年末，应对汇总、总结、述职，常常疲于奔命。而细想想，应对以上种种，好像没有什么是一份PPT不能解决的，如果不行，那就多做几份。
这几天集中听了很多PPT，挺有感触。PPT，做者众，却优秀者寥寥。
（咳咳，先指出一下，这里提到的PPT既包含PPT内容本身，也包含对其的演说表达和诠释，还有PPT模版的选择。）
如何做出一个让领导和人民群众均喜闻乐见的PPT？请先思考一个问题：做一份PPT最重要的是什么？
内容啊！你也许会这么脱口而出。
But，一份PPT内容与形式同等重要。甚至，某种程度上形式大于内容。
（在这里请不要跟我抬杠说什么没有好的内容，光炫形式如何没用。来来来，我们先基于一个假设：那就是做PPT的这个人，对，就是你，真的是有较多干货，不少的经验，不错的业绩。总之，是一个中等偏上表现的员工。也就是说工作内容还挺值得汇报和总结的那种。而那些特别牛的，和特别不入流的，都不在此次讨论范围，就不展开了。）
1、所谓形式，先说简单的，模版的选择。（如果统一用带有公司LOGO另当别论。）
模版选择就两个字：清爽。饱和度太高的色调慎用，太压抑。花里胡哨的排版慎要，太轻佻。
选择模版的时候，先假设自己是个观众，想象你在沉闷的会议室里，已经开了两三个小时的会，浑浑噩噩的状态下，看到什么样的模版至少不反感？
必须是清爽的，不沉闷的！如果能像一缕清风拂面的那就再好不过了！再考虑到开会状态下，室内空气不好，容易缺氧犯困，而且如果是在北方，冬天室内温度很高，这种情况下模版尽量不要选择暖色调，容易让人一看就冒汗，甚至冒火也说不定。
具体模版的选择，字体，字号、色彩的搭配不赘述了，可以参看各类教程。把握住清爽的原则，选择模版时才不会犯糊涂。
2、还来说形式，那就是表达了。
表达要说起来太多，简要提炼一下，最重要的有二。
其一，声音大而清晰。
光凭这一点，可以秒杀掉至少百分之五十的演讲者。如果你的普通话怎么讲都不能达到特别清晰的标准，那么退一步来说，请声音大一点，圆润一点，洪亮一点，因为音量大小这是你的气场，讲PPT最怕丢了气势。很多人紧张的时候、不自信的时候，不自觉的都会声音变小，变细弱，这绝对是不战而败。这点要引起足够关注，并有意识训练，从而克服。
如何做？在练习PPT的时候，尽量大声、再大声的去练，这样到了现场发挥时因为紧张损失掉一部分音量的话，依然还能保证声音不弱。
有人说，发言时有麦克风扩音，不用太大声。一般会议中麦克风音量大小都是恒定的，所以声音强弱还是会有对比。如果声音又大又清晰，那你一上场，才只说了几句话，就已经胜利了一半。如果实在是个声音细弱的人，就是没办法大声说话，那么请上场前自行或请同事帮你把话筒声略微调高一些。请记住，细节决定成败！
其二、语速放慢，娓娓道来，减少口头语。
现在很多单位，为了使会议简洁高效，对PPT发言是有时间限制的，你一打开PPT，开始正式播放，倒计时器就闪烁在眼前。为了赶时间同时也是因为紧张，很多人的语速就快到了不可思议，快到飞起来，快到最后连他自己都害怕。在人人都快到不能自持的状态下，当你上台，用比之前演讲者明显慢下许多的语气，且声音大而清晰的开讲时，你能想象台下的人是有多舒服，多熨贴吗？你一开口，成功的概率已经在和前一位的比较中提高了。没有比较就没有伤害啊。
如果你还能找到那种娓娓道来的感觉，那简直不能太棒了。而所谓娓娓道来，是属于进阶阶段了，需要更多悟性和感悟力去寻找、体会甚至模仿。不多说了。
接下来要说下减少口头语。这里所谓口头语，是类似“这个、那个，嗯，然后”之类的无效内容，少一点倒也无伤大雅，而一旦太多就显得自信心和气场严重不足。请尽量使语言保持干净简洁。。当然，这也是进阶要求。娓娓道来之感和语言简洁干净这点，可以多听多体会电视和广播主持人的语言表达。
其实，进阶要求也不是完全无法突破，最好的方法就是在正式上台前反复反复反复反复的练习。练到时间控制在演讲时限以内，练到声音大而清晰，练到语速慢下来，练到不允许自己多说口头语，练到最后自信回归，练的次数越多，你会发现你上台时根本不会慌张和恐惧了。
这样，你的PPT演讲可以遥遥领先于那些内容质量和你相同的人，以及领先于那些一开始不经过思考就脱口而出PPT的内容最为重要，忽略了形式感重要性的人。
而你之所以领先也在于，在冗长的沉闷的总结大会中，你用你的思考甚或是小聪明带来了一点不一样。而与此同时，如果你能让你的内容也保持精进和出色，那就是大智慧了。
