致年轻文秘的一封信:如何告别“新人”思维,更好的参与材料写作?

致年轻文秘的一封信:如何告别“新人”思维,更好的参与材料写作?

亲爱的年轻文秘、新晋笔杆子朋友们:

你好。

结束一段人生的旅途,进入到写材料的大军,对你来说,写东西,是即新鲜又陌生的事情。可能你充满了困惑,不知道该问谁,也不敢问。即使在单位里问了老同事,他们讲的话也有可能不能完全理解。

我是一名资深的笔杆子,开设这个专栏之后,也收到了很多年轻人提的问题,我希望给你们写一封信,给满怀憧憬、年轻又激情的朋友们,帮助你们更好地了解笔杆子的世界,更好地参与写材料这件事。

就我二十多年的思考和经验,送你们下面的这5句话,也许会刷新你对笔杆子的认识,也许会觉得扎心了,也许你会得到慰藉,也许会帮助到你。无论如何,这是我的心里话,希望与君共勉。

公文写作

一、你材料写得好,不代表你可以工资高

作为文秘、作为笔杆子,你的收入是由职位决定的,而非你当下写的材料好坏。也许看到这个小标题,你已经就想反驳我了。别着急,且听我给你讲一下这是为什么?

工资,就像果树上的果实,我们都希望自己摘到最大最甜的那一颗。你可能会觉得工资是给一个人的定价,是衡量一个人价值的标尺。但我要掏心窝的讲真话,如果你这么想,你错了!

实际上,工资是给职位的定价,而非给人的定价,工资的高低是由职位的重要性决定的。

办公室里主任的工资一般都比科员的工资高,单位老笔杆子的工资一般比新媒体专员的工资高。这和你是否从名牌大学毕业、个人读书的多少、工作了多久没有太大的关系。

因为,工资是发给职位的,每个职位所对应的是一些工作职责。如果这个职位的工作职责越大,那么其价值也就越大,给予的工资定价也就越高,这才是工资背后的真实逻辑。

领导经常拿来忽悠年轻人的一句话便是:好好干,这个工作很重要,干好了就会有机会的。

听着很有道理,很激励人,但事实上并非如此。这个工作很重要,那为什么每个职位发的工资会不同?并且大多数情况下,是你这个职位的工资比其他职位的低。

其背后的原因是:工作的重要性被分了等级,这个重要性的等级决定了工资的高低。

领导忽悠人的那句话其实应该改为:每个工作都很必要,但是更重要的那个工作职位现在有合适的人,所以你先做眼前这个较为不那么重要的工作,先给你当下这个职位的定价。

单位里打扫卫生的清洁阿姨的工作很必要,值班室收发快递的门卫的工作很必要,办公室里笔杆子的工作很必要,统领全局监督考核过程的领导工作很必要,但是,重要程度是不一样的。基本上所有的工作都是很有必要的,但是重要程度却不同,重要程度越大,工资越高。

你做的是必要的工作还是必要且重要的工作呢?

想要摘得树上那个又大又甜的果子,最好的方法便是从事重要的工作,而不是强调自己多能干,抱怨领导有偏见,感慨自己怀才不遇。

公文写作

二、职位的重要性,由供给量来决定

年轻的笔杆子,你可能觉得自己不得志,觉得自己怀才不遇,觉得材料汪的日子不好过。但是,我要提醒你,有很多人正盯着你的这个职位。

职位的重要性,是由人才的供给量来决定的。

举个例子,给你们单位里开车的这个职位,因为司机的人才供给量绝对充足,因此定价就比较低。虽然你们单位有好几位秘书,但能够给领导提供决策参考的优秀笔杆子却比较难找,因为即有领导格局又有缜密思辨能力的人才供给量是比较少的。

供给量决定了这个职位的重要性,过去重要的职位现在不一定那么重要了,现在重要的职位,未来10年、20年是否还重要,也得看这个职位的供给量是否充足。

那些虎视眈眈想要替换你的人,可能比你更优秀,可能你稍一个不留神,就有人趁虚而入。

要想经久不衰,那就多掌握一些稀缺、不可替代的能力。

想要升职加薪,那就先看看,在你后面排队等候的队伍有多长。

三、你很忙,可能是对工作的思考不够深入

一个任务交给你,可能让你忙的晕头转向,让你没时间做饭,让你熬夜加班,还可能错误频频。这一点不像上学时考前的突击,考前你熬夜突击一下,迎来的是长长的假期,但是现在的这个工作任务熬完了,还有下一个工作任务,工作任务一眼望去,看不到头。

也许,你可能会羡慕、惊讶于身边同岗位的其他同事,他为什么不那么忙,工作质量还比你好,领导好像偏爱他写的材料。这到底是为什么?

投入的时间长,不代表你效率高,踏实肯干,也不代表你工作的质量高。

你忙忙碌碌,还出错不断,可能是你对工作的思考程度不够,不知道如何优化自己的工作流程,不知道如何形成工作的闭环。

如果你的身心都被当下的工作所累,你可能会一甩手,给领导递上一句“世界很大,我想去看看”的辞职信,但是当你潇洒回来之后,再找一份工作后又陷入到忙乱差中去。

在工作中持续的忙、乱、差,其本质是自己还没能胜任该职位。不用抱怨,也不用愤怒,努力就好,直到自己成长为强者,有了更多的选择,你才会有选择的权力。

现在还没有选项,那就认真思考、聪明做事,把当下的工作效率和工作质量都提高同时提高自我。

公文写作

四、所有的升职加薪都是追认的

涨工资最直接的办法就是升职。

你现在是科员,想挑战自己,升职到科长,行吗?

当然行,年轻有干劲的人,每个领导都喜欢。

但是,把年轻有干劲的人放置在一个职位去尝试,会有两个结果:

你做好了,证明你是个优秀的人才,顶多说明你领导慧眼识人,选得好。

你没做好,领导胡乱提拔,搞关系,你把领导的面子丢尽,弄不好还可能把领导的未来搭上去。

如果你是领导,你会选择放上去一个不知道是否能胜任该职位的人去试试么?

小心谨慎的领导可不会冒这个风险的。

换位思考,想要被晋升,想要被提拔,那就先想办法证明自己能行,可以胜任,让领导不要有后顾之忧。

所以,升职加薪,大多都是证明了确实胜任该职位后的“追认”。

五、资历不是被提拔的重要依据

如果你环顾一下体系里大大小小的领导,再研究一下他们的履历,你就会发现,他们的工作内容大多是不断变迁的。这并非履新之后带来的变迁,而是掌握了解决复杂问题的方法论。

同样,如果你环顾一下单位里多年待在同一职位的老同事,他们工作也不差,干重复的工作这么久了,为什么没有被提拔?

混资历,就可以被提拔,这是一个非常错误的观点。资历仅仅是晋升的必要条件,而非充分条件。

无论你当下工作做的多么好,多么认真,如果你不具备更重要职位所必须的能力,你也仅仅是适合做当下必要职位的工作。对当前值为必要,对重要职位非必要,这就是资历之所以是被提拔非充分条件的原因。

资历不是解决复杂问题的能力,不是趋势的判断力,仅仅是你从事当前工作的时间刻度。

你被他人重视,依靠的是你超越当下工作所需的能力和绝对的勤奋。

公文写作

最后的话

5月的初夏,年轻的你意气风发,怀有忧虑,也带着对未来的憧憬。

别害怕,来到这个真实的职场,能让你心生强大的原动力就是你不甘平庸的心和你强烈的渴望。

把这5句话送给你这个年轻的笔杆子,就是希望你能在职场上少走弯路,保持激情,胸怀梦想。

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