本节课,我们继续来讲解数据透视表的功能,更改数据透视表的源数据。创建数据透视表后,可以更改其源数据的区域。例如,可以扩展源数据以包括更多数据。但是,如果已在本质上更改源数据(例如添加或减少了列),最好考虑创建新的数据透视表。可以将数据透视表的数据源更改为不同的 Excel 表或单元格区域,或更改为其他外部数据源。
更改源数据
1.单击“数据透视表”。
2.在“分析”选项卡上的“数据”组中,单击“更改数据源”,然后单击“更改数据源”。将显示“更改数据透视表数据源”对话框。
3.执行下列操作之一:
使用其他连接:单击“使用外部数据源”,然后单击“选择连接”。将显示“现有连接”对话框。
在对话框顶部的“显示”下拉列表中,选择要为其选择连接的连接类别,或选择 所有现有连接 (此为默认设置)。
从“选择连接”列表框中选择连接,然后单击“打开”。如果选择 此工作簿中的连接 类别中的连接,将重用或共享现有的连接。如果从 网络上的连接文件 或 此计算机上的连接文件 类别中选择连接,则连接文件将作为新的工作簿连接复制到工作簿中,然后用作数据透视表的新连接。
单击“确定”。将数据透视表的数据源更改为其他 Excel 表或单元格区域。单击 选择表或区域,然后在 表/区域 文本框中输入第一个单元格,然后单击 确定。
如果未列出连接,该怎么办?
如果“现有连接”对话框中未列出连接,请单击“浏览更多”,然后在“选择数据源”对话框中查找要连接到的数据源。根据需要单击“新建源”,并按照“数据连接向导”中的步骤操作,然后返回到“选择数据源”对话框。
如果数据透视表基于与数据模型中的区域或表的连接,可以在“表”选项卡上选择其他数据模型表或连接。但是,如果数据透视表基于工作簿数据模型,则无法更改数据源。
选择所需连接,然后单击“打开”。
单击“仅创建连接”。
单击“属性”,然后单击“定义”选项卡。
如果 .odc 连接文件已移动,在“连接文件”框中浏览到其新位置。
如果需要更改“连接字符串”框中的值,联系数据库管理员。