《系统思维:成败的关键,在于建立强大的系统能力》

在每天的工作和生活当中,我们所遇到的问题大体上可以分为两种类型:

一类是看起来很复杂或者很严重,实际处理起来其实非常简单;

另一类是看起来很简单,但当你真正着手解决的时候会发现,这事很麻烦。

对于第一类问题,产生的原因通常是显而易见的,解决方法也比较单一、明确,比如有一天你不小心扭伤了脚,只要去医院挂个骨科,然后检查、治疗、休息就好了;手机没电了就找个地方充电;女朋友因为一点小事不高兴了就买个礼物哄一哄...

总之,基本就是头疼医头、脚疼医脚,缺什么就补什么。

这类问题叫做“线性问题”,解决线性问题的思维方式叫做“线性思维”。

重点要说的,是第二类问题:猛一看好像很简单,可实际上你看到的不过只是冰山一角而已。

比如,中国足球这么多年都不上进,绝不仅仅是换个教练就能解决的;有些父母开口闭口都是“别人家的孩子”,其实他们更应该多看多聊的,是“别人家的家长”;还有人每天都在观望,生怕错过了新经济的风口,因为他们知道,只要站在风口上,哪怕是头猪也能飞起来;然而他们不知道的是,当风口过去之后,第一个掉下来的也是猪;要想在天上飞得自在,必须得有真本事才行,只靠风力,就算你飘得再高再远,也无法掌控前行的方向。

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无论是中国足球、培养孩子还是个人发展,其实都是一个系统问题,解决系统问题就不能用简单的线性思维,你得有“系统思维”。

01

什么是系统问题

目前手机端最火的应用——微信,是腾讯公司在2011年发布的一款互联网社交产品,其实在同类产品中,微信并不是第一个出现的,在微信第一版发布之前,小米公司的——米聊,都已经上线两个多月了。

当微信还只有400万用户的时候,米聊的活跃用户数就已经达到了1000万,在微信2.0以前的版本中,很多功能还都是从米聊抄过来的。可自从2.0版本开始,微信的用户数就超过了米聊,不久就将其远远地甩在了身后。

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微信之所以能在很短的时间内就完成对米聊的反超,最根本的原因就是,腾讯公司在开发微信之前,就已经成功开发了QQ、以及QQ邮箱等支持大数据量交互的产品,这些产品在运行的时候,其背后有数十万台服务器在做负载均衡,否则就可能会因为数据量过大而导致系统崩溃,这些服务器资源都是现成的 ,可以直接拿来支持微信的业务。而小米公司不可能专门为提升米聊的性能而囤积这么多设备。

在产品快速发展的过程中,这些服务器资源所带来的优势是非常明显的,有一段时间,随着用户数的大量增加,米聊的交互就开始变慢,而微信却没有出现任何问题。很多用户就因此从米聊逐渐转向了微信。

米聊最终的落败,并不是输在了产品功能或者用户体验设计上,而是输在了系统能力上。

再以战争为例来说明这个道理。

在中国古代,两国交兵,运粮是头等大事。

就拿汉武帝远征匈奴来说,运粮部队每运十车粮食,前线部队最多只能得到两车。

为什么?

因为有四车是运粮部队在去的路上吃的,还有四车是回来的路上吃的。

就像《孙子兵法》中所讲的——兵马未动,粮草先行,日费千金,十万之师才能运转。

从表面来看,打胜仗靠的是军事实力、兵多将广以及计谋策略等因素,这些条件固然很重要,可归根到底,打仗打的是——钱,打的是两个国家的综合国力,是整个系统的实力。

这个世界上的任何事物,既是单独的个体,也是一个或者多个系统的一部分。

当一个问题发生时,首先要确认的就是,这是个线性的问题,还是个系统问题。

就像如果一片叶子坏了,你得弄清楚究竟是虫子咬的,还是树根上的毛病。

那该如何判断一个问题究竟是线性问题还是个系统问题呢?

系统论的专家认为,只要出现了以下症状之一,就很有可能是个系统问题:

看似是个小问题,可解决它却需要耗费很多资源;

曾多次试图解决,却一直没有结果;

谁都知道这是个问题,可谁都不解决;

组织内部从上到下,都对这个问题避而不谈;

新人总能发现问题,老人不削一顾、一笑了之;

问题总是重复发生,就算彻底改革整顿也没用。

02

如何解决系统问题

关于如何解决一个系统问题,首先需要了解3个与系统紧密相关的概念,即:输入/库存/输出、正反馈回路、负反馈回路。在任何一个系统当中,都包含这三个要素。

输入/库存/输出:系统对某些东西的保有量叫做库存,输入使库存增多,输出使库存减少。

比如,对于个人财物系统来说,你的储蓄状况就是库存,挣钱让库存增加,花钱让库存减少;脂肪是身体的某种库存,运动可以降低脂肪,吃油腻食品使体脂升高等等。

正反馈回路,也叫“自增强回路”,是指当输入的增加(或减少)使库存增加(或减少)时,库存的增加(或减少)又反过来促进输入的增加(或减少),这种输入与库存之间的正向关系机制叫做“正反馈回路”。

比如,收入越多,存款就越多,把存款用来投资,又会让收入增加;夫妻之间彼此的关爱越少,感情的库存就会减少,从而导致互相看对方不顺眼,彼此之间的关爱就会更少。

虽说是“正”反馈回路,但结果无关正负,关键在于输入和库存的同方向变化。

负反馈回路,也叫“平衡回路”,是指当库存太多的时候,就增加输出减少输入使库存减少;如果库存太少,就增加输入减少输出来使库存增多,最终使整个系统保持在一个相对“平衡”的状态,这种机制就叫做“负反馈回路”。

比如,吃多了就多运动,才不会让身体发胖;以及政府向富人多征税来补贴穷人等等。负反馈回路的作用是不断地把系统拉回到“正轨”上来。

每个系统都会包含一条或多条或正或负的反馈回路,有时还会出现在一条回路里还包含另一条回路的情况,就像在多运动可以减少脂肪这条负反馈回路里面,就存在越运动就越喜欢运动的正反馈回路。

正反馈回路让系统不断增长或者走向崩溃,负反馈回路负责维持系统的平衡。

几乎所有的系统问题,都是由某一条回路在起主导作用,只有找到这条回路,才能抓住系统的主要矛盾,发现解决问题的关键。

上世纪60年代,罗马尼亚政府发现国内人口的增长率太低了,为了提高生育率,强行禁售避孕药品,并禁止医院进行堕胎手术,结果导致非法堕胎现象频发,产妇死亡率大幅上升,很多人生下孩子就抛弃,孤儿院人满为患。这种在没有找到问题结症的情况下,就把一个统问题当成简单问题来解决的做法,往往会造成更严重的后果。

在1930年代,瑞典人遇到过同样的问题,当时瑞典政府发现,人们之所以不愿意生孩子,是因为养育和照顾孩子是一件非常艰难的事,相比之下,新时代的女性更想追求事业,以及丰富多彩的个人生活。

为了改变这一现象,瑞典政府将更多的税收用于提高儿童的福利上,不仅在教育、医疗上制定了一系列的支持政策,而且为生育家庭提供生活保障,甚至在必要时可以派保姆上门服务。

这种通过系统的负反馈回路全方位地创造条件鼓励生育的做法,最终起到了很不错的效果。随着生育家庭逐渐多起来,也带动了更多的家庭生育,这又形成了积极的正反馈回路。

03

建立系统能力的方法

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解决系统问题最根本的方法,就是建立一种强大的系统能力,打造一个良性循环、健康运转的系统,在这一过程中需要做到两件事情:

1、促进积极正面的“正反馈回路”

在这方面,一个最典型的例子,就是亚马逊的商业理念——“飞轮效应”。

亚马逊公司有三大支柱业务:会员服务、第三方商家平台、以及云服务和物流系统。这三大业务,就像三个彼此之间相互咬合的齿轮一样,每一个齿轮的转动都会带动另外两个齿轮的转动,而另外两个齿轮又会反过来促进这个齿轮的加速转动,从而形成了一种“正反馈回路”。

第一个齿轮是会员服务,对于用户来说,如果购买了会员服务,在亚马逊购物时,不仅有很多优惠、能够保证送货时间,而且买的越多就越划算,会员服务让商品的销量大幅增加。

第二个齿轮是第三方商家平台。随着商品销量的增加,将会吸引更多的商家入驻亚马逊,商品类型也会更加丰富,反过来又促使更多的人来购买会员服务。

第三个齿轮是云服务和物流系统。在亚马逊全球物流体系和云服务的支持下,既降低了商家的配送和管理成本,使商品的价格更低,又能让商家以更短的时间完成配送;从而进一步增加了平台对于商家和会员的粘性。

这三个飞轮不断旋转,造就了今天这个价值超过7000亿美金的商业帝国。

2、防止不断衰减的“负反馈回路”

一个系统之所以会衰败,多数情况下都是因为负反馈回路出了问题。

比如,在新学期刚开始的时候,几乎所有的学生都是学霸,但不出一个月,很多人就变成了学渣;一本买了很久的书,前面几页都快翻烂了,可后面基本都还崭新如初;好不容易才下定决心办了张健身卡,第一周每天都去,之后就再没去过了。

当你想通过一些努力来维持系统平衡的时候,好像总是很难做到长期坚持;一个重要原因就是我们对意外状况的容忍度太差。

对于一件需要长期坚持才能做好的事,一定会有“意外”的情况发生,包括“好的意外”和“坏的意外”。

人的大脑有一种偏见,对“好的意外”往往容易忽略,而对“坏的意外”却印象深刻。你计划每天跑步2公里,如果有一天跑了2.5公里,你并不会太在意,可一旦有一天没跑,就会记的很清楚。

随着意外发生的次数不断增多,你记住的都是系统表现不好的那一面,从而导致对系统的评价总是比它的实际表现要差。久而久之,你就会认为系统其实配不上那么高的标准,然后不自觉地调整目标,直到最终放弃。

既然人的认知更加偏好坏消息,那就要在过程当中多记录好消息,缺乏自信的时候拿出来看看,加深对好消息的印象,平时有事没事给自己来点“正能量”。

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为了防止不断衰减的“负反馈回路”,就要经常保持警惕,无论自己表现如何,都尽可能不要降低最开始的标准,我们平时所说的“不忘初心”,也许就是这个意思。

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