打造GTD办公桌面系统

每天早上回到公司的时候看到乱糟糟的桌面定必影响工作的心情,如果因为琐事烦多而不进行整理可能会形成恶性循环。所以,职场人士要提高工作效率首先从自己的办公桌面做起。

本文将介绍具体的办公桌面,各位看官可以按需取舍,打造属于你自己的GTD办公桌面系统。


图片1 GTD办公桌面系统全观

三层收纳文件盒


三层文件收纳层盒


三层收纳文件盒,第一层作为收集箱,只要脑海中出现一个想法马上在便签纸上写下来,然后就可以放到这里。在空余的时候,按照拿出的顺序根据《时间管理(1)-收集处理组织》的流程进行处理,完成以后把便签纸一张一张扔入垃圾桶,积累满满的成就感。这里有一个原则需要强调一下:按照随机顺序拿出便签纸进行处理,绝对不能放回去。不能觉得处理这张便签纸上面的这件事太难了,还是放一放。这样的话,容易养成拖延的习惯,想做的事情永远不能做好安排。

由于发票等票据比较多,所以在第二层放置票据;第三层文具箱放置一些常用的办公用品:订书机,订书针,回形针,胶布,录音笔等。

风琴包


风琴包

风琴包里面可以按照《时间管理(1)-收集处理组织》进行分栏,但又有些不同:收集栏,今日待办,明日待办,本周,本月,马上做,想法,还有一系列的项目栏。

马上做就是要尽快完成的事项;

等待就是要具备某些条件才执行,如开会、外出、去税局等的时候;

想法就是一些不怎么会更改的一些感悟例如做事要积极主动等等;

工作的时候会负责不同类型的项目,将一些资料,思维脑图放进里面已备参考和使用。

夹板+一沓A4白纸+便签纸



夹板+一沓A4白纸+便签纸

因为在工作的过程中,大脑会随时闪现出一些念头,如果不及时处理会影响当前的工作。另外,一些创意的念头如果你抓不住的话就永远也记不起来了。所以,在随手的位置放置便签纸,将脑袋的念头写下来以后,就可以放置到收集箱里面。这个动作也有效地为头脑减压,达到心如止水的境界,继续原来的工作了。

在进行项目分解或者头脑风暴的时候就要用到A4纸。在A4纸上画思维脑图更能够解放大脑。分解好的项目可以放到风琴包的项目里面。

番茄时间


蕃茄闹钟

为了获得更高的效率和充沛的精力,桌面上放置一个闹钟。这个钟可以当正常时钟使用,当然也可以正计时,倒计时。而这个钟有一个特别的名字:番茄钟。番茄时间的使用可以阅读一本书叫《番茄工作法》。具体做法如下:

1.确定你想要做什么(例如:准备一次培训)。
2. 设定一个25分钟的定时器。
3.工作,直到定时器时间到:这就是一个“番茄钟”。
4. 休息5分钟,继续下一个番茄钟
5. 每4个番茄钟做一次长时间的休息。

其他


公告:在电脑的支撑架上,会放置较大张的便签纸,有些公告或者一段时期给自己感触很深的励志语句可以写在上面进行提醒。

公告

日历:月计划时将本月固定的行程写下来以进行备忘及工作安排。

总结


再有趣的东西也是别人的,不如自己动手,按照以上内容打造属于你自己的GTD办公桌面系统吧!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 211,817评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,329评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,354评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,498评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,600评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,829评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,979评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,722评论 0 266
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,189评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,519评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,654评论 1 340
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,329评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,940评论 3 313
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,762评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,993评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,382评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,543评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容

  • 我们都是千疮百孔的生活着,我喜欢你,是因为你可以将我身体里呼呼吹着的风窟窿填满,让我感受到内心的充实,不再惶惶不安...
    洛舸阅读 338评论 0 0
  • 每当夜晚降临的时候,看着天上的月亮,我特别的想念家里的父母和朋友,甚至就有点莫名的伤感。我以前很不理解古代的诗...
    李卓腾阅读 150评论 0 0