培训师Handbook@基础技巧(持续更新)

培训前

完整梳理课程讲义

  • 使用Presentation模式完整过一遍课程讲义,确保各页PPT的衔接和动画正常。
  • 使用Presentation模式梳理讲义的整体逻辑,避免在讲的过程出现:"咦,这是啥?" 或 “哦…原来是这个意思!”
  • 对于一些跨度大,还没来得及很好消化的讲义,使用小卡片记录一些过度关键字。

布置/熟悉培训场地

  • 提前按照培训要求布置好培训场地,关注桌椅的摆放,投影仪、白板、音响等。
  • 准备好培训必须的物料,给培训项目做一个物料清单,每次按照物料清单核验物料。例如:
    • 翻页笔(讲师可自带),1副
    • 麦克风(足够电池),1副
    • A1大白纸,10张
    • 白板笔,12支
    • 便利贴,12包
    • 签字笔,20支
    • ......
  • 尽量每张桌子上放置一包纸巾,做到4 ~ 6人共享一包纸巾,会提升学员体验。
  • 制作名牌卡(可以手写),能够帮助你在点名的时候呼出真名,会让学员感受更好。
  • 桌子上的学员手册、笔、便利贴、名牌卡等物品摆放整齐,细节造就美好。
  • 条件允许的话,每个学员座位摆放一品饮用水,并且摆放整齐。
  • 张贴一些海报,比如,问题墙用于记录培训中留下的问题,反馈墙用于收集学员反馈。

跟学员建立连接

  • 建立微信群,提前在群里建立连接,比如做一些自我介绍方面的趣味性接龙互动游戏。
  • 提倡共创式学习,提前让学员领取与培训内容相关的主题,准备在培训中做分享。
  • 设置问卷调研,可以是趣味式的,也可以是有关培训期望的,不过要记得在培训中跟学员分享结果,不然学员可能认为你是在搞形式。

培训中

开场

  • 自我介绍有很多不同的风格,有幽默的、尬的、“显摆”的、故事形式,给自己设计一个风格,比如:
    • 我叫袁慎建,我以前也是做开发的,因为经常删库跑路,不得已来做培训了,以至于后来有学员说我以前是自己删库跑路,现在来教别人删库跑路...... 当然这不是我做培训真正的原因.....真正原因是......我今天为什么在这里......
    • 我姓钱,是没钱的钱,我叫钱不来,当然我的爱好不是挣钱,我爱好.... 所以我今天站在这里了......
  • 在开始培训前,充分了解学员,收集问题和期望,目的是让学员带着问题和期待去听课。同时也是为了澄清一些无法满足的期望,让学员有心里准备。
  • 作为暖场破冰,带大家一起玩个游戏,让学员互相认识,增强连接,做游戏尽量让学员的屁股离开凳子。
  • 事先明确声明培训过程中的一些规则(好听点的说辞叫最佳实践),比如:
    • 远离手机,保持手机静音。
    • 准时来上课,迟到会上三大频道,财经频道(红包)、体育频道(俯卧撑)、文艺频道(演唱)。
    • 听教练的计时铃声随时放下键盘,严格Timebox。
  • 培训规则可以留出一部分号召学员自己讲出来,因为学员自己制定的规则一般自己更容易接受。
  • 将培训规则做成海报贴在墙上醒目的位置,时刻提醒在场所有人。

表达技巧

  • 多用 自责 暗示的句式,把责任归咎在自己身上,减轻学员的压力,例如:
    • 规则我有没有讲清楚?
    • 我这样讲有问题吗?有没有帮助大家更好理解?
    • 不知道我的补充对大家有没有帮助?
  • 当想要让学员做什么的时候,事先说明为什么做,而不要只顾着站在自己的角度去下命令,比如:
    • 为了帮助大家更好的理解限界上下文,大家需要完成一个课后练习,我们明天过来一起讨论好不好?
  • 讲解你亲身经历的常见问题或者场景时,不妨这样说:"实际工作中大家问得比较多的一个问题是...",或者:"通常在大部分项目上,这类问题都是..."。这么说会显得你经验丰富,增强学员对你的信任感。
  • 尽量照顾到学员的感受,比如某个学员暴露了自己的弱点而感到害羞时,不妨强调一下:"自己也遇到过这样的场景,在场的人应该也有同样的感受吧"
  • 当学员回答了一个问题,或者做了一个分享。一定记得肯定、总结并升华学员的回答。比如:
    • 袁帅回答(分享)的非常好,你提供的解决方案很实用,是我们在项目中最常见的一些做法之一...
    • 袁帅回答(分享)的非常好,你一针见血指出了我们项目中常见的问题,并给出了很好的参考方案...
  • 当讲完一个知识点后,确认学员理解情况,询问有没有问题的时候,感受一下几种不同的问法:
    • 关于TDD,什么人有什么问题吗?
    • 关于TDD,大家有什么问题吗?
    • 关于TDD,有谁有什么问题?
    • 关于TDD,有什么人有问题吗?
    • 关于TDD,大家还有没有什么问题?
  • 当讲完一个知识点后,确认学员理解情况,邀请学员来谈谈他的理解,感受一下不同的问法:
    • 有没有谁来说一下你的理解
    • 有没有哪一位同学来说一下你的理解?
    • 哪一位同学想来分享一下你的理解?

肢体语言

  • 点名时多用邀请的手势(四指并拢,拇指内扣),这样也会显得更有礼貌,学员更容易接受。避免使用手指直指学员。
  • 在提问让学员举手作答时,自己要以身作则,把手举得高高的,这样能更好鼓励学员举起自己的手。
  • 讲课的时候尽量不要频繁走动(除了主题是走动相关),如果要走动,也不要走太快,走太快会让学员很有压力。你可以试试你坐着看一个站着的人快速向你靠拢是什么感觉。
  • 眼神保持跟学员保持交流,怎么交流?不要看得太久,太久学员会发憷,也不要扫描,快速扫描会让学员担心自己口袋的钱包。看着学员,学员跟你确认过眼神就好,目的是让在场学员感受到你的关注。
  • 站立的时候,站直,双肩微展,尽量不要晃动,也不要倾斜站立,可以通过看录像来回顾和有意识调整。
  • 声音要洪亮,吐字要清晰。因为声音小像是在自言自语,显得不自信。吐字不清晰,学员就听不清楚,容易焦虑、走神。

提问回答

  • 先问封闭式问题,让学员能简单快速的回答。比如问是否,或者给选项。积极调用起来后,再问开放式问题。
  • 当学员在描述自己问题的时候,认真倾听学员讲完,避免出现:"好了,你不用说了,我知道你要说什么了..."
  • 当当学员向讲师提问时,回答学员有一个可以参考的框架:倾听,认可,复述,解答,确认
    • 首先认真倾听学员讲完。
    • 这是一个很有代表性的问题。(肯定学员,增加学员的提问的信心。
    • 我复述一下你的问题...(复述问题,确保你没理解错,也让其他学员能听清楚问题是什么,让更多人参与思考)
    • 针对这个问题,我的答案是...(认真回答学员的问题)
    • 不知道我有没有解答你的疑问?(确认是否解答了疑惑,让学员知道你是非常关注他的问题的)
  • 当学员提出来的问题跟主题相关度不大有难以简短回答时,可以将问题记录起来,贴在问题墙上,课下再私下讨论。
  • 面对学员提出的问题超出自己的能力范围时,尽量抛下偶像包袱,坦诚表露自己的不足不一定是一件坏事。
  • 当课上无法解答学员的问题时,可以告诉学员线下研究之后再告诉他,但要牢记这个承诺,课下做好学习研究后给学员明确的回馈,将问题Close掉。

过程把控

  • 频繁总结回顾,帮学员加强记忆,频率可以是 1 ~ 2个知识模块,或者半天为一个单位。并在开始下一个环节前向学员确认没有任何疑问。
  • 小组讨论的时候,下去走访每个组,倾听小组的讨论。发现他们讨论中的问题,总结他们讨论的内容,可以帮助发散自己讲课的思路,将可能成为下一个环节的素材。
  • 如果动手环节发现大部分人都遇到问题,不妨先暂停一下,统一讲解一般概念,收集大家问题解答后再继续。
  • 尽量让不同的学员来做分享、互动和答题,增强每个人的参与感。
  • 小组讨论、演示、学员分享都需要Time Box。
  • 尽量做到1个小时能够休息一次,休息时间在5 ~ 15分钟。休息环节使用 "10: 45回来" 优于 "休息10分钟" 的表述。
  • 课间休息时,多找学员聊天,去了解他们的技术背景、工作习惯、个人爱好等,这些能帮助你改善后续的培训内容,拉进与学员的距离,帮助建立信任,有助于后续课程的开展。

内容呈现

  • 避免在PPT上放很复杂的图表或者大段文字。提炼出重点,只呈现重点,细节内容通过讲解和互动来传达。
  • 牢记神奇的数字4,单页PPT上传达的信息控制在 4 +- 1点,最好不要超过7点。
  • 能够一张图传达的信息就尽量不要用文字,一图抵千言,可视化能够高效促成共识。
  • 配合使用形象的Icon来传达信息会更让学员记得住,有很多开源Icon库可以使用,比如:https://www.iconfont.cn/
  • 如果实在需要呈现很多文字,可以采用动画渐进式呈现,引导学员一起阅读,一次不要抛给学员太多信息。
  • 如果实在需要呈现很多文字,还可以裁剪成多页PPT,采用总分结构去呈现。
  • 边讲编写(画)的视觉引导方式能够提升课程效果,使用白板写字(画图)时,不要背对学员,尽量侧身站立,边写边回头跟学员互动。
  • 面对中文学员,PPT中如果有英文,不妨先解释一下中文意思,因为可能存在以下情况:
    • 学员不理解这个英文意思,容易走神。
    • 学员对英文理解不同,信息传达不一致。
  • 隐喻是一个帮助理解有效手段,对于较为晦涩难懂的概念,尽量借助以下几点来帮助学员理解:
    • 列举一些有趣的事例
    • 描绘一个生活中的场景
    • 讲一个贴近生活的故事
    • 画一幅形象的图

收尾

  • 培训结尾可以准备好一段话来升华整个培训,可以是名人名言,可是经典段子,也可以是一个美丽的故事,还可以是一个醒脑的游戏,目的是让学员影响深刻。
  • 培训结尾及时反馈,可以是便利贴,可以是调研链接,可以是一对一聊天,目的是帮助自己了解自己培训的效果,跟学员建立链接,说不定还能收获粉丝,增强自信心。

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