何印-佐江小分队-第六次作业-20170227

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I标准:

1.要用自己的语言阐述,而不是照抄原文;

2.要有明确的行动步骤或建议;

3.有明确的适用范围。

I:用工作清单法打理你的思维“乱草窝”

    1.I的内容:你每天都会遇到很多事情:工作、生活、家庭、个人……大脑每天都在高速运转,如何才能有效处理这些纷繁复杂的事呢?一个简单的方法:列工作清单

    2.行动步骤:你可以按以下几步来试一试:

    (1)听从内心的声音,内心想做什么事,立马写下来,作为行动的任务目标;

    (2)将想做的这些事情,按紧急、重要性简单排序;

    (3)遇到清单外的想法,加到清单后面,在优先完成清单任务后再完成新增任务,除非新增任务是十万火急。

    3.适用范围:适用于对自己工作缺乏规划,总感觉时间不够用,还没有很多成效的伙伴。适用于日常工作安排、专项工作计划。

A1:曾经的“一团乱麻”

    我刚毕业的第一份工作,当时做的是人事专员的工作,每天会处理很多日常“杂事”,诸如:考勤、办公用品、环境卫生、面试接待、打印复印……自己就像一台机器,不停运转,自己很累,但工作效果还不理想。当时的工作状态就是事情来了就去做,没事就休息,也没认真思考过每天有哪些是例行工作,哪些是突发工作。

A2:理顺“乱麻”后的状态

    过了2个月,主管跟我沟通,跟我提到要列工作清单,于是自己开始尝试这种方法。

    第一步:每天下班前,我会先思考一下第二天会有哪些工作(自己能知道的),比如:有几个会议,是否有面试,领导安排了哪些重要工作。记下这些重要工作后,再梳理有哪些日常工作是每天必须要做的,比如:打印、复印、接收快递、打扫清洁等等。

    第二步:将梳理出的工作按重要紧急情况列一个清单

(1)8:50-9:00 打扫清洁

(2)9:00-9:20准备会议

(3)9:20-9:40处理日常琐事

(4)9:40-11:30处理重要不紧急的事情,如写方案、简历处理等

(5)11:30-12:00处理日常琐事(将不紧急不重要的工作集中处理掉)

……

第三步:在当天工作中遇到有突发事情,比如:领导突然让你出去买个东西,我就先放下手中的工作,先处理既重要又紧急的事情。如果是知道三天后有个会议,我就列入清单后面,在第二天计划中执行准备工作。

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