日常生活中，即便是我们不曾想过以写作讨生活，有时也难免会拿起笔，记述一些人或事物的形态、性质、效用、使用方法等等，这些事物的方方面面按照一定的顺序和合理的逻辑关系形成文字，就是我们常说的记事文。
记事文和我们的生活、工作密切相关，会时时用到，因此写好记事文与我们实在很切要的关系。记事文的定义并不复杂，夏丏尊先生这样理解记事文的：将人或者事物的状态、性质、效用等内容，依据作者眼见、耳闻或者想象的情形记述的文字，就称为记事文。
记事文中所有人和事物的状态、性质、效用等都是静态的。从空间的这个维度上看，有些记述似乎是动态的，但仍属于记事文。做好记事文只需三步：
写好记事文的第一步：搜集相关材料
记事文是以记述经验为目的的，自己从未经历过的事物当然无从记述。虽然有些记事文可以根据作者的想象来创作，其所记述的是假设的情形，但是想象也不是凭空捏造的，必须有相当的实践经验作为依据。因此，要做好记事文，必须先要认识事物，认识的途径无非是眼见、耳闻，或者是参考书籍，从各方面收集材料，更要将所得的材料按适当的顺序和逻辑关系排列起来。
初学写作记事文的人，既没有积累素材的功夫，也没有打腹稿的能力，只能讲所得的各种材料一一地用短文或段落的形式记录下来，只是这些材料必须和我们记述的事物相关联，而且越多越好。
写好记事文的第二步：做好材料的取舍
我们通过各种途径将各项与事物（题目或主题）的材料收集起来，这仅仅只是完成了第一步的工作。但是这些被我们收集过来的材料，之前并没有经过仔细的甄别和筛选。很多材料对于题目或主题并不完全合适，如果将那些并不合适、并不切题的材料杂糅进去，必然会削弱对题目或主题的支撑，将读者的关注点分散或引离，文章的感染力和效果就会大打折扣。
选择材料的标准有两个：一是适切题目，二是注重特色。不符合这两项标准的，即便材料再好也要忍痛舍去。
写好记事文的第三步：整理安排留下的材料
材料取舍完了，接下来的工作便是整理材料。凡是同类的材料，务必集合在一起，将冗繁支离的内容删去。并按与一定的顺序或逻辑排列起来。这时既然将材料取舍完了，整理排列好了，只要将它们连缀起来，便成为一篇很好的记事文。
写作记事文的过程无非即使收集材料，选择材料，整理安排材料，然后将这些材料按照一定的顺序排列，平滑的连缀起来，便是一篇好文章。
记事文的排列顺序大致两种，一是以观察的顺序为标准，二是以事物本身的关系为标准。简单的记事文题材会采用第一种记述顺序，但是要记述复杂的事物，第一种方法就不适用了。
创作复杂的记事文，必须先关注事物全体的材料，然后依次记述各个主要部分；而在各部分的材料当中，又要先列大的，后列小的。因此，写复杂事物的记事文，最好先列出提纲，或者使用思维导图，将事物的层级结构搞清楚，然后在取舍整理材料。
前面我们讲到记事文的定义，知道记事文是以记述事物的状态、性质、效用，使人理解为主要目的的。但是也有一类记事文是以记述事物的美丑为目的的，这类记事文的作者并不期望读者会通过他们的文章理解这些事物，它们只记述自己对于这写事物的主观印象。
前一类文章通常被称为科学的记事文，只是作者对于目标事物的认知报告，比较偏于客观。后一类文章被称为文学的记事文，乃是表现作者对于目标事物的自我感知和印象，更新倾向于主观。
如果说作科学的记事文还是为了生活、工作切实的运用，而作文学的记事文其实就可以等于专门的欣赏与创作了。
由于写作的目的不同，这两类记事文自然就有了不同特色和写作方式。作文学的记事文须对事物进行观察和体验，对于材料的选择和整理，同做科学的记事文大致一样，但除了这些共同点之外，做文学的记事文还需特别注意以下各项：
（1）想象
文学类的记事文写作的主要目的是表现作者观察体验事物所得的印象，所以在记述事物之前，必须将要表现的印象以想象的形式重现于自己的心中，然后才能动笔创作。有时候我们要写的事物可能都是作者曾经亲眼所见的光景，不是凭空假造的。在创作这类文章时，只要将这些旧有的印象在心中一一重现，然后依样记述即可。
创作这类文字务必依据自己所感受的记述，不可完全依靠成语来堆砌。这是第一步功夫，也是最难的事情，但是惟其难能，所以可贵。如果我们能够熟练自如地做到这一点，就以就可以称为作家了。
（2）注重特色，舍弃其余
创作文学类的记事文，虽然要依据作者自己所感受的记述，但是对于局部过于琐碎的记述，不但不能使目标事物鲜活再现，并且也不能使人得到所记述的事物的深刻印象。所以必须要抓住事物的特色，舍弃其余，任读者按照自己的 需求和爱好自行补足。
（3）抒发心情
要使所记述的事物能够在读者的心中鲜活再现，作者就不能只仅仅记录事物的客观特点，还必须记述主观的心情。换句话说，就是必须记述从感觉上得来的印象。所以要想写出好的文章，非对于事物有敏锐的感觉不可。这种感觉在近代文学上有着非常重要的地位，文字上加入了感情，就有生气，记述也就活了。因为文学的记事文比科学的记事文有生气，也就更容易使读者印象深刻。但是我国的文章大都是只记事物，不记情感，实在是很大的缺陷。
在这里我们应该注意的，就是文章所记述的情感不能是故意加入的事情。如果作者真正对于记述的事物进行过精密的观察，对于自己的记述真能做到诚实不欺，那么你的心情和感觉自然会流露于笔调。如果我们对于这些事物没有起真实的情感，只是为了写文而将一些不相干的词汇强加进去，不但不好，而且很令人生厌。
（4）注意多使用含有动作的词句。
含着动作的词句，比较容易引起读者的深刻印象。这一条要求，凡是要表现事物，必须在事物有动作的时候，不能再其静止的时候描写。例如，要记述学校，一定要记述它讲课或者放学的深刻；要记述一座城市，一定要选择它车水马龙、人头攒动的时候；要记述人物，一定要在他又言语、动作的时候。
