老板说我是闷葫芦,我该怎么破?(16-5——16-10)


改变啦


【背景】

5月份我项目组有个同事要离职。我给老板汇报项目的时候,老板问我那个同事的情况。我说那同事不想做技术了,做烦了。老板问我有没有因为项目什么不愉快,我回答说没有,同事是因为不想做技术,最近两个周他的状态确实不好,我给他安排的一些事情,他总是拖着。老板说我平时应该多关心一下同事,那个同事不爱说话,和其他人感觉融不到一块去,我们都不太了解他。嗯,确实了解比较少。老板说我也不太爱说话,比较闷,就像闷葫芦一样,做项目经理应该像火车头一样带领大家前进,还要充当润滑剂,搞好同事之间的关系。

虽然有些地方老板说的我不是特别认可,但是对于期望成长的我来说,还是要提升自己和同事的人际关系。为什么老板说我是闷葫芦,同事怎么看呢?

【寻医问诊】

01

前段时间我发起了一个会议,参与人员为我、同事ABCDE,时间是周五14:00,但是没有写会议内容。事前有同事问我,今天开什么会议啊?我说到时候就知道啦,不过和之前会议不太一样哦。

我提前准备好零食、饮料,收拾好会议现场。13:50分,同事B和同事C过来了,看到桌子上放的可乐。有可乐啊,同事B拿起来,还是凉的啊。同事B和C坐定,拿着可乐喝起来。过了一会同事D和E过来了,同事D四处看着,仿佛在找什么东西。我问他在找什么,他回答说没什么,今天的会议有些不一样吗。我问哪里不一样,他回答说,有些装饰,感觉不像会议,像庆功会一样。说着同事D和E也坐定,调侃B道:“你不是要减肥吗?女朋友不准吃零食吗?”B笑着说:“今天周五提前放假,晚上我跑着回去。”

我看同事A一直没来,我就说:“你们先聊着,我去看看A。”走到同事A的座位前,看到他正在调试东西。我说:“快开会了,大家都等着了。”同事A说:“今天什么会议啊?有些忙能不能不去啊?”我说:“很重要的会议,每个人都不能少哒,开完会回来再搞吧。”同事A有些不太情愿的放下手上的工作。路上,我问同事:“是不是在搞之前出站的BUG啊?”同时回答说:“是啊,搞了两天了,还没有结果。”我说没事,回头大家一起讨论一下。

走到会议室,同事A看到大家聊得正嗨,吃着笑着,焦虑的心情也得到了一定缓解。会议开始了,我首先简单说了下项目的进展情况,“最近项目基本进展顺利,大家辛苦了,今天这个会议就是咱们随便聊聊畅所欲言。大家最近感觉怎么样?”同事B说:“项目进展顺利,一切皆在掌控之中。”说着做胸有成竹状,大家都乐了。同事A很平静的说:“我这边的BUG还没解决。”同事C回答说:“没事,有巨侠(外号,此人大牛)呢,回头让他帮你看看。”

02

大家都很轻松,我看机会来了,就问了一个问题:“我感觉最近项目进展还是很不错的,大家配合都很好。有个问题大家帮我看看吧,老板说我是闷葫芦,我后边反思了下,确实如此,我很想让自己作为团队的协调剂,更好的给大家服务,把咱们的项目顺利做好。这两天我也在反思自己的问题,看了一些文章,也有了一些想法。但是感觉还是不够系统,没掌握门道。大家能不能帮我分析下?”

同事D笑着说:“原来这样啊,我说今天的会议怎么这么轻松,还有零食饮料。”我笑着回答:“被你看出来了。”

同事A问:“人的性格不同,你是那种比较内向的性格,不是特别喜欢说话,这很正常啊?为什么要改变呢?”

我答到:“是啊,老板说我是闷葫芦,我也好好想了一下,这是我的性格啊,不用特别在意别人怎么说吧。但是回头一想,这个和内向性格并没有太多关系吧。我做项目,沟通是必不可少的,而且想成长突破,也必须走出舒适区啊。我很在意在别人心中的形象,不想被评价为闷葫芦。”

同事B问:“你期待的状态是什么样子的?”

我回答说:“我想做一个项目服务者、引导者,能够激发大家的思路,做团队的润滑剂,能够提高大家工作的热情,能够和每个同事都能很好的融合在一起。”

同事C问:“那你觉得你要达到这种状态,需要具备什么条件吗?”

我回答说:“我觉得同事之间应该经常沟通,公司容忍这样的氛围。员工都想卖力工作,都想获得成长。没有歪风邪气,政治斗争。我有能力参与和引导大家的一些话题。”

同事D问:“有没有在其他场所遇见过类似的问题?”

我回答道“上周四钟慰学霸分享亲密关系,他老婆说他优点是比较老实,缺点就是太老实了,我也有类似的情况,因为太老实而不善言辞,不够有趣。前两天参加师父精拆课,事后师父问我今天是不是不适应那样的形式,看我发言比较少,我回师父说不是,只是抢答不过来,哈哈。”

“闷葫芦和其他评价有什么相同和不同之处呢?”同事E问道。

“感觉老板说我是闷葫芦,更多是我说话比较少,不参与同事聊天;而不善言辞是说话技巧不好;后边师父问我发言比较少则是我没有主动发言,反应可能别别人慢。而这三种情况都是因为沟通不够好,我们可以刻意练习改善这种三种问题。”我回答道。

03

同事B说道:“我感觉你不经常闲聊,很多时候我们在闲聊的时候,你都是在忙工作,一上午都可以不说一句话。”

我回答道:“确实有这个情况,有时候手头的工作太多,想赶紧做完,工作的时候闲聊感觉有些浪费时间。”

同事B继续说道:“闲聊分两种,一种是负面性消极的闲聊,一种是正面性积极的闲聊。负面性闲聊比如说,抱怨公司最近发展慢,抱怨老板太自我不考虑员工感受;正面闲聊比如说,谈谈足球、音乐、宠物、酷玩新品等。负面闲聊肯定不利于公司氛围了,正面闲聊则可以促进同事之间建立关系,也可以通过闲谈的过程建立个人风格,成为一个有趣的沟通者。”

我又说:“我也认为闲谈很重要,但是我不知道该说些什么?”

同事B又继续说到:“上边已经简单提出,负面性的闲聊尽量不要谈,正面性的话题很多啊,比如说,最近贾跃亭乐视的新闻,老田音乐会,小米的平衡车发布了,咱们公司得到创业黑马奖等等,最近权利的游戏新一季出来了等等很多。只要我们平时注意留意生活,收集一些谈资了,可以说的东西很多啊。也可以交流最近自己的见闻,大家都有一个猎奇的心理。”

同事A点头表示赞同,并说道:“恩,我想起来一件事,我记得前几天又一次在上班路上碰见小王,走了一些路,感觉有些尴尬。不能就这样一直不说话吧,就开始闲聊,我先问小王住哪里,他回答广兰路。我说挺远的,是不是美兰湖那边。他回答不是,美兰湖是7号线广兰路是2号线,哈哈,我记错了。我又问小王在这样公司是不是和软件公司比怎么样,小王回答是差不多吧。我又接着说,咱们这样的公司应该比软件公司轻松点,因为咱们有很多硬件,软件要配合硬件来进行,咱们硬件很慢,所以软件也没那么紧张。小王笑着回答从这个角度确实是这样,哈哈。一起到公司感觉非常轻松,这可能也就是闲聊的意义吧。”

我突然想起来一件事就说到:“有些明白了,前段时间参加校友会,遇见一个学长,我看他也带着几本书,我就问他平时是不是很喜欢读书,学长回答让我对读书也有了一些新的看法。学长是做项目负责人,PMO,需要收集一些谈资,这样才能更好与兄弟们交流。嗯,我最近读书都是从实用角度出发。其实闲谈在团队中很重要,就像今天咱们开会,并不是一开始就正式进入话题,而是先随便聊聊,让大家紧张的心情放松下来,营造一个轻松的氛围,这样后续一些事情更好开展。闲谈也有很多内容可以谈,天南海北,人文地理,商业经济,住哪吃啥。”

04

这时同事C说道:“闲聊很重要,可以让团队氛围变得非常好,我觉得寻找共同话题也很重要,闲聊更多是多人,你一句我一句的。而共同话题一般两个人更好,有利于建立更深入的关系。”

我就问到:“怎么找到共同话题呢?”

同事C回答道:“共同话题也很好找啊,比如说下朱喜欢养狗、老田、杨洋吧;小杨喜欢养猫吧;老杨是单身,喜欢合唱团吧;小周喜欢足球游泳吧;老秦最近想看悟空传吧,老宛喜欢玩王者荣耀吧。你比较喜欢读书吧。总结下来无非就是家庭、爱好、宠物、体育、读书影视明星。”

我说到:“哇,确实这样啊,每个人都有他们的兴趣点我怎么没有总结这么清楚呢?这些都是比较熟悉的同事,如果是新同事,我该怎么找到对方的兴趣点呢?”

同事C回答道:“是的,老同事,我们想想平时聊天内容可以总结出他们的兴趣点,新同事可能就需要我们去寻找了。我们可以,先通过闲聊看下对方的关注点,比如说有小孩的可以聊小孩,没女朋友的可以聊相亲,男生聊贾跃亭,女生聊苹果又发新品了。但是要注意关注点并不是每个人都喜欢,有小孩的不一定一定喜欢小孩,没女朋友的不一定都相过亲。我们可以用类似闲聊试探,但并不能把这个当做共同话题。还有一个很好的方式,我们可以向他们的朋友询问,如果找不到朋友,我们也可以问面试他的同事啊,他简历上肯定写了他兴趣爱好优势不足。”

同事B调侃道:“果然城里人套路深。”

大家都笑了。“这个是不错,找到共同话题更有利于深入交流下去。前几天我看小张正在抢小米6,又联想到小张买了小米手机5,手环,灯,插座,VR眼镜。小张是一个米粉,和他谈论小米产品一定可以交流不少东西,哈哈。”我说到。

05

同事D继续说道:“当我们大概了解了对方的兴趣,我们就可以通过一些提问的方法表达对他人感兴趣,这样做也会让自己成为一个有趣的人。也许共同兴趣差异性太多,我们怕不太了解而不敢深入探讨,但是我们可以通过提问的方式针对对方兴趣点深入沟通啊。”

我问到:“具体怎么做呢?”

同事D回答说:“之前我写过一篇文章可以参考,亲密沟通之回应,有异曲同工之妙,里面也有很多例子。总的来说就是要学会问为什么?下一步怎样?举个例子呗?教教我呗,太棒了。比如说,小王最近特备喜欢研究时间管理也很有心得。你可以问他,你为什么要研究时间管理啊?小王回答说,因为最近感觉时间不够用,效率太低,所以就找了几本时间管理的书看看。那你感觉效果怎么样呢?后边准备怎么做呢?小王答,感觉看书不能完全理解使用,准备报个时间管理的在线课。你最近都是怎么做的呢?看你最近很多事情都安排的井井有条的?嗯,这个,我是用了一个工具,清单系统加上番茄钟。举个例子呗?你怎么安排时间的?就拿今天说吧,小杨让我帮他做东西,要是搁在以前我立马就做了,但是现在我先评估这个大概多长时间,是否紧急,经过这一系列流程,最后我只是记录下来并没有处理,因为它不是特别紧急。哇,好棒啊。”

同事E说道:“哇,好厉害,经过这几个问题,我们真的是在更深入的交谈,而不是浮于表面。太厉害了。”

06

同事A说道:“我也有个建议,你可以试试,就是细节关怀。夫妻之间可以经常为对方做一些小事,以此来表达爱和关注,例如,挤牙膏,自制音乐专辑,老式短信等。那用在同事身上,也是可以的,我们通过细节关怀,让我们的关系,更加深入和感动。”

我问:“这个建议非常棒啊,但是不太清楚对方关注的点。”

同事A说:“咱们可以探讨一下,举两个例子,第一个,同事邓前一段时间脖子上有个红印,那我就问这是怎么了?看着有些像吻痕,同事不好意思说,这时我们就调侃同事邓。同事杨,前几天胳膊上贴了一个类似创可贴的药用胶带,我看到了就问,胳膊怎么了,同事杨就把前因后果都讲了一篇,感觉我们关系突然6的不行,哈哈。”

同事B回应道:“以上举例被动层面的细节关怀,这个已经很棒,会让同时觉得很暖心,我们主动关注大家的朋友圈的话,会有很多我们可以关心的事情。如果能想你前面说的夫妻之间的主动为对方做一些小事,这个是主动层面的细节关怀。主动层面的细节关怀可要注意哦,对女生可能会产生误解对产生可能产生激情,哈哈。不过我们可以用一些比较常规的,我们知道同事的兴趣点,正好我看到一篇文章,或者一个比赛,转发给同事,这样会让同事觉得我在关注他,肯定会很开心。”

我回应道:“哇,受教了。”

07

同事E说了:“在沟通中,微笑是一个很好的促进关系的方式。微笑可以引发别人的情绪,就像复制粘贴一样,你有一个笑脸,同事看到了,就会不自觉的复制过来。人的本性就是喜欢笑脸,让心情产生愉悦感,这个感觉可以持续很久的话,工作、同事关系自然也会感受很好的。”

同事B也回应道:“是的,微笑是一个层面。微笑再深入一些就是大笑啦,大笑更容易传播,让大家放松。现在大家都比较熟悉了,在办公室咱们每天都在讲一些笑话、段子、调侃。比如说外号巨侠,王有才,比如说段子,人生啊一坨一坨的,我们办公室就有一个人叫仁生。再比如前段时间,公司发了一个猕猴桃,老周挑了一个,宝宝看了特像屁股,就调侃老周说他那么喜欢屁股啊。每一个笑话都让我们大笑不止,感觉办公室氛围很好。”

我说道:“是的,我是一个挺严肃的人,不是特别喜欢笑,但是看到大家都很开心,我也感觉很轻松。”

08

“大家说的都非常棒,给的方法也都特别受用,谢谢大家。给大家一个惊喜,作为本次的感谢。大家看一下椅子底下。”

“哇,迪尼斯门票啊,我一直舍得买的”同事C说到。

同事们都很兴奋,忙着计划时间,约伴过去。

我继续说道:“大家最近辛苦了,作为业绩奖励,这是大家应得的,祝大家玩的开心。会议快要结束了,咱们来总结一下吧,我这今天收获很多。”

同事B说:“那我来总结一些吧,五位小伙伴给出了五个建议,都很好,不同维度,不同侧面和深度。”


改善闷葫芦形象

同事C说道:“B总结的很棒,每个方法的分类,适用场景非常清晰,就像构建了一个知识体系。我觉得这个不仅可以用在同事上,还可以用在会议,主题分享,沙龙,社群互动等等。”

同事D说道:“我感觉今天的会议非常棒,简单归纳几点,1.表达认可,你做的很棒了,大家都很棒,做的都很努力,辛苦了,让大家有认同感。2.是带点心、礼物,表达出关心和照顾,整个气氛都比较轻松愉快,会议的格调立马形成了。3.是制造惊喜,最后的迪士尼的门票让我们会议进入高潮,哈哈。下次开会我也要针对以上三条做一下准备。”

我笑道:“哈哈,是的,我也是提前准备,用到拆书大法,把如何营造会议氛围给研究了一把,这样看来今天的效果还是很不错的。今天真的很感谢大家,我应该是收获最多的,以上都是大家的心得,给我开出了很多良方,我这边会好好思考,归纳,实践。

下个月初准备组织一场校友联盟的主题分享,我准备用这几招试试。

1.活动现场通过闲聊,了解主题嘉宾,让嘉宾放松下来。

2.在朋友圈,刚哥介绍,寻找嘉宾的兴趣点,然后通过兴趣点对嘉宾进行采访,获得深一步的了解。”

3.采访时使用提问促进分享的技巧,让嘉宾分享更多,让嘉宾对我产生好感和兴趣。

4.给嘉宾推荐比较适合的文章、想法,让嘉宾准备内容更轻松更契合主题。

5.活动现场,用微笑和段子的形式让现场气氛更轻松。”

同事E说道:“期待你的实践反馈,也感谢大家让我对咱们团队又有了新的认识,一个团队氛围很重要,这是一股无形的凝聚力,以后咱们团队可以有更近一步的了解和建设。”

同事A最后说道:“大家说的都非常棒,我本来不想参加的,但是经过本次会议,让我烦恼的心情得到了疏解,谢谢大家,我现在也有了一些思路回头赶紧去试试解决那个问题。”大家被他的一本正经逗笑了。

“那个,咱们一起约去迪士尼啊?”同事B问。

“不带你玩,你太胖,怕你走不动。”不知道谁说的,但是大家都是这样想的,哈哈。

【药方】

【药方1 闲聊】

【药方2 共同话题】

【药方3 让别人对你感兴趣】

【药方4 细节关怀】

【药方5 微笑】

【如何活跃会议气氛】

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