时间管理中制订时间计划的方法并不可靠。我们通常制订的计划,往往会大大低估完成所需要的时间,而正是这样的低估,逼迫我们快马加鞭,去完成一个个原本在既定期限内难以完成的任务,而一旦无法完成,我们又会陷入自责之中,而这种自责本身也是耗费时间的......——《精进:如何成为一个很厉害的人》采铜
这几年,越来越多的人喜欢时间管理,他们总是制订各种各样的工作计划或学习计划。
对于计划的制订,许多人还是比较理想化。
过多地考虑到事情安排的计划性,缺乏对事情复杂性和环境多变性的考虑。
现实往往不会像计划那样,按部就班地发生。
这样,无形中就会增加了计划的完成难度。
想让计划继续执行,就得加快后续事件的进度。
有点像多米诺骨牌,一件事赶不上,后面的每件事都要往前挤时间。
最后往往无法按时完成当天的计划。
完不成计划,他们又会陷入到深深的自责之中,浪费时间。
所以,看似为了提高效率的计划,
结果,却在一个负性的状态中循环。
那么,如何解决这个问题呢?
我们在制订计划时,一定要切合实际,给每件事留出灵活机动的时间。
因为现实的复杂性,我们在执行计划时,
不可能像计划那样,一成不变往下进行,会遇到许多干扰因素。
计划只是我们对于时间理想的安排,而非束缚我们行动的枷锁。
我们不能被计划所困住,僵硬地执行计划。
而是将一天总的目标大致确定下来,有些事情执行的前后顺序,可以根据实际情况灵活安排。只要能在一天的时间里,完成大部分的任务即可。
然后,晚上复盘时,再不断优化第二天的计划。
慢慢地将计划制订得越来越合理,越来越高效。
最终,成为帮助我们提高效率的最佳手段。