道歉时的坑:
“你千万别生气”潜台词是:虽然我伤害了你,但是你不应该生气,你生气就是你错了。
“我错了还不行吗”的潜台词是:我没错,但我为了安抚你,就当我错了吧。
“您大人有大量,千万别忘心里去”的潜台词是:我都说你别往心里去了,如果你往心里去了,那就是太小心眼了。
道歉=关闭过去+承诺未来
动作一:关闭过去
原则一:道歉越早,代价越小。
对方的情绪在这个时候还没有发酵,我们可以相对容易地跟他修复关系。一家公司、一个明星做错了事,公关团队及时、专业地道歉,和等到社交媒体骂声一片,才姗姗来迟地道歉,效果完全不一样。
原则二:把道歉和弥补损失分开。
道歉处理的是感受上的损失,赔偿处理的则是事实意义上的损失,是两件完全独立的事。
原则三:诚恳的态度比做任何事都重要。
能当面,不电话;能电话,不微信。争取面对面的机会,将对方“拽入”接受道歉的场景,是很有必要的。
如果对方说:“没必要,不是什么事儿,你别来了。”不能当真,可以这么回复:“你看,我也不是专门为这件事来的,刚好有事要向你汇报。”这句话可以减轻对方的心理负担,双方见面时也就有了商量的余地。
原则四:接纳对方的情绪,引导对方释放情绪。
练习1:如果你把对方惹翻了,对方现在很愤怒,说了很多难听的话,可以回复:“我完全明白,您现在肯定特着急。”(接纳对方的情绪)
练习2:假如你去道歉,但对方一言不发,你可以说:“我完全明白,你现在肯定不想和我说话”,也可以说:“虽然我也不知道我应该做点什么,但我完全理解,你现在不管怎么想都不为过。”
补充说明:一对一的道歉要好过当众道歉。
对方的情绪在一对一的道歉场景中可以毫无限制地发泄出来。在众人面前,对方为顾及形象,则不会表达真正的情绪,还可能认为你是在借助周围舆论的压力,逼他接受道歉,那他心里可能会更窝火。
动作二:承诺未来
方法一:带着方案来
场景1:一个丈夫忘了和妻子的结婚纪念日,可怕的是认错时说:“你怎么才能不生气?”“你到底要我怎么做,你倒是说呀?”对方会想:“这婚是我一个人结的是吧?你就不能谈谈自己的想法吗?”而当他带着一个新方案,比如“我们一起去一个你一直想去的海岛玩”去道歉时,给对方非常直观的感受是,他弥补的心情非常迫切,连补救措施都想好了。
场景2:职场沟通中,你在安抚完对方的情绪后可以说:“王总,今天机会难得,我不是单纯地来道歉的,我跟您说我有事儿,我是真有事。这次我们团队接受教训了,反省了很多,未来我们准备做这么几件事,您听听。”
方法二:上个请教
在你实在不知道怎么办时,可以直接用请教的方式询问对方:“王总,您看之前确实是我们做的不周到,给您造成了损失。仅仅弥补损失肯定是不够的,您看,能不能请您给我们指条路?让我们心里稍微过得去。对我们来说也是个学习,我们也追求个进步。”
案例:“您看这事真是我做的不对,刚才我说的那几点,回去之后肯定都是要落实、要整改的。但说句不该说的,这幸亏是发生在您身上,要是发生在一个不讲理的人身上,那我可怎么办?所以,我想请您从您的角度再给我提提建议,看以后怎么做才能避免类似错误。”
方法三:上个小礼物
如果我们道歉的对象是领导或者同事,买一杯饮料就足够了。如果对象是一个关系比较熟的同事,那就可以在道歉时给他带杯奶茶,对他说:”真不好意思,让你着急上火。今天不请你喝咖啡了,我给你买了一杯清火的茶,让你消消气。“
如果道歉的对象是外部客户的话,就要结合平日里对客户的观察,出手相对重一点、认真一点。“万能礼物”——演出票或者电影票,把两张票装在一个精致的小信封里送给对方,在递信时跟上一句话:“您看,我让你生了这么长时间的气,怎么补偿也补偿不回来。我给您买了两张喜剧电影的票,周末您带着家人去开心一下。”
不原谅怎么办
道歉不仅仅是为了对方,也是为了让我们自己安心。所以,不管对方是否接受道歉,我们都要把道歉对应的动作做完,这是我们对自己的一个交代。
方法一:小事打个时间隔断
时间隔断以一周为宜,前提是“小事”,在捅了大篓子时并不适用。
方法二:大事第一时间请求支援
跟上级请求支援时,正确的做法应该是先向上级道歉——小杨把公司重要的客户得罪了,自然给上级制造了很大的麻烦,所以要先用前面的流程向上级说明情况:“花姐,王总那边,我会跟他解释。我已经写好了一段文字,您看能不能用您的方式,从您的角度,帮我给他打个电话解释解释?”
上个台阶:如何接受道歉
第一,坦然接受对方的道歉。“没关系,这次的事就这样了,我接受你的道歉。”
第二,要阻止对方把问题升级。有时候,对方的道歉里可能藏着有些小阴谋,——“为了表示诚意,我让我们董事长亲自给你道歉”。一定要阻止对方:“好的,你们的决心我已经看到了。但是,在什么层面产生的问题,咱们就在什么层面解决。你看这样好不好?效率最高。”冷静地把局面控制住。
第三,道歉如果涉及外部关系,该秉公处理就秉公处理。“道歉我收到了,但赔偿的问题不归我管,我会把这个工作移交给我们的法务同事,由这些专业的同事来跟你们对接。”