简单聊聊计划制定中的时间安排

今天在看《卓有成效的管理者》之“掌握自己的时间”一章时,作者谈到:

关于管理者(并非传统意义上的管理者,见注释1)任务的讨论,一般都从如何做计划说起。这样看来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划,很少真正发生作用。计划通常只是纸上谈兵,或只是良好的意愿,很少能够真正实现。
根据我的观察,有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。最后,再将“可自由运用的时间”,由零星集中成大块连续性的时段。这三个步骤,是管理者有效性的基础:
记录时间;
管理时间;
统一安排时间。

注释1:作者对管理者的定义如下,我挺认同的:

在一个现代的组织里,如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识,对该组织负有贡献的责任,因而能对该组织的经营能力及达成的成果产生实质性的影响,那么他就是一位管理者。

想起我之前制定的学习计划是这样的:

学习计划

这样的计划其中一个已知缺陷是,我不清楚应该在哪个具体的时间点去学习。以天为单位,看似已经很小了,但在实际执行的时候往往会期待着从下一个小时开始。因此,一个切实可行的计划应当是,在具体的时间段做具体的事,不要留有任何悬念
比如,在20:00-20:30(专注地)学习View的绘制流程,并输出笔记。这样的计划执行起来要更加容易一些,因为我清楚具体的时间,具体的事情,具体的目标。非常类似于高中的课程表。

另外一个问题是,我的目标是什么呢?
在给定时间,用“学会”来描述计划的目标,往往难以实现,因为对于未知的知识点,由于难易程度不同、“学会”的标准不同,往往是很难清楚地知道应该多久学会的。既然如此,不妨就只定一个时间上的安排,并带着做笔记这一具体的目标,应该就能真正学到一些东西了。

当然了,在给定时间内,能学到什么程度就是另一个问题了,但必须投入的时间是不能少的。

参考

1、《卓有成效的管理者》。

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2022/1/23 19.11初版

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