你优不优秀,别人怎么知道
又到年中绩效考核了,再次被领导作以“普通”评价的同志们还是占了多数,看着周围那些拿着“较好”、“优秀”评价的菁英们,再看看自己,自己活也没少干,而且大家都是一个脑袋两条腿、两只胳膊一张嘴,为啥领导偏偏独宠那几个人。
很简单,因为在领导心里,你就是个普通职员。也许你做了很多事,又或者领导也安排很多事,可是你做的却没有让领导觉得出彩,但实际上有时候不是我们做的不好,而是说的没有做的好。所以在职场上,我们必须掌握向领导汇报的技巧,尤其是重要的任务。《向上汇报》这本书中介绍,有两点很重要:让时间有价值和合作共赢。
-----------------------『让时间有价值』-----------------------
我们必须时刻提醒自己,每个人的时间都是有限的,尤其是领导们。所以用最短的时间做出最简明扼要的汇报是最聪明的。
①用30秒说明重点
领导的注意力在前30秒时候会在你身上,所以这时候直接表明主题,比如说:“老板,我需要申请5万做下个研究的经费。”也许你觉得很难,30秒太短了。其实不短,还记得电梯训练法吗?去练习吧!
②给上司最关心的信息
如何能让自己提出来的观点或需求被领导赞同或批准呢?那就是你说明的内容必须是领导关注的,譬如成本预算、有效的行动计划等等。
③让对方做选择题
永远不要只给领导抛问题,你和领导提的每个问题最好都带着自己的答案,而且最好是多个方案,让领导去选择。书中作者还说根据统计,领导们更喜欢3这个数字,所以不妨把你最倾向的方案在汇报时候放在第三个说明。
--------------------------『合作共赢』---------------------------
在领导面前讲话,尤其是面对很多领导时,光是想想就有些腿软。但是,一切事物都是双面性的,因为如果我们利用好这个机会,它就是推我们大放光彩的幸运星,同时也会让领导们觉得很受益。好的汇报带来的这种合作感是非常棒的。
书中也介绍了几个方法来实现合作共赢:
①知己知彼
每次汇报前,我们要对汇报内容和汇报人进行充分了解。
第一,关于汇报的内容。要认真考虑要达到什么目的?汇报的线路?提前做好各种预想,以便临危不乱。
第二,关于汇报的对象。了解领导们的个性、背景等因素,知道他们做事的理念,才更容易确定汇报的主旨和内容。
②后续行动
汇报时候必须承诺后续保证及时的跟踪,按计划为领导们反馈进展。
③拔高站位
就是学会站在领导的角度考虑问题,这个是非常关键的。
今天的分享就到这里,大家一起学习吧
参考书目:《向上汇报》[美]弗雷德里克·吉伯特
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