阅读书目:《吃掉那只青蛙》
作者:博恩·崔西
译者:王璐
这是一本时间管理的书籍,作者告诉你该如何规划目标和管理时间。本书阅读起来非常的流畅,它没有繁复的举例,只是简短有力的向你传达知识要点,我觉得这本书的好也是因为这一点,不浪费时间,快速获取到想要了解的知识。
在读的过程中,我一直带着自己的痛点:1、搞不清真正对自己重要的事情;2、拖延症/逃避心理。阅读完后,我在书中找到了解决方法,下面我试着将知识要点归纳总结,以便更好的吸取,也同时希望能带给你一些指引。
一、目标设定
作为工作伙伴,作为父母子女家人,作为你自己,是需要有目标的,不同的角色下有不同的目标,为自己设定好目标是完成事情的第一步。
要明确自己的目标,然后将目标写写下来,再为它设定一个最后期限。每天,按照最重要的目标开始。
二、计划行动
有了明确的目标后,要做的是将目标拆解细分到具体的施行计划上。
1、用80%的时间做20%重要的工作
什么是重要的工作呢?
从长期来看,能够带来发展前景的事情是最重要的事情;能够获得正面效果的工作是重要的事情;与完成最大目标有关的工作是最重要的事情。
2、为任务设置优先级
使用ABCDE法设置具体任务的优先级。A:每日必须要完成的事情;B:每日应该完成的事情;
如果计划中有一个任务所需时间较长,将它设定为次优先级。
3、每日“3个”事项
每日只做3个对公司或者组织最有价值的核心任务。
4、设置任务完成步骤
设置任务完成步骤,也就是大家工作中的排期表。做好排期表,严格按照排期表的时间进度完成工作,不过在制定排期表的时候,对每项任务的时间设定最好多预留20%。
5、分解任务完成时间、创造整块时间
有些任务不是短时间能完成的,当然人也不可能长时间的保持高度的专注力,这时可以将工作时间拆解,专注1-2个小时,休息15分钟等等的时间拆分法。
6、聚焦关键结果领域
关键领域即完成工作所必需的知识和技能。在任何领域想要获得成功的最低的要求是,要不间断地学习。
升级自己的核心技能的同时,还需要找到最弱的领域,因为它会影响你的工作效率,并且是不断发生摩擦和挫折的根源。
7、马上行动
三、行动辅助
现如今有各种各样的辅助工具能帮助我们做计划、做排期、做时间提醒,我们应该利用好这些智能的工具,让我们的工作更高效。放下对科技和新技能的畏惧心理,不要逃避,去学习研究,让它变为你的仆人。
有了这么多辅助工具固然很好很便捷,但是它又无形中摧毁了你,它将你的时间割成碎片,它各种诱惑着你。对待科技智能,我们不是沉浸于它,也不是一味的的躲避,而是选择它。选择它出现的时间,有一个固定的时间将自己与讯息隔离,给自己一个独处的时间,重塑自己的精神能量。
四、自我建设
1、给自己施加压力
保持紧迫感会建立一种“行动偏好”,对面一件即将处理的事情,会立刻采取行动去完成。给自己设定一项任务的最后期限,再设定此项任务的阶段完成最后期限,增加自己的紧迫感。
2、激励自己
你对自己的评价、自爱、自尊的程度,在很大程度上决定你能否坚持不懈地工作。所以我们要增强自信,经常对自己说:“我喜欢我自己吗?当然喜欢!”;“我能做到!”;“我感觉棒极了!”。
3、积极乐观的态度
乐观会增加做事的效率,而且它是事业成功、生活幸福的最重要的品质。无论你的真实感觉如何,也无论生活中发生了什么事情,都一定要保持心情愉快,永不低头。
五、马上行动
整本书除了目标设定、计划优先级、时间管理外,作者不断重复的就是“马上行动”。这也是我和许多人面临的痛点,做了再多的计划,有怎样的梦想,都没有从第一步“马上行动”开始。
那么,马上行动起来吧。
摘抄/参考文献:《吃掉那只青蛙》