其实反思在做计划层面叫做明确意义。
我们谈到过三个问句,这三个问句是非常神奇的。
用三个问句把杂事转化为行动,这三个问句是:
1.要不要做?
2.我要的结果是什么?
3.下一步行动是什么?
人生不在于做多少事,我们每时每刻都有大量的想法。
我们学会了一个技巧,就是把所有的事写下来,要快速,要清空大脑,这样我们就可以活在当下。
我们只要把1%的精力给到那些新出现的需要我们关注的事情,把它写下来,之后我们就复归于平静,又活在当下。
等到有空的时候,浏览一下我们写下的所有的事,问这三个问句,就可以把它转向到下一步当中。
当然,对那些明确时间的,就放到日历当中。
我们谈到了要先有意义再有条理,除日历和情境清单之外,我们要做筛选,也就是说大量的事件不用进入日历和行动清单。
它要去哪里呢?我们把那些不重要的事情应该把它删掉,去到垃圾箱。
还有大量的事情应该进到将来也许这个我们还需要酝酿的模块。
因为有很多事情我们还没有考虑好,我们暂时也没有时间处理,所以我们把还需要处理的暂存在将来也许这个清单当中。
我们只留下对近期的承诺,一个是承诺很高的日历,还有一个是情境清单。
那除此之外还有吗?当然有。
如果你可以把杂事转化到N个下一步,其实这已经就叫项目了。
对于很多更重要的事情,比如说要生个二胎,要环球旅行,比如说为孩子找一个幼儿园……这样的项目,也同样问这三个问句。
然后,第三个问句我们要反复地问,我们得出了N个下一步行动清单。
所以项目是什么?项目就是一组有许许多多个下一步的清单。所有这些清单上的事件,都要指向项目所要的那个结果。
所以,明确意义真的非常有价值,它起到了一个判断的作用。
收件箱可以随便把它收进来,但是,明确意义它这个判断的标准,判断以后,第一去到垃圾桶,第二去到日历,第三去到情境清单,第四去到项目清单,第五去到将来也许清单。
其实时间管理的本质是对事件的分类。