“我明年的目标就是完成今年本应该完成的去年未完成的前年的愿望。”网上这个段子我相信大家都知道,这何尝不是你我的真实写照。
每每到了年底,发现自己年初定的目标一点进展都没有,而一年下来,自己却并未觉得轻松,也是忙忙碌碌的一年过去了。
我一直很疑惑,为什么呢,是我内心对目标的渴望不够强烈吗?并不是,那些写在纸上的目标都是我认真思考,按照网上制定目标的方法,一步步写下来的真实的内心向往的目标。
读了《如何掌控自己的时间和生活》这本书,我终于明白了,根本的原因是我失去了对时间和生活的掌控,反而成为了时间的奴隶,每天被它牵着鼻子走。
控自己的时间和生活,到底有多重要?
1. 掌控时间能获取更大的自由
我舅舅就是一个一分钟都不想浪费的人,做什么事情都特别着急。记得某一年舅舅回老家,因为好多年不回,老家的亲戚要一家家的都走一下,确实很耗费时间,但这是最质朴的亲情,不是用时间和金钱能衡量的。
但是舅舅已经习惯了不浪费一分钟,甚至一秒钟,所以每走一家,总是频繁的看表,然后坐一会就走,走的时候招呼都没打完,就消失了。后来亲戚们一直对他有误解,以为他走出去了,就看不上他们这些山里人了。
实际情况是,舅舅是个想把每一分钟都利用起来的人,他并没有意识到,这样做事的习惯,会给家里的亲戚这样的感受。
掌控时间并不是让我们成为时间狂人,一分钟都不能浪费,相反,掌控时间是让我们明白做事既不用过于紧张,也不要过于松懈,而是让你更好的工作生活学习,更灵活、更主动的处理各种问题。
掌控时间的根本目的,是让我们的生活和时间都有更多的自由和选择的空间,平衡是一种最理想的状态。
2.时间分配就是大大小小的决定的结果
人们做决定时,总是处于各种原因:习惯、其他人的要求、逃避心理、一时冲动、等待、理性的决定等,做出决定后,则要为自己的决定付出时间,也就影响了你未来的时间分配。
比如,你因为其他人的要求,决定要学习英语,那么你就要以后的日子里留出学习英语的时间;因为有每个月参加一次聚会的习惯,每个月必须预留出对应的时间;因为逃避写作的作业的心理,而不停的刷微博微信,这也是在分配你的时间。
做决定时,我们会受到感性和理性冲突的影响,写作业还是刷微博,读书还是陪孩子,饭后躺在沙发上还是出去跑步,等等。
此外,我们也会受到长期目标和短期目标冲突的影响。准备晚饭还是为周末聚会做准备,加班工作还是学习考研资料,处理紧急事务还是思考战略计划,等等。
我们做的每个决定,都会有对应的时间分配结果,也会有随之而来的更大的结果。所以,正确的做决定是我们必须学会的一项技能,后面的文章会更加详细的介绍如何进行决定。
3.只有自己才有权利决定时间的利用方式
你有太多的事情要处理,有太多的要求要满足,而你的时间却非常有限。如何抉择?答案很简单,任何人对你利用时间的方式都没有决定权,只有你自己才有。
当你的同事想让你帮忙修电脑时,你可以委婉的拒绝,而专心的写完自己的报告;当你的孩子想让你陪他玩游戏时,你可以跟他约定半小时后再玩,先读完自己手里的书;当你的老公要求你收拾房间时,你可以拒绝他,先做自己喜欢的事情。
任何人对你利用时间的方式都没有决定权,只有你自己才有,学会拒绝,让自己的时间更高效。
4.控制开始于规划
要想控制自己的时间和生活,必须学会做好规划,把每一件事情都安排进你的日程,给他们一个交代,这样才会让这些事情统统出现,不会有遗漏,也可以根据你自己的习惯、理性等等来决定如何安排他们。
规划的基本方法就是列清单,并为清单上的事项进行排序。
列清单时,要尽自己所能,将你脑子里的所有事情都写出来,清空你的大脑,因为大脑的内存有限,只有清空了才有机会接受更新的信息,给自己减少压力。
清空大脑后,你的清单完整了,下一步就要处理这个庞大的清单——排序。
为清单上所写的事项进行排序,书中推荐ABC排序法。
A代表最重要的事项;B代表一般重要的事项;C代表不重要的事项。为你的清单事项排好序后,将C类事项放进抽屉,重点分析A类事项。对A类事项进行再次排序,将A类事项按照重要程度标出序号,A-1、A-2、A-3……
ABC事项的分类根据情况相对而来,很有可能B类事项因为老板的重视而变成的A类事项,随时更新你的排序即可。排序完成后,首先选择A类事项进行处理,因为他们是对你最为重要的事项。
那么,什么时候做规划比较好呢?
这个没有标准答案,完全取决于你自己的时间安排。
书中建议每天早上和晚上分别做一次规划,早上头脑比较清醒,可以为一天的任务做出很好的安排;晚上是一天工作结束的时候,可以根据当天的工作完成情况计划第二天的任务。
不管你规定自己什么时候做规划,最重要的是持续的做下去,在持续规划的过程中,你会发现自己有些任务不符合你的预期而被更改甚至被取消,在不断的修正过程中,你的目标会慢慢的清晰,会越来越明白自己真正想要的是什么。
要想控制自己的时间和生活,马上动手做出你的规划吧!
今天我们介绍了掌控自己时间和生活的意义,会让我们在生活中有更多的自由;也介绍了一些如何为我们的清单排序,以及通过不断调整自己的清单,慢慢找到自己的目标。下一节我们会重点介绍找到自己目标的方法,因为只有目标明确才会让我们行动一直在正确的轨道上。小伙伴们可以先思考下自己的目标是什么,你能清晰的描述出你的目标吗?