习惯三——要事第一,自我管理的原则,是习惯一和习惯二的具体实践。 本章节重点介绍了第四代时间管理方法,时间管理矩阵。
这张图告诉我们,紧迫意味着必须立即处理,比方电话铃响了,哪怕你正忙得焦头烂额,也要放下手边工作去接听。
紧迫之事通常都显而易见,推拖不得,却不一定很重要。重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。
不由想起采铜在《精进》中提到的一个概念,把时间花在值得做的事情上,在这里也可以理解为先做最重要的事。那如何评价一件事是否重要呢?
有两个维度的评价标准:
「收益值」是指该事件带来的收益大小(认知、情感、物质、身体方面的收益皆可计入);
「半衰期」是指该收益随时间衰减的速度,半衰期长的事件,影响会持续地较久较长。
结合时间矩阵图,我们可以得出下面的结论:
平时我们应该多做第二象限,不紧急而又重要的事情,也便是高收益值、长半衰期事件,其次是紧急而又重要的事情(高收益值、长半衰期事件),而另两类短半衰期事件尽量少做。原因是短半衰期事件大多无关紧要,进行过程中纵然爽快,但做完后没什么成就感,就陷入不断失落,否则自己的状态;而不紧急又重要的事情,比如学习新技能,保持身体健康,效益可以累计和叠加,即使收益低,长此以往也能慢慢积累,有助于成长。