《每次只做一件事》
大家好!《每天多出3小时》我将分享共8篇文章,今天分享的是《每天多出3小时》第7篇文章《每次只做一样事》。
昨天,和大家分享《用好时间管理工具》,其实,每一个人身上的工作线会非常多,比如我自己,经常手头上负责7到10个项目不等,且招标文件编制、招标、施工管理、结算等工作,千头万绪,不一而足。不管理好难免出乱子。使用时间管理工具,有效解决工作漏项,随时记录灵感,完成日程安排等事宜。解决以上问题,可以将大脑从日常繁杂的琐事解放出来,可以将精力集中在创造性工作当中。
今天,给大家介绍《每次只做一样事》,人的思维习惯是线性思维,如果同一时间思考多样事情,思维难免紊乱。
01两把椅子
著名歌唱家帕瓦罗蒂毕业前夕,曾经问过他的父亲自己能不能一边当教师,一边当歌唱家。父亲回答他,如果一个人想要同时坐上两把椅子,那么最终的结果就是从两把椅子中间掉下去。
同样的道理,想要同时做2件以上的事情,最终的结果最大可能是1件事情都做不好。
02为什么每次只做1件事情?
我们的思维是线性的,时间工具可以让我们理清多线思维,但是还是建议同一个时间段内只做一件事情。
做事情最怕分心哪怕两样不同的工作也会让人分心,还会让人产生不必要的焦虑。
03行动起来,分配好时间
最好就是按照工作计划来做好每一件事情,简单拿我自己这一星期的工作来举例子,星期一各种请示汇报,星期二办文,星期三上午继续办文,下午开展图纸会审,星期四深化图纸,星期五对接设计单位和施工单位进行结算的谈判。
记得刚刚来这个部门的时候,一哥就和我说,每周最好拿出半天的时间来好好想一下自己的工作应该怎么开展,而不是像无头苍蝇一样乱转你的工作计划就是工作节奏,节奏一定要稳,不能乱。
今天是我坚持日更的第32天,坚持写作,释放自我。