麦肯锡教我的写作武器-第三章3.1-3.2设计信息

金字塔结构

通过金字塔结构来设计信息时一般考虑三层即可,从上到下依次为主题信息、关键信息、次要信息。分别对应于想要表达的是什么、每一章、分段内容。

金字塔结构包括并列型和直列型。前者,下层信息相互独立,并且直接支撑上层信息,下层同级之间的横向联系弱而上下级之间的纵向联系强。后者,下层信息有强烈的次序关系,但通常只有最后一个可以支撑上级信息,下层同级之间的横向联系强。

使用金字塔结构,第一个好处是可以见树又见林,既能统观全局又可以关注到细微之处;第二个好处是在同级信息中可以检查审视信息类型数量等方面。

Tip:和他人进行沟通时一定要确保是处于同一级中。

由下而上设计信息

信息设计模式包括由上而下和由下而上,这里介绍的是由下而上,从次要信息推导至关键信息,直至主题信息。不过前提条件是要找出适合的主题群组,然后搜集信息,将信息区分归类至不同群组。然后提炼出不同群组的关键信息,最后由关键信息精炼出最顶层的主要信息。

导出信息

由下而上导出信息的方法主要有结论法和摘要法。

下结论,由推论引导出结论,属于归结信息,因此在过程中反复设问“因此呢?(所以呢?)”这个结论不会给人跳跃感,有较高的准确率。

做假设,从零碎信息中,特意进行跳跃性推导,假设性思考是逻辑上鼓励跳跃的理性工作。在推论时要从一开始就认识到自己是在做假设还是下结论。

最终结论应避免跳跃,而是从限定推论中得出结论,力求较高的准确率。

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