昨天晚上,参加筱禾老师的线上时间规划会诊,我选择的题目是“计划和复盘”。
先来说说为什么要选择这个题目进行会诊。
1.计划和总结是时间管理方面很重要的环节,自己在做的时候有很多问题,比如:头一天根本就没有写好自己的计划,有些计划是第二天一早才写的,哪些项目是需要写进你的计划的、哪些是不需要写进你计划的;怎么来确定你重要的三件事?
2.自己做了这么长时间的时间管理学习,各类手账本没少买,各类技能也没有少学,但总是感觉,自己还是没有时间,在实施有些环节的时候总是花了功夫,却不见效果,往往出现每天计划 的事情都玩不成;
3.什么样的计划应该被写入每日的计划中?一些每日会产生重复的计划应该写入清单吗?
4.复盘主要是做什么样的复盘?怎么样的复盘才更有效?
接下来的会诊,筱禾老师对这些问题进行了回答:
计划的目的是:
- 确保我们知道今天该做什么;
- 确保先做的事情都是很重要的;
1.重要三件事的设定,一般属于约定事项和项目事项:
- 约定事项就是今天跟谁几点有个什么事情要碰头为这个事情的准备肯定是重要的;
- 项目事项就是我们要做行动清单的,需要一系列动作才能完成的梦想或者是工作中的项目,之前我们手里的是清单,在每天计划的时候,我们要从清单中调取出来今天今天我可以做哪一步了,确保项目或者梦想在按时的开展;
- 可以分两个重要三件事:一个是工作中的;一个是个人成长或家庭的;
PS:每天的重要事项,一定是当天最重要的事情,而不是放到每天都很重要的事情。
2.计划完不成主要是以下哪种原因?
- 原因1:计划列的太多;VS 调整:如果是学习提升类的可以先减少计划数量:如果是和工作或重要方面相关的,按重要性排序分几天来做;
- 原因2:时间利用不好;VS 调整:在以上的前提下,把握自己的黄金时间做需要脑力重要的事情,然后想好碎片时间自己可以做些什么,相互穿插;
ps:这两个方面不建议一起调整,一项一项来。
3.关于一些会产生充分的安排,可以设置一个日常事项清单:比如读书、练笔、绘画等,也就是每天要做的,但是这些是在我完成当天主要计划之后再去执行的。而且日常事项,如果养成习惯了,碎片时间就可以搞定。
4.每日复盘主要是看:
- 时间的利用怎么样,有没有黑洞时间;
- 计划是不是完成了,为什么没完成;
ps:关于复盘:要形成PDCA循环的闭环,所以,check检查这一项一定是根据plan计划来的,而不是说时间利用的足够充分就一定是好事情,就像是每一分钱都要花在刀刃上,我们也要看看时间是不是用来做对我们而言在重要的事情了。
后面,筱禾老师以自己一天的计划为例进行了计划说明,复盘说明 ,印象最深的是复盘角度,老师的复盘从三个维度进行了复盘:
1.当日计划完成度:那些完成,哪些没有完成,为什么没有完成;
2.时间利用角度;这个版块分析了今天那个版块超出预期,后期应该多预留一些;
3.项目角度:审视每个计划的推进,根据计划调整时间和日程安排;
通过今天的会诊,我才意识到自己的很多地方都出了问题,一直没有抓住问题的实质,于是重新开始调整了自己的每日计划,重要事件从两个角度来列:工作及个人成长或家庭,好好思考对于自己来说哪些才是对自己未来发展最重要的事,做好步骤;那些每天要进行的事放入日常清单,尝试利用碎片时间完成;从三个维度做好复盘,让复盘开始发挥真正的作用。