每个月的月初我们公司都会召开业务启动大会。启即开始，动即行动，启动大会就是一场动员大会，意旨在未来的一个时间段内为了一个明确的目标开始行动。

新的一个月开始了，我们的启动大会也如期举行，员工们斗志昂扬，不达目标誓不罢休。那么启动大会到底要怎么开真正调动员工的积极性，才能有意义，达成期望中的效果？

我们公司召开启动大会已经有整整五个年头了，五年来我们召开的启动大会有月启动大会、季度启动大会，当然半年和年终也各有一次大会，这两次大会是启动大会和表彰大会相结合进行的。

因为月启动大会召开的频次较高，内容也较详细，这里我就以月启动大会为例向大家做个介绍，还希望大家多提宝贵意见。

首先我介绍一下会前的准备项目：

开会一定要有一个会务组，即会议筹划组织。有组长，组员。一般组长都由公司的经理来担任，组员由各部门负责人担任。我们公司会务组组长由公司的副总经理来担任，组员由人资经理、业务经理、财务经理、办公室主任来担任。会务组负责策划会议的流程、事项、物资、人员安排等。（我们公司召开月启动大会的时间长了，各方面工作比较扎实，一般小型会议的流程和人员安排等都由现在的主持人来安排好通知大家。）

开会当然还要有一名主持人，主持人是很重要的。他可以不是领导，但他要有扎实的场上功夫，语言表达能力，临场发挥能力，现场协调能力等等吧。（因为本人就在公司担任主持人，不能再说主持人该有什么能力了，有点自夸。我真的没有这么好的能力，书读的少，肚子里没有几两墨水。只是公司比较小，人员也不多，我就先将就着。）说实话，合格的主持人更需要的是内涵，这点不是一朝一夕就能炼就的。

因为我是主持人，领导们业务也比较多，月启动会每个月都开，形式也基本固定，所以我们公司的月启动大会的流程和人员安排都是我来做的。

那我就按我的做法来说明一下。

一、确定好会议的时间、地点、参会人员。确定好这些项目后要提前向所有参会人员通知，并确保通知到。（我这次就在这个环节有一个小的疏忽，导致会议没有达到我预期的效果。下面的内容中我会跟大家介绍我的这个错。）

二、明确会议宗旨。做为一个企业，创造高收益是公司的生命得以延续的根本。而人是公司最重要的资源，如何调动人的状态投入工作是当下每个公司都认可并且积极开展的一个工作内容。开好各个会议，让每个人都动起来，的确是能够为公司创造更好更多的经济价值的。我们任何一次会议的宗旨都是为了能够为公司创造更多更好的效益，让员工更加幸福。自然我们也能够为社会创造价值了。

三、确定会议主题。我们每次月启动大会的主题都不一样，比如正好遇到某个节日，那我们就会把主题定为与这个节日有关。例如九月启动大会我们定的主题是“初秋话金九”。如果正好遇到社会发生的某件有意义的事件，我们也会把会议主题与之靠近。像这次正好开会这天是我们一名家人的生日，那我就把主题定为“祝福”，并且设计以一首“生日快乐”歌做为开场。（说到这儿，我向大家交待下我犯的那个错。确定好这名家人是这天过生日后，我把会议的流程也做了出来。设计的开场是：在一首美丽动听的生日快乐的歌声中，一边祝福他生日快乐，一边提示家人们去拥抱他，期间我会让大家一起把他抬起来举到空中。这样设计就是为了让家人们都有感觉，让家人们感觉在这个团队真好，有一种幸福感。但我万万没料到，他值班，没能参加这次的月启动会。最后整个开场就变成我一个人在说明了。）丑事，但是也没关系，下次我会记得去确认一下了。

四、人员安排。每次会议只有主持人一个人在场上忙碌是不能完整地完成一场会议的，最起码不会是一场高效的会议。根据会议的主题，需要安排照相摄像，物资保管，音乐等，还有维持会场秩序的工作人员等。表彰型会议还需要礼炮手这样的人员。这些都需要在会前做好安排，还要记得安排几名家人做后备力量。

五、物资准备。会议时可能需要的物资有本、笔、麦克风、电池、奖品、相机、桌椅等各种物资。这些都要提前备好，避免物到用时方恨未备好。

六、开场设计。开场很重要，怎样在第一时间抓住大家的心我们还是花费了不少心思的。过去会议开场我们通常是跳舞，舞蹈也都是大家平常跳的，确保每个家人都能参与其中。为了让家人能有一种新鲜感，后来我们把开场设计成唱歌，小游戏等。大家反应还不错。

一切准备就绪，为保证会议高质量的完成，还有一个内容非常重要，那就是“造场”。尤其像我们月启动大会这样的带有表彰性质的还要带动家人们积极性的会议，一定要提前安排部分家人负责造场。比如带头鼓掌，带头叫好，让场内越热烈越好。只要员工的积极性上来了，精神绽放，就会投入更多的精力在业务开展上，未来取得好成绩的可能性会大大提高。

好了，这就是我们的月启动大会。虽然召开了几年，每次的形式大体相同，但我们也尽可能的在某些细节上多下功夫，让参加会议的家人有耳目一新的感觉，减少大家的乏味感。

我期待下次的启动大会能够有更好的创意带给家人们。

我也在不断地学习，不断提高做好会议的方法，真正地让会议为公司创造好的收益，让会议为打造一个高效团队助力！

感谢您的关注！请您多提意见，我会吸取的，谢谢！

我在精进的路上！