简洁版见最后的思维导图
一、什么是复盘?
“复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程摆一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等。
用到企业管理中,复盘是指从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验,提升能力,实现绩效的改善。
复盘的三个关键词:亲身经历、过去(试错法、经验学习模型)学习(所谓学习,指的是获得一些启发、见解,提升自己的见识和能力,从而提高个人的有效行动能力。)
·复盘与工作总结的区别:
1.复盘是结构化的总结方法
复盘具有明确的结构与要素,必须遵从特定的步骤进行操作,不仅回顾目标与事实,也要对差异的原因进行分析,得出经验与教训,这样才能算是一次完整的复盘。
2.复盘是以学习为导向的
复盘必须有适宜学习的氛围和机制,包括忠实地还原事实、以开放的心态分析差异、反思自我,学到经验或教训,找到未来可以改进的地方。
复盘是以行动为导向的,其目的是实现未来绩效的提升和改善,促进个人、团队和组织达成目标。
3.复盘通常是以团队形式进行的
复盘通常超出个人的局限性,让人们看到整体,并激发出新的观点。
真正的复盘一定要对成功的关键要素或者失败的根本原因进行分析,从中学到经验和教训。
二、为什么要复盘?
复盘无论对于个人学习与成长,还是对于团队与组织能力的提升、绩效的改善,都具有重要意义和价值。
三、如何复盘?
1.复盘的学习机理
a.复盘与PDCA的整合
PDCA环:
做事前有计划(plan)、付诸执行(Do)、及时进行检查(Check)、采取纠偏措施(Action)(包括优化计划或调整实现目标的策略与方法)。
复盘与PDCA整合的要点:
明确“预期目标”(plan的先导或产出)。复盘会还原“执行”(Do)过程,评估执行的“实际结果”(Check)。复盘会对“检查”中发现的偏差成因进行深入分析,找到根本原因并拟定措施。
复盘会明确要求人们反思或总结得到哪些“经验教训”,提出以后做类似工作的改进建议。这是PDCA循环中没有明确提出的内容,也是复盘有别于工作推进与总结的要点之一。
b.复盘既支持单环学习,也支持双环学习
“单环学习”(single-loop learning)指的是在既定的组织目标、政策、规范下,检测组织运作的状况,采取改进措施纠正偏差,是一种“适应性学习”,可以实现对现状的改善。
“双环学习”(double-loop learning)则是对目标设定、策略等背后的假设、成见、规则等进行反思,不只是纠正表面的错误与偏差,而是可能重新修正目标、政策、规范以及意图等,促进组织内在结构的变革,是一种“创新性学习”。
2.复盘的“底层逻辑”即复盘步骤
一件事情做完了,你只要有意识,把事情当初定的目标和现在做的情况做对比,是不是按照预定情况出现的,哪些地方没有,为什么没有,无非就是这么做。
a.回顾目标
SMART原则:
·明确具体(specific)
·可衡量(measurable)
·有挑战但可实现(achievable)
·相关、可控(related)
·有时限(time-limited)
b.评估结果(回顾实际发生了什么)
流派一:过程还原派
具体做法是:按照时间顺序或职能条线,把主要事件、关键环节复现一遍,以找出待下一阶段深入探究的重要议题。
流派二:绩效导向派
具体做法是:对照目标,列出哪些地方做得好,哪些地方做得不到位或有改进空间;在第三阶段分析差异的根本原因或关键成功要素时,如有必要,再将相应的过程进行复现。
【不仅需要分析失败或者没有做好的地方,也需要分析自己做的不错的地方。复现也是很重要的学习反馈方式。】
c.分析原因
·把握关键,深入分析
(头脑风暴法、五个为什么、鱼骨图、因果回路图)
·对成功的剖析与对不足的分析同样重要
(复盘的核心价值:巩固成功、改正错误)
·“what…if…”分析
(事实基础上的推演)
d.总结经验
确定导致行动成败的关键原因,找出解决方案,也是复盘整个过程中最重要的步骤。
·经验还是规律?(是否可以交叉验证)
·行动!(落实到具体的行动计划,并执行到位,注重后续反馈)
·后续行动:
开始做什么?—得到的经验教训
继续做什么?—找到好的方面
停止做什么?—停止不当做法
3.复盘的“操作手法”(应用范围)
a.个人成长:
自我反思,对应于“修身”。
复盘作为一种从工作经验中学习的方法,无疑对于成人学习与人才培养具有重要意义。
·个人复盘的四个建议:
把握重点;“先僵化,后优化”;记录要点并定期回顾、提醒自己;习惯成自然。
b.事件/活动总结:
单个团队内或具体的事件/活动,对应于“齐家”。
·团队复盘的经验
①小事及时复盘;②大事阶段性复盘;③事后全面复盘(系统地进行战略层面的复盘,考虑因素更加全面、总体,而且是长期的,具有根本性。)
·值得团队复盘的情况:
新的事、重要的事、有价值的事、未达预期的事。
c.项目/大型事件阶段性总结(retrospect)
多个团队协同推动的项目或大型事件,对应于“治国”。
“我们每一次重复做某件事,都要比上一次做得好一点。”
·操作注意事项:
①召集会议
②邀请合适的人
③任命联络人
④重温项目的目标和交付成果
⑤重温项目的计划或过程(各个阶段的核心任务、关键步骤和决策点)
⑥询问“什么做得很成功”(5why)
⑦分析成功的原因,并将结论转换成对将来工作的建议
⑧询问“哪些可以做得更好”(找到未能做到最好的原因)
⑨找出困难和改进建议
10确保没有遗漏,每个人都畅所欲言
11询问“接下来做什么”
12整理并分发会议记录
·如何做项目复盘?
分层级、分阶段级。
·项目复盘的关键成功要素:
领导重视;专人负责;积少成多,图难于易;把复盘当成推进工作的一部分。
d.整个组织的运作、定期回顾、战略评估:(经营/战略复盘)
整个企业或某项业务一段时间内的战略制定与执行,以及定期的经营评估,对应于“平天下”。
·如何做经营/战略复盘?
季度业务复盘会:①回顾绩效目标②分析差异的原因,以及是否需优化衡量指标体系③重要事项讨论④制定新的绩效目标以及具体行动计划。
年度战略规划复盘会:在制定年度战略计划之前,先进行复盘,达成共识,并对其复盘结果进行指导,这样使得战略规划变得更为务实而高效。
组织学习史:绘制、反思。
·经营复盘的关键成功要素:
一把手亲自主导;形成机制;小企业/创业公司同样需要经营/战略复盘。
四、超越复盘:从复盘到学习型组织
1.U型理论
需要人们“注意力结构的转移”,停止“下载”模式,搁置判断,“放下”(letting-go)内心诸多的假设、规则与成见,与自己最高的潜能、“大我”以及生命的“本源”(source)连接,经历“自然流现”(presencing),然后“接纳”(letting-come)浮现出的自己最想创造的未来,再经过一些步骤,使你想要的未来渐次“展现”出来,促成这种创造和变革发生。