五招提升你的谈判力——《麦肯锡教我的谈判武器》
提到谈判,很多人首先想到的是,FBI面对恐怖分子劫机时的对话,或者是一群西装革履的商务人士在会场签约。
其实,现实生活中,在菜市场买菜时讨价还价,与老板商量加薪,哪怕是准备旅游向单位请公休假的过程,都是事关切身利益的谈判。
《麦肯锡教我的谈判武器》正是一本让你成为谈判高手的教材,且看如何五招提升你的谈判力:
一、正确的逻辑
谈判是说服对方采取己方所期待行为的手段。说服需要逻辑。
1. 逻辑三要素
有明确的主张。很多时候开门见山地提出自己的主张,更有利于对方了解己方的意图。
主张有论据。为了说明主张,需要提供一系列的论据作为支撑,既可以是大量的数据,也可以是说明的事例,总之,做到言之有物。
论据能够正确支持主张。论据本身是正确的,且能合理地证明主张。
2. 逻辑金字塔
如图,一个信息(主张)需要子信息(论据)作为支撑,且符合逻辑关系。
大量子信息通过子逻辑得到若干关键信息,关键信息通过关键逻辑得出主信息。
如果是画思维导图,主信息是中心,关键信息和子信息向外扩散,那么逻辑金字塔就是把中心提起来的思维导图。(思维导图的内容下一步将有专题文章论述)
构建逻辑金字塔,实际上是得出主张的过程。
构建逻辑金字塔的两种方式:
一是自下而上,通过大量搜集信息,不断问自己“So what?Sowhat?”(会怎样?),逐级提炼得出主张。
二是自上而下,通过提出假说,不断问自己“Why how?Why how?”(为什么要这样?)找到支撑主张需要的论据。
现实中,往往需要同时使用自下而上和自上而下两种方法,而且,要经常思考信息之间“有无重叠,有无遗漏”,不断精练逻辑金字塔。
二、清晰的表达
有了主张和论据,出于沟通的需要,您应当清晰地表达。要点如下:
1. 明确主语和谓语
我们在生活中经常省略主语,但是在谈判中,一个主谓宾齐全的短句子可以更加清楚地表达信息。
比如,“我要请假,因为……”。
2. 使用逻辑连接词
正确使用“因为……,所以……”、“不但……,而且……”,使句子的逻辑关系更加明确。
3. 通俗易懂不抽象
谈判更多的是口头表达,尽量使用短句子,减少使用过于专业、抽象的词语,把事情讲得越具体越好。
比如,很多政府公文经常出现“强势推进”、“深入贯彻落实”,仿佛在解决问题,其实别人拿到文件什么也做不了。
如上图所示,“不断增加广大官兵对中国文化、核心价值观的自信”就是如此。这篇文章是批判《疯狂动物城》,但干巴巴的这句话,怎么可能比动画片更有吸引力呢?
三、精准的分析
1. 分析对手的需要,可以让谈判事半功倍
有一个笑话:天堂门坏了,天使招标重修。印度人说:3千块弄好,理由是材料费1千,人工费1千,我自己赚1千;德国人说:要6千,材料费2千,人工2千,自己赚2千;最后中国人淡定地说:这个要9千元,3千给你,3千我的,剩下3千给那个印度人干。
谈判既要考虑满足对方组织(天堂)的需求,也要考虑谈判对手个人(天使)的需求,显然中国人成功了,因为,组织的需要与个人的需要有时可以是对立的。
2. 确定对方关注点的SCQA分析法:
第一步,确认对方的具体形象。
第二步,尝试描绘对方迄今所经历的稳定情境。(S,Situation,情境)
第三步,设想能够破坏上述稳定情境的情节。(C,Complication,障碍)
第四步,产生疑问,抛出问题,找到对方关注点。(Q,Question,问题)
第五步,寻找解决方案,最好是己方在谈判中的提案。(A,Answer,答案)
顺理成章地引导对方关注点,引发焦虑,并给予对方最需要的解决方案,当然可以让谈判更轻松。
四、合理的预期
1. 设定“高目标”
从己方角度,较高的目标可以给谈判代表提供动力,更加愿意付出努力,较高的目标也给己方留有让步的余地。
从对方角度,目标不要设定太高,太离谱对方会觉得没有谈判的必要了。
2. 让步是一种战术
没有商量余地的谈判是不存在的,谈判就是让步的组合。
让步可以使谈判朝着双方更加满意的方向发展。
让步就像战术上的防守,不是放弃逃跑,一让到底,而是步步为营,一点点地进行,借机观察对方的期待程度,找准让步的分寸。
让步的底线是依然有利可图。
3. 正确看待投入
谈判需要投入大量的时间、精力,甚至财力、物力。已经投入的称作“沉没成本”。
谈判应当无视“沉没成本”。
比如,你需要买一个冰箱,逛了一天的电器市场,也没有看见满意的,这时你会想,我都花了一整天时间了,如果不买不是白逛了?于是疲劳的你匆匆选择了一款业务员推荐的冰箱,实际上价格并不便宜,性能并不满意。
无视“沉没成本”的最好办法是不断回顾谈判的目标,分析定位现在所处的进度,确定下一步的投入。
五、巧妙的问答
谈判是交流的一种形式,就是连续的问和答。
1. 提问
目的:信息收集和发现问题
方式:
“Yes or No”型提问
“这款冰箱有现货吗?”、“价格还能优惠吗?”
回答一般是“Yes or No”。
事实确认型提问
“快递几天能够到达?”、“最流行的是哪一款?”
回答一般是数字,或具体内容。
这两种类型主要用于收集信息,了解情况。
说明型提问
“你能介绍一下这款笔记本电脑的性能参数吗?”
广角型提问
“你能对这款笔记本做个评价吗?”
这两种类型的回答一般包含较多信息和个人观点,己方要通过对方的回答内容,迅速发现问题,并一针见血地指出,作为谈判的筹码。
2. 回答
面对隐晦的提问
有时对方提问范围太广,或者根本不知所云。
对策:重新确认提问的内容。
关于负面因素的提问
对方把话题引向负面内容,比如“贵公司业绩为什么一直在下降?”“产品合格率偏低的原因是什么?”
对策:将贬义表达变为中心或褒义表达。
这一点要向外交部发言人学习,把“不作为”转换成“我们正在密切关注”,把“没有发挥大国作用”转换成“不干涉他国内政是我们的一贯主张”,意义就不同了。
同理,“贵公司业绩为什么一直在下降?”可以回答,“我们目前正在加快产品转型”。
面对回答不了的提问
难以回答,或是不利于己方的问题,比如,“你们家的产品为什么比别人贵很多?”
对策:转移焦点,间接回答
不妨打个太极,避开对方攻击。比如,上述问题可以这样回答,“我们的产品定位高端,在品质上绝对有保证,上个月有3个公司年会定制了这款xxx,……,现在生产部门正在加紧供货。”
学以致用,不妨在生活中运用一下谈判的技巧吧,很简单,您只需要记住这五招:
正确的逻辑
清晰的表达
精准的分析
合理的预期
巧妙的问答