学会这几招,你能轻松做好时间管理

李开复老师说:“人生的两大财富,一是时间,二是才华。才华越来越多,时间越来越少。人的一生归根结底,是用时间来换取才华。如果日子一天天过去,而才华毫无增长,那就虚度了自己的生命。”

这一段话说得浅白也在理,它让我们认识到时间管理的重要性。

那么如何有效的利用自己的时间呢?《成功心理学》第八章专门有一节探讨这个问题。

作者丹尼斯.韦特利是一位美国人,也是《财富》500强企业培训师,他把自己的时间管理心得归纳为三点:

第一,分析你如何利用时间。

第二,按照轻重缓急安排活动。

第三,制定一个时间计划表。

一、你是如何利用时间的

管理时间的第一步,就是要分析你的时间究竟花在哪里。我们每天从事不同的活动,从穿衣到洗涑,从收发邮件到电话沟通,这些活动看起来不相关,实则都在维护我们的某一需求。

一个可行的分析方法,就是把你的每项活动都规划为三个不同类别:

承诺时间——承诺时间是你用于学校、工作、家庭、志愿活动的时间,也包括与你短期、长期目标付出的时间。这些活动通常比较固定。

维护时间——你每周睡觉、运动、打扫卫生、照看宠物、保养汽车等时间。它比承诺时间更灵活。

自由支配时间——自由支配就是你可来做自己想做的任何事的时间。你可以刷微博,逛论坛,看热剧,侃大山,只要你喜欢,都可以去做的时间。自由支配时间是最灵活的时间类型。

接下来,就是按照表格来追踪时间,仔细分析每个小时究竟花在了哪里。


二、学会合理安排活动

一旦了解自己的时间是如何利用的,就可以按照事情的重要性安排活动。像其他资源一样,时间也是有限的。

你需要考察一下哪些与你的目标和价值观相关。如果你想获得与工作相关的证书,那你就需要减少一些不必要的休闲。

1.别忘了睡眠

睡眠缺少会降低你白天工作的效率,也会增加工作上出错的几率。

睡眠不足的原因之一,就是睡眠质量差。下面几个方法可以改善睡眠:

锻炼。为了让你的睡眠质量更高,锻炼时间和睡眠时间最好有几个小时的间隔,这样可以让体温恢复到正常状态。

别在床上工作。如果你在床上学习、工作,那么床就跟放松不能联系一起,床就变成一个让人紧张的载体。

选择固的时间入眠。每晚坚持同样的时间休息,形成生物钟。

2.80/20法则

你是否觉得自己花了大量时间在琐碎的事情上?如果符合事实,就要考虑用一下80/20法则。你得把80%的时间和精力花在最重要的任务上,剩下的20%花在不重要的活动上。

不重要的活动包括:

.让你感觉不佳的人在一起

.分心的事

.可以省钱却要花大量时间。(自己洗车)

.“应该”要做,但意义不大(做家务)

.紧迫,从长期来看,不重要的事。

三、制定一个时间计划表

为了让你的时间有一个总体规划,你需要列一个待办事项清单和时间表。

列待办事项清单

你把所有的活动放在一起,就很容易看出哪些是最紧急、最重要的,还可以看出哪些是可以同时处理的。这有助你更快地完成这些任务,并减少干扰。

制定时间表

一旦完成你的待办事项清单,随后就可以制作一个时间表。

比如,几周以后,你有一个口头报告,那就在日历上记下你的报告日期,然后安排收集资料、写作的时间。不要等到最后一分钟才做。

确定你的黄金时间

把最重要、最紧急的任务安排在黄金时间内,会大大提高你的工作效率。

一天当中,每个人处在最佳状态的时间不同。大部分人在上午处于巅峰状态,也有少数人在深夜感觉最好。

战胜拖延

时间管理的最大优点,就是帮助你克服拖延。拖延就是把任务推到最后一分钟的习惯。

战胜拖延的最好办法就是朝着目标行动,把你的目标分成一些小的步骤。

比如,花十五分钟写作文提纲,然后打扫厨房,再去写正文。这你会发现写文章并不繁重,你在无意间享受着这项工作。

后记

今年3月份,我给自己定了一个目标,要在简书上写10万字。坚持每周更新几篇文章,当我再次整理文章时,excel表格的数字提醒我,哪个月的书写数量多,哪周的状态最好。

根据这个表格,再列待办清单去实践,我对未来三个月的写作规划有了更清晰的认识。

无论是一万小时定律,还是二八法则,都需要一个人去行动,去坚持,去积累。在翻山越岭中看到前面的曙光,享受努力带来的复利,一次次不断超越自我,欣赏更美更好的人生风景。

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