浅谈时间管理

由于考研以及办公室的每日相关事务处理,这次阅读完《GTD》这本书花费了约摸40天的时间,相比之前有了些许的进步,读书的速度也快了一些,有了之前的《知识管理》作为铺垫,这类经济管理类的书籍,现在也已经渐渐习惯并能够做一些肤浅的思考,只是难为每天阅读的时间不长,有时候也因为个人的原因不能保持每天一点内容,对于书籍架构的前后连贯以及掌握程度,不敢妄言。不过好在个人信奉一个简单粗暴的教条,多重复。相信后面还会把这本书拿出来重新阅读,以期有所得,暂时先谈一谈读过一遍过以后的一点想法。

高效代表一切,我们总希望成为这样的一类人,在现在这样一个信息膨胀物质纷繁的社会,整日事务缠身,却仍然能够头脑清醒,有极高的效率,看起来总能平衡一切,这是生活与工作的美妙境界。高效这个词伴随着互联网时代的到来变得越来越重要,也成为了人们嘴边的高频词汇。记得看过一个范例,17-18世纪的一位英国伦敦的工人,穷其一生所获得的信息,也仅仅只有一张报纸的量,而想想如今,一天我们接收的各种信息都不计其数,而这样产生的结果就导致了与之前相比,当今的人士具有更强的独立性和自由度。他们变化职业就如同打工者变换工作岗位一样频繁,40,50岁的人也信奉着不断发展的教条,希望可以投身于包罗万象的发展大潮中去,无论是专业,管理还是行政方面,很多人不会长期从事一个职业,我们正处于一个变化的时代中。传统意义上的工作变成了知识工作,不再有明晰的界限。从理论上来说,我们可以一直完善一件事情。正因为存在这样两个变量,这才使得效率高与上手快这两个能力变得炙手可热。

大脑用于思考不用于记事,关于这点,是最近一段时间才被洗脑灌输并且已经融入笔者生活中的一个习惯,时间管理中一直在宣扬这样一个理念,将所有未尽的事宜统统记录在一个大脑之外的可靠系统中去,不要占用大脑处理事务的空间,这点似乎又回到了提高效率的观点中来。悬而未决的事宜如果不记录或者处理,就会在大脑中产生各种各样的影响,像一个警报器一样一直提醒着我们没处理的事情,久而久之,要么我们会彻底放弃这件事情,要么就会变的心烦意乱而效率低下。严格恪守这样的一个观点,会让自己的思维变得越来越敏锐,也越灵活。但是这样的方式貌似也会产生些许的副作用,就像柯南道尔笔下的夏洛克福尔摩斯叱咤风云却不知道地球围绕太阳系运行之类常识。不关心与自己无关的杂乱信息,不关注与自己毫无关系的人或物,只专注于自己感兴趣的事情,尽管有时候会被看成异类,但是笔者仍然觉得这是一个好的思维模式。不过最近感觉自己的记性好像是变的有些差,罢了,且不提它。

最后还想提一点精髓的部分,有关于横向与纵向管理的一个思想,还是很抱歉不能展开来说,因为书中方法良多,可以谈论的东西真的太多了,篇幅有限,有兴趣的同仁们可以私底下交流,欢迎随时指教。就像笔者曾经在《知识管理》一书做到过关于个人发展的笔记,我们到底应该横向发展,让自己渊博起来,还是应该专精于一门,让自己术业有专攻。这个问题,也曾请教过很多人,不过所得答案感觉终究仍然是些许暧昧,近来想想,或许这样的问题,本就没有一个答案,其中道理,亦明者自明。撇去那些玄之又玄的哲理,仅就事论事,谈谈这两者的区别,横向管理:配备一个完善的系统来辅助记录尽可能多的工作,并在需要时及时地提供必要的提示,确保你能够快速而轻松地从一件事情过渡到另一件。纵向管理:针对每个具体的主题和工作所进行的思考。它的重点聚集在某一情况或某一个人身上,勾勒出执行过程中一切必要的想法、细节、重要环节和事情的先后次序。最后以这样的一句话作为遁词,横向当与纵向相结合,外部当与内在相结合。

今日晚些时候,看到FitTime上面推送的一篇文章,一个曾经飞奔在跨栏场上的英国运动员安迪特纳,在退役之后,将自己从一个精瘦麻杆打造成了一位健美冠军,笔者并非赞扬他的生活状态,只是每个人都应该有自己选择的路,坚持一些东西,结尾引用他的话,“很多时候我看上去在做一件无聊而且没有意义的事情,但是时间最终给了我一切。”并以此激励自己,仍然会毫不犹豫的坚定自己的道路走下去,以上。  

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