)大咖的价值,是我们邀请嘉宾的无上宗旨,哈哈哈~~~
预算篇
虽说谈钱伤感情,但这次成长大会我们将钱谈到了极致。大部分的茶歇和物料都是宇星、小刺和我趁着618年中大促熬夜买的,就连买个世界咖啡的幕布,小荷都在跟淘宝卖家讨价还价,恨不得一分钱掰成两半花。梦梦更是找到了不需要场地费的酒店,还将酒店的房费砍到了200一间,更是从中牟的水果批发市场拉回来一车水果,不仅为我们节省了一大笔银子,也为大家捂住了荷包。
在筹办之初,我们做过详细的预算,至少要70人报名才能不赔本,所以宇星为每个分舵都做了专属的海报,由豆小燃发给了每个分舵的舵主,诚邀大家参加北方区成长大会。在招满70人之前,我们一直很焦虑,看着珠三角和长三角没怎么宣传就招到了90人,我连做梦睡觉都在跟大家谈论如何扩大人数。
做各种版本的宣传海报,花了一个星期重新出报名贴,每天都要看无数遍互动吧人数,各种抽奖送礼,能想到的招数都用上了,一直到突破70人时,才稍稍松了一口气,皇天不负有心人,人数突破了90大关,我们再也不用勒紧裤腰带办大会了。
物料篇
说到物料,必须夸一夸我们的品宣长老宇星。成长大会最早开始着手的物料就是伴手礼了,为了给大家准备一份精美的伴手礼,宇星费尽了心思。定制的书签、定制的袋子,将十点的线上课程印成书签,亲手叠好每一个伴手礼的盒子。
分舵会员赵婷是做设计的,这次成长大会的主题背景设计便是出自赵婷的壹辉创意公司,宇星更是将大象的设计延伸到了成长大会的细枝末节,小到伴手礼、摆台、报名海报,大到会场主题布置,都将代表河南的象元素应用到了淋漓尽致。
感动与感谢
轩辕分舵不是最会玩的,也不是最会学的,但我们尽力做最靠谱的。为了内容丰富精彩,为了最好的呈现效果,为了贴心的服务,为了体现河南特色,为了节省成本,为了尽量让每个人参与其中,为了让大家来一趟能有所收获,为了大家不虚此行,为了举办这场我们心中“无与伦比”的成长大会,轩辕分舵拼尽了全力。
结束以后,我们收到了很多参会小伙伴的感谢,让我们感到无比开心。
虽然带病坚持,虽然接连熬夜,虽然辛苦奔波,但是收到大家反馈的时候,感觉我们所有的付出都是值得的。
我们所有的用心,都只为了让大家感到舒心。我们还收到了帮主的慰问。
一座城,如果因为有了一群人,让你有了感动与美好的回忆,让你流连忘返,让你期待下一次相遇,那就是我们最妙不可言的缘份。