小企业的老板如何与员工沟通

今天在巡店的时候,利用中午吃饭的时候跟一个员工出去吃饭,本来是想和员工沟通一下最近的工作状况的。吃饭的时候,这个员工跟我说:最近的状态不是很好,我就开始追问,是家里发生了什么时候还是工作上发生可什么不愉快的事情,不管我怎么追问,这个员工就是不说什么情况,让我是非常的苦恼,其实类似的问题我相信很多的老板或则企业的高级管理者都会遇到类似的问题。

(一)什么是沟通。

沟通表面上看起来很简单,但能否按正确地方式沟通,让员工心悦诚服高高兴兴非常关键,概括起来说,沟通中的35%是来自语言沟通,而65%是依靠非语言沟通。

企业的员工与老板本身就是不同利益的两个主体,对企业老板来说,因为承担的风险和压力都很巨大,认为根本无须与员工沟通,尽职尽责是其本分,而员工截然不同,他严重看到的都是作为老板所享受的特权:比如天天吩咐下面的人做事,而自己可以不做;可以迟到早退和早退;可以决定员工的生杀大权……。

(二)沟通的作用

1、对老板来说,首先应意识到沟通的重要性。

沟通是管理的高境界,许多企业管理问题,比如:员工的突然离职或则团队集体离开,很多是由于沟通不畅引起的,良好的沟通关系,可以使公司内部的人际关系非常的和谐,下属特可以顺利完成工作任务,达成绩效目标,沟通不良会导致业绩,售后或则日常的管理佳,使得企业的成本增加。

说一个我自己亲身经历的案例:之前有一个新开的门店,因为没有做好门店管理者储备,后来等到快开业的时候,很多的员工都不愿意去新店上班,觉得新店上班的地方和家里太远了,不是很方便,因为没有及时的和员工做好日常的沟通工作导致开店的时候非常的苦恼。

2、企业内建立起良性的沟通机制。

沟通的实现有赖于良好地机制:第一种就是通过正式的沟通渠道,如月会、周会、座谈会。第二种就是通过非正式的沟通渠道。如电子邮件、周末旅游、小型聚会等,无论是通过哪种形式沟通,只要让员工说话,并且是说自己愿意说的话。

举一个很简单的例子,我们的门店的夕会对我们提升业绩来说非常的重要,我自己在带团队的时候就非常的注重这方便的事情,开夕会的时候,我们会有一个拆案子,就是我们会让经纪人把每天作业的过程中遇到的问题给一五一十的分享出来,然后我们从这个案子中找到我们有用的东西,比如:有一天,我们有个员工他说在去业主家里做实勘的时候,业主在外地,不怎么愿意把钥匙委托我们?然后针对这个问题,我一般都不会告诉他答案,而是在会议上大家畅所欲言,找到这个问题的解决的办法,员工在讨论这个问题的时候会各抒己见,然后把大家的经验和方法总结起来,我们就找到了用什么样子的办法拿到钥匙委托。

3.老板是企业源动力的激发因素。

老板很重要吗?一般来说一定会说是的。但何以重要?是因为投资吗?不是。老板若是只有投资,也只能算是投资意义的老板。笔者认为一个成功的老板应该具有非凡的领导力。他是企业源动力的激发因素,是企业精神的标志,也是企业文化的化身。而是否能建立良性机制取决于是否构建了这样的文化。有句话说“有什么样的老板就有什么样的企业文化!”。为了建立一个开放的沟通机制,老板应该以身作则在公司内部构建起“开放的、分享”的企业文化。我们就遇到过这样子的一个事情:之前我们有一个门店的经纪人和另外一个公司的经纪人因为小事情产生了言语上的冲突,搞的大家非常的不舒服,然后另外一个公司的主管还打电话到我们这里来投诉,这些问题产生的员工也一定是公司的老板在企业文化的宣导这一块做的还不够到位。所以一家企业的老板是一个什么样子的人,会决定下面的员工成为某一类的人。

4.、如何用员工可以接受的方式沟通。

了解员工,不能按照自己的思维模式。同样沟通必须采用员工可以接受的沟通方式来沟通。良好的沟通就是投资,一种无形的投资;而企业缺少的就是这方面的投资。实践证明,挖掘内部的生产力必须从沟通开始。我记得我们做业务员的时候就特别不喜欢办公室里面的沟通,因为这种氛围会让人觉得很压抑,所以作为员工,他们更喜欢一种开放的,轻松的和谐的沟通的环境,在说说我在招聘的时候我通常会用的一种方法:遇到了有些比较重要的人才,我通常会选择喝茶或者喝咖啡的形式和别人进行沟通,这样子彼此都会很放松,我记得我有一次和一个人事经理在一个茶楼沟通,我们下午哪里聊了很多的东西,比如:企业如何留人,企业的老板应该怎么管理员工,通过这种轻松的沟通方式,我们才可以深入的了解到我们彼此需要什么,因为员工和企业的合作一定是先认可和认同,在有后面的做事。

5、以良好的心态与员工沟通

沟通最重要的就是心态不正确,什么是心态不好就是自私,自我,自大,其实就是很多的老板在沟通的时候,公司站在自己的角度去考虑问题,总觉得自己说的是对的,所以老板和员工沟通必须把自己放在与员工同等的位置上,“开诚布公”、“推心置腹”、“设身处地”,否则当大家位置不同就会产生心理障碍,致使沟通不成功。

(三) “五心”是沟通的前提

(1)尊重的心。

老板应像尊重自己一样尊重员工,始终保持一颗平等的心态,更多强调员工的重要性,强调员工的主体意识和作用。员工感到自己受到尊重,因而被激发与企业同甘苦的心态,将尊重贯穿在企业中,尊重体现了老板的素养,也体现了企业的素养。

(2)合作的心

老板与员工的利益矛盾是无法改变的,但是通过合作关系的确立,可以改写企业的工作氛围。

(3)服务的心

把员工当成自己的内部客户,只有让内部客户满意才可以更好地服务外部客户。老板是为员工提供服务的供应商,要做的就是充分利用企业现有资源为员工提供工作上的方便以及个人的增值。

(4)赏识的心

学会欣赏自己的员工而非一味地职责。当一个人被赏识的时候,他可以受到极大激励。作为老板,需要首先以赏识的眼光对待自己的员工,并且让他知道。

(5)分享的心

分享是最好的学习态度,也是最好的企业文化氛围。老板与员工在工作当中不断地分享知识、分享经验、分享目标、分享一切值得分享的东西

其实,管理其实很简单:只要与员工保持良好的沟通,让员工参与进来,至下而上,而不是至上而下,在企业内部形成运行的机制,就可实现真正的管理。一句话,让员工把工作当成一件快乐的事情就获得了最大的成功。

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