不知道你会不会有这样的困扰,“为什么我每天加班,自己的工作还是做不完,为什么她按时下班绩效却比我的高?为什么我这么辛苦却没有她轻轻松松做的好?为什么老板看不到我的辛苦,而只是看得到我工作中的疏漏?这不公平”。NO,这不是不公平,而是你的工作效率太低了。
确实,我们每天的时间如果都给了工作,但是却没有做出来成绩,着实让你有点恼火,以至于市面上有很多讲工作效率的书籍,实话说,我也对提高效率很感兴趣,因为工作效率提高了,就可以在完成自己的工作的前提下做一些更有深度的事情,就可以按时下班,丰富一下自己的生活,可以去插画,可以去健身,可以做两三个可口的小菜,等等。
但是怎么提高自己的工作效率呢,下面我从自己的经验出发来谈一下自己是怎么做的:
1、熟悉业务。为什么同样的工作两个不同的人来做用时长短相差这么大呢,原因之一就是对业务的熟悉度不同。假设给一个刚进入公司的实习生跟一个工作三五年的老员工安排同样的工作,那么可想而知,实习生用时必然会长于老员工。所以提高工作效率的第一要务是熟悉业务。
2、做好时间统筹规划。同样的时间为什么有的人就能够做完那么多工作,既回复了所有邮件,又邀约了十个面试,最后还留下来五分钟进行工作检查,而你却还在抱怨每天的工作繁重琐碎?原因就在于时间统筹规划做的怎么样。我是一个人力资源工作者,我每天的时间是这么规划的:每天导出所有的简历,在拨打面试邀约电话等待接听的过程中,我会处理邮件(我的来往邮件基本上都是很简单的内容),基本上我会同时处理好邮件和电话邀约。
3、规定固定的时间处理手机微信信息。现在,手机也占用了我们太多的时间,我也是重度手机依赖症,我有的时候会通过微信联系工作上的事宜,在处理微信的同时,不自觉的刷了一遍朋友圈,看到朋友圈有意思的事情又特意在百度上搜了一下,然后又在微博上关注了一下这个人,顺便刷了一遍微博……是不是你们也经常有这样的问题呢。那么怎么处理这个基本上问题呢,我现在用的并且觉着还蛮好用的方法就是规定固定的时间处理微信消息。我的微信消息没有非常紧急的事情,所以一般我都会隐藏微信的图标,及时有消息也不会闪,就不会诱惑我就更关注它,一般我都是在中午快12点下班的时间集中处理微信消息,这样的话,整个上午我都有自己一整块的时间在工作。
4、工作要分轻重缓急。工作是做不完的,记着你有一个同学跟我说过“工作是做不完的,假使你的工作都做完了,那么证明你的岗位已经没有存在的必要了,那么你不就失业了么”,我觉着是非常有道理的,所以安排工作一定要分轻重缓急,最近大热的四象限工作法我觉着就很好,我也经常在自己的工作中运用。
5、工作计划的重要性。很多人都会说我的工作效率高,因为我是一个非常不喜欢加班的人,在工作的时间做好自己当日所有的工作,有的时候确实显着有点时间不够用,那这样的话,我就会想方设法的在规定的时间内做好自己当日工作,我觉着列工作计划非常重要,它可以让自己的工作很有计划性,也可以很清晰的知道这一天的安排,不用再来回想自己的工作是什么。
6、复盘的重要性。工作复盘是什么意思,就是每天快下班的时候,将自己的今日工作做个小小的总结,主要看哪几项工作占用自己的时间比较长,这些工作我都是如何做的,有没有更节省时间的方法呢?每天即使一两分钟的总结就能给自己带来不同的收获。
8、不要做便利贴女孩。这点对于实习生中的老好人尤其重要,有些人不懂得拒绝别人,但是你的同事中难免也会有那种不自觉的人,明明是自己的工作,就是习惯性的指使别人去做,而被指使的那个,往往就是不懂得拒绝的便利贴女孩,就像便利贴一样,很方便,需要的时候就用,用完了一丢就可以了,而时间长了,便利贴女孩往往就是最常加班的那一个,加班忙的往往还是别人的工作。当然我也并不是说工作中不能互相帮助,但是这种帮助也是有限度的,底线就是你自己不觉着这次的帮忙是个麻烦,如果你自己不想帮,那么果断说“NO”,因为并不是所有人都像你一样自觉的。
9、懂得授权授责。不会授权授责,不会安排工作,这种情况往往出现在刚刚晋升的领导,他们往往还是习惯于有什么事情自己亲力亲为,这样做的结果就是领导天天忙、天天加班,而员工就没有什么事情可以做,领导自己呢,虽然很累,自己该做的事情却没有做好,得不偿失。
工作效率高了,我们就能有更多的时间做一些更重要的事情,做一些自己更感兴趣的时间,做一些提升自己的事情,愿我们都能在享受工作!!!