我们每个人在工作中都会参加各种各样的会。一般来讲,公司总会安排人来做会议记录。接收到这个任务的人,不管内心是否愿意,但在记录时,总会全神贯注,竖起耳朵,仔细聆听,希望能够把会议上大家的发言尽可能全面的记录下来,尤其是要点。
但不知道大家是否发现,会议中的发言,尤其是公司大领导的讲话,其实有时候会有非常强的跳跃性,一来因为他们的思维特别敏捷,二来是因为他们考虑的内容和范畴也非常广泛。
假如我们只是“复写纸“,把他们的讲话写出来,往往会让没有参加会议的人看的一头雾水:好像写了好多件事,他们之间有什么联系?为什么会从一件事跳到另一件事?所要思考的核心点是什么?领导有些话看似是前后矛盾的,我到底该如何理解?
产生这些问题,对于没有参会的人,价值就发挥不出来了;老板可能想要传达出来的过多的意思也无法被大家理解,而对于那个做会议记录的人而言,也只是进行了一场听写而已。
那我们这次讨论的核心点就来了:会议记录到底该如何做呢?
猎豹移动公司CEO傅盛曾经提到过:做会议记录对他的成长有很大的帮助。具体时间我们不提,重点来看一下他是如何来做的。
一、会议中全神贯注认真记录,如果是重要的会议,甚至需要录音,在会议中记录下来关键的信息,并尽可能地按照时间线来记录,因为不同要点之间可能存在并在中间,及时也把自己的某些疑问快速写下来。
二、会议结束后,将记录的内容进行整理,去思考为什么会从一个点跳到另一个点,背后的逻辑是什么。他真正想要表达的含义是什么。我们从他的话中是否可以有更多的启发?在这个过程反复的思考扩充之中,会花不少时间,但是也会逐渐会把自己的思路整理清楚,并与此同时,也能够让自己对这一主题有更加深入的理解。算是一次深度学习。
三、不要忘记我们讨论的是会议记录。要以最便捷、最易懂的方式呈现给公司的其他同事。所以,在深入、详细的会议记录之上,进行核心观点的提炼非常重要,甚至可以在邮件发送的正文中将此列出。大家可以不用下载附件,在核心内容的基础上直接判断是否有下载附件认真阅读的必要。
道理都很简单,关键还是要在日常工作中执行。虽说以前我的会议记录会有一定的方法,但经过今天的细致思考,我决定从今天开始,认真记录每一次笔记,让自己的逻辑思维性更强。
希望在2019年年底,可以很好地将此方法贯穿在工作中,我们一起来行动吧~