问:早起确实可以为充实的一天打下基础,因为距单位比较远,通行时间长,每天大约2个小时在路上,如何利用好这两个小时很重要,请问有好的建议吗?
答:这个问题说明您对自己的时间有了梳理,生命中的每一刻都是有价值的。时间是最公平的,每个人的一天都是24个小时。无论我们在干什么或者什么都不干,时间一直都在那里,我们不可能成为时间的主宰。究其本质,时间是不能被管理的,能被管理的只有我们自己。
我们先来看一下公务员的一天时间大概是怎么分配的?如果不加班,公务员上下班的时间是固定的,在单位的时间要超过8小时,睡觉时间、洗漱时间8小时左右,吃饭时间不算应酬的时间也要超过2个小时,上下班路上的时间不等,对于上面的公务员朋友来讲,那就是要2个多小时,自己能够掌控的时间满打满算也就是两三个小时,如果是有加班或有应酬,基本上就没有自己的时间了。所以这路上的两个多小时时间,我认为倒是自己能够控制使用的完整时间。如果这时间如果没有被完全利用起来,会是一个比较大的时间漏洞。关于如何利用好上下班路上的时间,我在时间管理问答004里面讲到了清单情境管理,什么是情境?情境就是你有多少时间,你在什么样的一个空间,你当时的体能精力怎么样,比如在办公室一上班时可以处理重要的事情,在家、候车、等人这些弹性时间可以处理灵活的、不怎么严谨的事情。上次谈到“在路上”的时间管理,主要是针对学习和看书的,今天再拓展介绍一下,供您参考:
首先要声明一点,就是我说的方法必须在建立全面收集的基础上,也就是说对你该做的和想做的事情,都有了全面的记录甚至做了分类、排程。
上班路上的时间应用:
1.排程。可以对当天的事情进行排程,对收集箱和清单里的事情,考虑要不要做,不做的就删除;对于要做的,先从日历事件中或者重要不紧急的事件中找出三件重要事件,也就是时间管理谈到的三只青蛙,排程到优先等级;其他要做的事情,再按照不同的情境,比如办公室可以做什么、家里可以做什么、路上可以做什么等等,进行分类。如果是周一,可以按照上述方式对当周的事情做一个周计划。
2.打电话:适合在等公交车和等地铁或走路时,可以给自己远在老家的父母、需要联络的亲朋打电话,每隔一段时间的联络会加深感情,会使你的人脉关系更加牢固。人脉也是生产力啊。
3.看书:适合在地铁里,最好是带纸质书,免受电子设备的干扰,可以给自己的手机和或者手表上设置路上对应的提醒时间,避免错过了站。每天能坚持20分钟的专注阅读,你将超越很多人的认知能力!
4.听书:适合开车、公交车上或走路中,微信读书、喜马拉雅、得到、樊登读书会 都有音频内容,既有整本书,也有名人关于书的讲解,长时间坚持将会有很大收获。
5.反思:在前一天晚上反思一天工作效能的基础上再度反思,坚持“吾日三省吾身”,每次的反省都会让你变得更强⼤。
下班路上的时间应用:
1.反思:反思当日的得失,记录下来,“没有反思丁人生不值得过”!反省是⼀⾯镜⼦,它能将我们的错误清清楚楚地照出来,使我们有改正的机会。
2.计划:考虑第2天要做什么,重点是什么。
3.整理:适合放松。手机中存了大量的相片,电话通讯录、微信好友一大堆,文章也收藏了不少,但找的时候需要花费大量的时间,如果你按照不同的类型利用碎片化时间进行打标签,找的时候就可以实现“秒搜”。如何整理大标签,今后我们再专题介绍。
4.读书、听书、打电话如上。
能否用好琐碎时光,往往是拉开人与人之间的差距所在。那些看似轻松的时光,有的人玩手机、刷抖音、打游戏,浪费了大好光阴,而有的人巧妙利用碎片化时间做了有意义的事,把一份时间多份使用,实现利益最大化,通过默默蓄力最后惊艳所有人。
注:从6月6日开始,我抛出关于公务员时间管理的系列问答,理念和方法来自于叶武滨老师时间管理系列课程和书籍以及易效能系列课程,将其中的共性理念复用到公务员特定群体,结合了我从区级部门基层公务员到省级部门负责人的体验,引用的资料得到了叶武滨老师的授权,叶老师也希望和我一起适时出版一本公务员时间管理的书籍,让更多的公务员从中受益过上幸福人生。欢迎大家拍砖,大家有什么新的问题以及对回答问题的不同意见和补充想法,都可以给我留言,叶老师也会针对性的预以指导和解答!