数据处理的终极目标就是把处理结果做出展示。如何直观的将这个结果展出,就需要我们制作者开动大脑。
在数据分析中最常见的就是同比和环比,其实简单来说就是计算对比数据的差异,大多数同学处理的结果可能就是一张表或者是一张表和一张图(见下图)。
其实如果能做到上图的程度已经很不错了,有数据,有图表,也很直观,但是有个问题,就是这样的数据展示是很占用地方的,如果你将这个结果放在PPT中,典型的一张不满半张不够。所以今天给大家介绍一种新的展示方式,那就是利用条件格式进行结果展示,具体操作步骤如下:
第一步:插入一列命名为示意图,让其数值等于差异列;
第二步:选择示意图列的数据并点击条件格式—数据条,任选一种样式,选中单击完成。
第三步:选中示意图列,并打开条件格式中的管理规则,并编辑刚才的规则,如下图。
第四步:打开选中的规则,按照以下步骤编辑:
最后一步:完成以上的编辑后点击确定即可就达到我们想要的样子,见下图。
看到现在的图表是不是比原来简单多了,而且也不失美观。
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