【R阅读原文片段】
我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。
“这是真是对不住了。”
用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
“只知道说对不起‘,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧 因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的错误。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
【I用自己的语言重述知识】 在日常生活中,记住“3回合道歉法”就能轻松搞定道歉方面的事宜。
1、真诚地向对方道歉。
2、根据事实,描述给对方造成的损失。
3、解释产生过失原因,并真诚的提出解决方案。
A1:
上个星期三下午(时间),一个客户打电话给我说:“你们家业务为什么不给我发货啊?这书的工作是我们做的啊……”听了他的话后,我很不高兴的说:“要不下次别做我家的图书吧。”随后大家在不高兴中挂了电话。过看一会儿,我给他电话说:“不好意思,真对不住啊,刚才说话态度不好,您多多包涵啊。”(经过)然而并没有得到客户的接受,客户仍是不高兴的,还抱怨了一通。(结果)
(反思)
今天学习了“3回合道歉法”,才明白我的道歉没有被客户接受是因为我用的方法不对,只是简单的道歉,没有对有可能客户带来的损失进行描述,更没有解释为什么产生过失原因和解决方案,显得不够真诚也没有担当。如果我运用“3回合道歉法”,客户也许就原谅我的了。
【A2(将来如何应用)】
一个西安的客户订购我们图书都半个多月了,但是货今天才发出去。我计划下周一运用“三回合道歉法”向他表示歉意,希望获得他的理解和谅解。(目标)
我会这么跟他说:
张总,您订购的图书刚刚才您发出去了,真的是非常抱歉!”(第一步)
您订购的我们这批图书,因为我们不能及时发出去,而导致您不能一起和其他图书发到学校,肯定会造成一定物流成本;同时,影响您和学校的合作关系。(第二步)
今年因为北京及北京周边地区环保查的非常严厉,印刷厂不能正常运营,影响了整个的印刷进度,导致给您发货的速度搞的这么慢。以后我们会提前做好备货,保证最快的速度给您发货。 (第三步)