你有没有觉得时间每天忙忙碌碌可一天下来却发现什么都没做,不禁有点郁闷!这是我最近内心发出的警示信号!
时间管理只是一个流行的概念。正如GTD所讲,时间管理核心可能就是事务管理。
其实很早就看到过并知道番茄工作法,虽然它出现过很多次,却对它一直保持冷淡,甚至忽略它。直到这次真切的需要它,才下定决心好好了解它。
一、什么是番茄工作法
一个叫弗朗西斯科·西里洛创立的番茄工作法。他和我们大多数人一样,是一个重度拖延症患者。他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下,于是他做了个简单的实验:我就不信我不能专注10分钟。他找来形状像番茄的厨房定时器,调到10分钟来督促自己专注。后来,他把这个方法加以改进,形成了番茄工作法。
番茄工作法的核心:列出每天工作任务,并分解成为一个个25分钟的任务,然后逐个执行完成。
(1)能够让你更加高效地完成任务,减少拖延,从而更好地掌握时间。
(2)帮你专注地完成任务,实际上就是帮你掌控生活。当你能更好地掌控自己的生活,你就能获得比别人更大的成功率。
二、如何执行番茄工作法
1. 准备环节要做的两件事:一是列出今天必须完成的任务;二是预估每个任务要花的番茄钟,以番茄钟为单位进行统计。
2.两张计划表:一张待办任务清单表,另一张是番茄钟任务表。待办任务清单上记录下脑海中所有要做的任务,清空大脑。而番茄种工作表就是专门列出今天要完成的任务。
3.和以往做工作计划表的两个差别:一,以往工作计划表,列出的是准备完成的任务,而番茄工作法列出的是两张任务清单;二,以往工作计划表以完成每个任务为推进标志,而番茄工作表以完成番茄钟为准。
4.以番茄钟为标准的两个好处:一是把大任务拆解为番茄钟,有效化解大任务带给人的压迫感,缓解拖延症;二是以一个标准的番茄钟计时,能建立完成一个任务要花多长时间的“时间概念”,从而有效反馈工作效率。
三、番茄工作法的适用范围
1. 从设计上看:用倒计时的方法,巧妙地调动了人们的紧迫感,提升了专注力。
2. 从学习周期的角度来看,一个倒计时番茄钟时间和一段休息时间相配合,有助于大脑的专注思维和发散思维的交替使用。
3. 从学习视角看,番茄工作法的原理来自于戴明环理论。
番茄工作法特别强调休息的作用,学会休息才能形成工作休息的节奏感,保证大脑有精力完成后续的番茄钟。高效工作的大脑,会丧失全局思考的能力。
每个番茄钟之后要保证休息。这点让我特别喜欢,因为我总是想一下子把事情做完,这样的方式不管对生活还是学习都不是最好的办法,如果哪次没完成,我的情绪心态都受到极大的影响。细思极恐,想到之前因为自己无法完成学习任务就会责怪女儿,还会因为家务太多耽误学习而埋怨老公不帮忙发生一些争吵……
一切的管理都是对自我的管理,当你能专注地完成任务,实际上就是在掌控自己的时间和生活,那么你就能获得比别人更大的成功概率。