Day7-条件格式之扮靓报表

4队雄鹰队口号:展翅翱翔,勇夺第一。


由于周末考试,笔记只能抽空完成。今天的学习内容:条件格式,主要有9大块内容,及聚光灯设置。

一、基本用法:突出显示单元格的几种用法

01)设置大于/小于、等于、介于某个值,突出显示。

      操作方法:选择区域→ 开始→条件格式→突出显示单元格规则→可以选择大于/小于、等于、介于某个值→ 格式设置,填充颜色等,简单操作了下,突出大于某个值的动图如下:

02)查找重复值

      操作:选择区域→ 条件格式→ 突出显示单元格→ 重复值,设置格式。

03)最前/最后规则,问:如果需要对前3名突出显示,该如何操作?

       方法一、对区域筛选→ 数字筛选→ 前10项,有个对话框,改为4。这里强调为啥是显示前4项,我们在筛选下方,会把合计数也包含进去。

       方法二、选择区域→ 条件格式→ 突出显示单元格→ 其他规则→ 仅对排名靠前靠后的数值设置。

      方法三、选择区域→ 条件格式→ 项目规则选取→ 前10项,输入3,设置格式。

二、进阶用法:数据条、色阶、图标集的应用

      操作方式:开始→条件格式→数据条、色阶、图标集。

      这里重点讲解“其他可视化”操作步骤:开始→条件格式→新建规则→样式格式,数据条→条形外观,渐变填充,颜色选择→点击负值和坐标轴(重点)→勾选单元格中点值。

      单元格自定义格式,输入格式内容,需要注意所有符号输入都是在英文状态下。

三、其他高级用法:

    1)数据条的神奇应用

基本用法:开始→条件格式→数据条→格式5

不带数值的应用:条件格式→管理规则→编辑规则→勾选仅显示数据条,完成。

    2)自动填充小计行:条件格式→新建规则→使用公式确定→=$A2="小计"(双引号要英文状态输入)。

      3)抽奖前3名:公式输入可以=$C2<4,或者$C2<=3。

      4)迷你图的应用:选择数值区域→插入→迷你图(折线图、柱形图、盈亏图)→可以对迷你图格式设置美化。

 5)图表函数:REPT函数的意思:将对应的文本显示成对应的个数。

   6)数据透视表的应用:点击列标签→选项→域、项目合集→计算项→修改名称、公式=→拖动到数据前→选择数值区域→插入迷你图。

      7)聚光灯的使用

方法一、方方格子→聚光灯→设置聚光灯颜色→双击启用。

方法二、复制公式→ Ctrl+A,全选→ 条件格式,对公式设置→ 粘贴代码,记得删除=前空格

复制代码→ 右击工作表名称→ 查看代码→ 粘贴

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