作为初级office软件小能手，总有小伙伴向我倾诉：客户的方案好难写，单位的年中总结无从下手，做PPT模板是最让人抓狂的事情没有之一……

想必小伙伴们都有上面这些抓耳挠腮的经历，广告狗们更甚，因为方案就是我们赖以生存的生产力啊~

最初的最初，我问她为什么不看小能手墙裂推荐的红宝书《完全写作指南》？她弱弱地说红宝书里的模板太多，拖延症的她能看完三分之一已经很不错了。并且，除了对于办公软件的操作并不得心应手外，如何挑选适合的工具来展示方案也是一个难题。

看来，除了让她弄清常用办公软件各自的特点，能够将其融会贯通并灵活运用，清晰表达并梳理逻辑关系，最终提高方案完成的效率是下个阶段努力的目标。

学生们的课题报告、文员需要撰写的红头文件、销售部门的工作总结写方案……

其实也不仅仅只针对广告行业，很多其他行业也同样适用。

就像圈内大V“赵圆圆谈广告”系列所提到的：方案写得好，升职加薪早！！！

但对于一个天天文山会海的人来讲，让她挤出时间去学习《让你的PPT会说话》《excel教程》《WORD操作指南》等办公软件指南类作品的时间成本可能略高，那有没有性价比较高，能够融会贯通常用办公软件的捷径呢？

当然有的~

                                                                 是他是他就是他↓

日本咨询界大咖吉泽准特在《职场书面沟通完全指南》一书中，就着重对办公场景下，写方案常用的WORD、EXCEL和PPT等常用OFFICE软件的选择、逻辑梳理、表述方式等加分技能一一阐述举例说明。

作者除了根据读者不同的技能水平给出相应建议关注的要点，避免中高阶受众在基础操作花费过多的时间外，还采用SMART展示的形式，逻辑更清晰，可读性更强。

如果用考研来做类比，《让你的PPT会说话》《excel教程》《WORD操作指南》之类就像是每一门专业课的参考书，而《职场书面沟通完全指南》则是考点精粹。

在经验的丰富的consultant吉泽准特看来，选择哪种办公软件取决于方案要提交的对象、展示的内容以及提报的原因，即3W原则：

例如，

财务专员在向财务主管（WHO）汇报（WHY）月度财务报表（WHAT）时，选择EXCEL就比PPT和WORD更为合适；

而同样是涉及金额的销售人员，在销售部门（WHO）月度工作总结会（WHY）上提报销售业绩（WHAT），则更倾向选择PPT+EXCEL的组合工具；

用一句万金油总结就是，选择什么工具要因地制宜因人而异~~

当然也有见到单靠某个工具横行天下的……但大神的技能点应该没有这么单一的吧~哈哈哈

对于新人来讲，写方案最为痛苦的莫过于逻辑不清，前后文承接不起来。

在方案逻辑架构方面，吉泽准特在《职场书面沟通完全指南》一书中提出了PREP法则，即：

在提报对象认可的草案/大纲前提下，遵循上述PREP法则做出的方案，一般来说都能拥有较高的通过率。

PREP法则也可以理解为写方案的套路，按照这个套路随便举俩栗子：

工作场景下的严肃示例：

POINT主张：双11这波campaign我们要加预算

REASON理由：双11全民买买买，大众消费习惯早已养成，不追加预算投广告销量上不去啊！！！

EXAMPLE示例：看看隔壁马云家前年紧追我们的某品牌，去年双11前狠投了一波广告，销量蹭蹭的把我们甩在后面，人家销量同比涨幅xxx%；再看看人家后浪出版社，蹭了双11的热点做图书促销活动，订单量杠杠的~

POINT总结：加预算！加预算！！加预算！！！

生活场景下的逗逼示例：

你妈认为你冷要穿秋裤

POINT主张：天冷要穿秋裤；

REASON理由：天冷，要穿秋裤保护关节；

EXAMPLE示例：天这么冷，隔壁家大宝不仅不穿秋裤还穿破洞露脚踝的裤子，年纪轻轻三天两头往医院跑；

POINT总结：让你穿秋裤你就穿秋裤！！！

虽然遵循PREP法则制作的方案一般不会有大问题，但其中有可能踩雷的点一定要注意，那就是方案的表述方式取决于客户是否有明确的方案。

这决定了方案是以客观专家的角度，还是从主观当事人的视角来表述。

为撒要这样做？？？

因为需要通过方案来讨好“读者”升职加薪走上人生巅峰啊~~~

总的来说就是看人下菜！！！

对于同一个方案，一千个读者就会有一千种评论~

当然，对于如何讨好（说服）读者，《职场书面沟通完全指南》的作者吉泽准特也非常“鸡贼”地给出了主流的应对方式。

当你的读者/领导/客户是以下几种style：

1.饱含敌意的老顽固——细水长流慢慢来，通过循序渐进的演绎产生潜移默化的影响；

2.数据控——采用归纳推理的方式，运用详实数据举例论证；

3.天马行空脑洞大——用飞机稿的类推思考打败他；

4.不按常理出牌——做好N+1手准备不断试错，也许第N+1个方案就通过了呢？？？

5.不知道自己要什么的黑洞——采用1+1=3的折中方法，皆大欢喜；

6.我就是标准答案——先认可标准答案，再引申出新的思路，间接证明方案的可行性。

此外，《职场书面沟通完全指南》还通过强调字号、行间距、角标等细节，贴心地提醒我们，不管你的“读者”是什么星座，对你来讲，他都是龟毛挑剔星人，方案的品质和呈现效果就是制作者本人的代名词了。

总之一句话~方案做得好，升职加薪早~~

对了，方案做得好还能赚外快~

这个秘密我不随便告诉别人的嗷~