平生第一次以工作人员的身份参加公司的年会，给我的感觉就是怎一个乱字了的，虽然前期做好了大量的工作，但到真正开始的时候就是各种问题频出，大家都被搞的焦头烂额，但又都束手无策，可以说今年的年会并不是特别的成功。
我觉的今年年会不成功的主要原因酒店应该要负很大的责任，首先酒店没有大屏幕，所以我们又多花了几千块钱自己租的LED大屏，其次酒店好像也是第一次举办600多人左右的年会，经验不足，工作人员也严重不足，而且态度极其不好，很多工作都是我们本公司的工作人员帮忙来完成的。年会当天我们上午11点左右就出发去酒店开始筹备，帮忙处理各种事务，1点左右LED大屏才组装完成，这时应该是我们开始彩排的时间，由于各种状况频发，彩排只好后延。按照我们当初的规划，我们采用的是年会系统来进行大屏投放，这样就能跟节目投票、年会抽奖等环节紧密相扣，会更加的便捷，但酒店的网络环境非常的差，信号很弱，考虑到网络问题，我们采取了ppt投放大屏的方案，但是由于ppt文件过大，笔记本配置过低又出现了卡屏的现象，就调试LED大屏大概就耗费了1个多小时，幸亏那个租赁公司有专业的笔记本配置，救了我们一命，但也导致了时间的不足，竟然都来不及进行一场完整的彩排，最后是在没有彩排的情况下开始了公司的年会，也是佩服我们的勇气。
我的最主要任务是年会主题的物料设计，包括年签到物料设计等一些打印物料的制作，以防万一分别制作了一套年会ppt和一套年会系统设计2个方案用于年会LED大屏上的展示，从11月底我们就开始在筹备年会了，但是由于是多部门协调配合不当，导致年会当天还有超过3个部门的同事前来修改表演节目的配乐伴奏，甚至出现了表演时配乐不对，临时搜索伴奏的情况，那场面，当着大领导和全体员工的面真真是无比尴尬。总的来说，都在紧凑的时间内搞定了，但最令我感到慌乱的是不知ppt文件过大或者其他不知名原因导致年会开场音乐播放不出来，那时真真的急出一身汗，还以为整个ppt的声音都播放不出来，又赶紧火急火燎的在另一台笔记本上拷贝音乐备份，那几分钟全体工作人员大家都一头冷汗，都在急忙 的寻找解决方案，还好到后来ppt播放一直是正常显示，大家紧绷的神经才放松下来。
就当大家以为终于走上正轨，能成功如期的完成年会活动的时候，真正的麻烦来了，而且最致命的是不可解决的，那就是酒店的电压不稳，LED大屏开始不稳出现黑屏的现象，屋顶上的灯开始闪烁，预示着酒店的供电系统出现故障，果不其然，进行到一半的时候突然停电了，全场一片漆黑，年会被迫中断10分钟左右，酒店紧急联系有关部门抢修，就这样命运多舛的年会磕磕绊绊的进行着，进行到9点半的时候酒店工作人员紧急与我们协调，要我们一定要关闭LED大屏，不然的话高压电线就会被烧毁，附近地区就会停电，还要求我们10点一定要结束年会，10点酒店将会准时停电，配合有关部门进行电力检查抢修。尽管我们一百的不愿意但是也是没有其他的办法，于是关闭了LED大屏，删减了部分节目，只保留了现场领导抽奖、颁奖的环节，草草的结束了公司的年会，总之在我们看来是一次比较失败的活动。
俗话说“不当家不知财米油盐贵”，这句话说的太对了，做任何事只有当你自己参与其中才能体会到当中的不易，终于知道了每到年底，人力资源部门策划年会的艰辛了，当真是不易呀！
