梁金龙:向淘宝店铺学习知识管理

底层的逻辑一通,百通。


2018 年 12 月 10 日,我在公众号发了一篇文章《邀你一起上山修炼外挂大脑》,并随后分享到了朋友圈,文章的目的是招募一些早期读者来免费观看我的《外挂大脑训练营》课程视频,给我一些反馈,好让我知道自己制作的视频是几斤几两。

最后招募到的早期读者加上我自己是 45 个人,这些读者朋友在进群前,我都要求他(她)们写下自己在使用印象笔记时遇到的问题,我把他(她)们的问题都收集起来,放到印象笔记里边。

然后我用全局视角去回顾这些朋友所反馈的问题,我发现大部分朋友的问题都是相类似的:收集阶段没有大问题,大问题在信息整理和提取使用这两个阶段。

实际上,这里边的问题可以进一步归纳为一个:整理阶段的问题。

说到整理,你有可能会联想到你对于自己的办公桌,房间,甚至是你本人所做的一些整理。

请问,你做这些整理是目的是什么呢?表面上看起来好像是为了好看。但实际上并没有这么简单,你对于你的办公桌,房间以及你个人的整理,不仅仅是为了好看,更重要的是为了高效地使用里面的物品。

你要知道,如果整理之后的东西,不能够被高效地拿出来使用,还不如不整理。

同样的,对于信息的整理,也是有且只有一个目的:为了更高效地使用。


谷歌搜索的原理

我们知道,谷歌是一家伟大的公司,它的搜索服务可以帮助我们做到快速,高效地获取到网络上绝大部分的信息。那你有没有想过,它是怎么做到的呢?

实际上它主要做的是三件最基本的事情:收集,整理,和应用。

第一件事情,收集。谷歌先把互联网上所有的网页都收集起来,它通过网络爬虫程序访问每个网页,并有自动下载到它的服务器里面,这跟我们用印象笔记收集信息是相类似的,只不过谷歌使用的是复杂而高超的算法。

第二件事情,整理。谷歌把所有网页下载完成之后,又采用了复杂而高超的算法,给每个网页添加索引,也就是加上一些分门别类的标签。

当然了,它的这个索引最终是一个巨大的数据库,分布式地存储在不同的服务器里边。

而我们在印象笔记里保存的每一条笔记,也需要通过整理来添加一些索引,你可以把这里的索引叫做标题或者标签,你要知道 ,标题和标签对于一条笔记来说都是非常重要的关键信息。

第三件事情,应用。谷歌把网页信息整理好之后,再采用复杂而高超的算法,响应用户搜索时所使用的关键词来返回最匹配的结果。

你看,谷歌能做好这三件事情,最核心的是它复杂而高超的算法。

从谷歌这个做法上你应该能够明白到一点:只有经过整理的信息,才能够被我们快速地提取出来,加以应用。

我们回到印象笔记,它里面的所有信息也只有经过整理,做到逻辑清晰,结构分明,这样才能够保证你后续可以通过搜索等手法快速地提取到它们。

如果你整理得到位,到那个时候印象笔记就会成为你的私人谷歌,你可以在上面随时随地搜索提取到你想要的信息。


印象笔记的信息层级结构

为了更好地整理印象笔记里面的所有信息,我们有必要先看一下它的信息层级结构。

不得不说,印象笔记在信息的结构上做得非常克制,一共只有三个层级。

第一层是笔记本组,第二层是笔记本,第三层是笔记。

在这里多条笔记可以存放在一起,构成一个笔记本,

而多个笔记本又可以存放在一起,构成一个笔记本组。

关于笔记本和笔记本组的正确整理手法,我以后再写文章来给你介绍,今天这篇文章我先给你分享在单条笔记这个层面上的一些整理手法。


笔记标题命名的优化

对于每一条笔记,在印象笔记里面可以说是最小的结构单位,而对于它的整理也是最容易被很多人忽略掉的。

实际上,在印象笔记里面进行信息的整理,我们并不需要使用像谷歌那样的复杂而高超的算法,这些算法我们留给印象笔记的开发团队内置在印象笔记这个产品里边就可以了。

我们对于单条笔记的整理,可以从平时生活的情景当中借鉴到一些好的方法。

首先你要知道,对于单条笔记来说,想要快速地找到它,最关键的是什么?

最关键的是它的标题。我们前面有提到,笔记的标题,相当于笔记的一种索引或者说标签,你可以对它进行修改重新优化,以方便后续搜索的时候能够被你快速地找到。

我们知道,对于标题优化这件事情最上心的要数淘宝店家了。这是我在谷歌上搜索「淘宝宝贝标题优化」之后返回来的一个结果。

你可以看到,一共有 57 万 7 千条结果。你要知道,这只是我写这篇文章时搜索的一个结果,我相信现在你去搜索返回来的结果条数可能会更多。

不管怎么样,从这个结果我们可以看到,标题优化对于信息的搜索是重中之重,非常关键。

我们可以再看一个淘宝宝贝的标题。

你可以看到,这个产品的标题,列出来的全部都是一些关键词,他们为什么要这样做呢?因为这样的设定可以提高用户搜索这些关键词的时候找到这个产品的概率。

你回过头来看你的那些笔记,为了保证它们能够被你快速地找到,笔记标题的优化也是很值得去做的。

如果我们再仔细研究一下电商平台里面的这些产品,你会发现它们的标题都有一些共同的特征,标题里的关键词,总是包括了一些专属的名词。

他们为什么要这样做呢?

因为只有这些专属的名词,才有可能被我们记住,而当我们记住了,才会在搜索的时候马上想到它们,并且使用它们作为关键词来进行搜索。

好,明白到这一点之后,我们把它借鉴到笔记标题的命名上面,我们也应该给笔记的标题加上一些专属的名词。

最常见的专属名词是这一些:时间,地点,人物和事物。

首先对于时间,我个人使用的是统一的一个格式,年月日全部都是数字,比如:20170912,它就代表了 2017 年 9 月 12 日。这样统一格式之后,我的任何一条笔记,如果标题里面要写上日期,都是这种格式。

经过这样的整理之后,我在印象笔记里面搜索时间,只需要输入这么一串数字,标题里面带有这个日期的笔记全部都能出来。

你可以看到,非常地精确,方便快捷,不会混淆也不会遗漏。

另外,我一直在使用印象笔记来写晨晚间日记,它相当于我的反思回忆录,我基本上每天都会写,那对于这样每天一条的笔记,我都会使用统一格式的标题。

就像你看到的,标题里边都包括了当天的日期,它们也都是一串统一格式的数字。

另外,你还可以看到,我还把每一天的年月日都设置成为标签,添加到每一天的笔记里面。

这样做之后,我可以很方便快速地提取我过去任意一天里面所记录的事情,这些晨晚间日记就形成了我的人生轨迹地图,这是很有趣的一件事情,我以后再来写文章给你详细分享。

OK,除了时间,还有地点、人物、事物这些专属名词,当你要使用它们,特别是要写在笔记标题里面的时候,最好的做法是使用全称,如果有简称,你作为侯选也可以加上。

比如,在我的笔记标题里边,如果要写上某个人物的名字,我就会用全称,如果是老外,也要加上他的英文名字。

如果要写上地点,比如某个学校的名字,也最好用全称。对于其它专属事物的名称,比如某个课程,某部电影,某本书,某个社群,你最好也要先保证有全称,再加上简称。

这样规定自己全部使用全称之后,如果你后面要添加同样主题的笔记,标题里边如果要写上这些专属的名词,这个时候你想都不用想,你会直接使用全称。

你知道,这样整理之后,当你要搜索某个专属名词的相关信息的时候,你也会想都不用想,直接使用全称来搜索。

好,说了这么多,我其实想告诉你的是:你可以在你的笔记标题里面尽量地写上时间,地点,人物,事物这些专属的名词,并且最重要的是,它们要使用统一的格式和全称,这样的话能够保证你在后面搜索笔记标题的时候用这些专属的名词精确地找到相关度很高的笔记。


笔记标题加上统一前辍

上面笔记标题的优化,主要目的是为了更好地搜索,但有时候,我们也会直接去到笔记列表栏那里查看想要找的信息。那为了让你更方便快捷地寻找到相关的信息,你在笔记的标题里边最好加上统一的一个前辍,以达到视觉上的快速识别。

比如,我最近在读《原则》这本书,我自己会写一些读书笔记,作一些书摘,我还会从网络上收集一些别人写的读书笔记或者心得。那这些所有相关的笔记,我都会打上一条标签把它们全部提取出来。

但是你知道,当这些笔记的数量比较多的时候,它们看起来还是会变成一堆比较杂乱的信息。

所以,你可以看到,我整理好的这些读书笔记,在每一条笔记的标题前面都会加上一个前辍:读书笔记。同样,在整理书摘的时候,我在每一条书摘笔记的标题前面都加上了一个前辍:书摘。而我收集到的其他人的一些读书笔记呢,我也会加上「他人笔记」这样一个前辍。

你看呀,这样整理之后,我可以从视觉上快速地识别不同类型的笔记。

因此,我想告诉你的是,在笔记标题这里加上统一的有所区别的前辍,实际上是加入了一层分类,把这些笔记又作了另一个维度的分类,而这个前辍也相当于一种索引或者标签,搜索起来也非常好用。

OK,以上就是针对笔记标题的整理,我想要分享给你的一些个人经验,你可以根据自己的实际情况,适当地模仿试用,最终找到最适合自己的方式。


总结

最后,我稍为给你总结一下,你在印象笔记里面收集到的信息,你应该对它们作出整理。

针对单条笔记,你应该对它的标题先作整理,你可以对标题进行重新命名的一些优化。

第一,你可以加入时间,地点,人物,事物这些专属名词,专属名词我建议你使用统一的格式和全称,以方便后续的快速搜索。

第二,对于同类型的一些笔记,在它们的标题里面你还可以加上统一的一个前辍,这相当于增加一层分类,这样做会有助于你在视觉上快速识别这些笔记。

我是金龙,非常感谢你今天的耐心阅读。

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