本章的主题就是明确意义。GTD根本上是对思维,而不是时间的管理,因为,明确意义是你可以把注意力集中在引起你关注的事儿,而不必无谓地消耗精力。自觉地运用高效的思考方法来集中精力实现愿望,可以创造更大的价值,这种行为模式也是可以培养,形成习惯,并最终达到驾轻就熟的境界的。
开篇就提到了进行收集,把大脑里的事情都放在可靠的清单中,这里讲的收集和明确意义,它们是两条通道,只有两条通道互不干扰的情况下,才能让每条通道功能发挥到最为出色的状态。把问题搜罗到一处的主要理由是这样,它们就变得更直观,催促你去处理他们,挨个解决他们。而明确意义是说让我们想清楚,一件事该怎么处理,就得先想清楚自己与他的关系与对它的承诺,它与自己的世界怎样的交融。在第一步捕捉阶段最好避免分析和遴选,这样才能无拘无束,广收并蓄,但是在第二步,你要开展自我评议,想清楚各项内容跟自己的关系是大是小,就是值得一做吗?它跟我要做的其他事情有冲突吗?这就是明确意义,即根据各种制约条件和标准对原材料作出评估。
我们的大脑无时不刻都产生无穷无尽的想法,如果同时让它去思考意义,那么那些它的Idea产出质量就会受到影响。那些天马行空,才思泉涌的想法数量可能就会锐减。把捕捉和明确意义这两项任务同时交给大脑,它是应付不了的。要想把工作当游戏,把生活当事业,我们必须用这个思考过程来处理所不捉和收集到的信息,归置散漫的念头和想法,调整我们看待问题,项目或局面的视角,有的信息和想法实用性相对较强,有的还需斟酌,还有的根本没用。
在决定做某一件事之前,我们可以想一下,决心推动的事件要取得什么样的结果,要采取什么必要的措施?对没法采取行动的事情,要分辨哪些是垃圾,哪些供事后回顾,哪些留作参考。明确,意义不足,主要表现在两个方面,一,未整理的信息堆积如山,啊,两个两人以上的群体在会议结束时,没有根据会议上的提议,明确具体的行动,并将责任分配到人。明确分配任务,知道自己可以做什么,需要做什么,以及对自我价值感有了可预见性,列出问题现状,也利于我们找出眼下可以着手做什么事,来改进状况。
GTD的基本思考步骤如下,
我希望的结果是什么?我决心实现或完成它吗?
下一步该怎么做?为了向这个目标迈进,接下来我要做哪些事情?
要训练自己,不等万事俱备,也能明确自己真正想要什么,想实现什么,这种习惯可以产生深远深远影响,让你能够轻松应对各种事务。运用结果导向型思维,可以可否采取行动为界,分步骤执行是GTD,发挥作用的根本所在。也就是说首先要明确,自己想要的具体结果,然后刺激大脑,思考下一步行动。而指明下一步就意味着从现状做起,要求切实投入时间和精力,分配资源,把此前没有看到没有说出来的想法问题,日程表和担心摆到桌面上。
对于那种,不需要采取行动的问题,我们是怎么处理的呢?首先还是要强调明确意义这一步,想清楚它是不是垃圾,有一类东西看似平淡,却经常触及隐秘而敏感的问题,在明确某样东西的真正意义时,常会引出一些我们不愿意面对的隐秘情感,这个思考过程能让许多潜藏在内心的疑问浮出水面。那些学会对各种悄悄潜入自己生活和工作的垃圾说不的人,更容易在生活的重大选择面前做出明确明智的决策。只要你分清什么留作备用,什么是垃圾,什么要继续执行,什么可以斩缓处理,你就可以把自己真正在乎的五品收好,他们也不会扰乱你,问题不在于东西多少,而在于你跟他们的关系始终保持一致,如果你长期训练自己,把明确意义的思考过程纳入工作和生活的各个方面,习惯性的用它来检验你眼前面对的棘手问题,你就可能,成为解决问题的胜利者。
最后需要记住的一点就是,明确意义是一切的对于自己,成为自己最有意义的一件事!如果迈过这一步,执行力再强大也是南辕北辙,永远达不到梦想的彼岸。