20180208 产品| 突然发现APP出现重大BUG怎么办?

清早的“疯狂的消息提醒”事件

今天是小年,一大早上被微信消息炸了。原来APP出现了严重BUG,7点10分开始消息推送叮叮叮给用户重复发条一模一样的推送消息,提醒用户参加雅思早听早过直播课。如果不从手机系统禁掉该APP的消息推送,它就一直闹。

运营同事发过来用户的截图的时候有点吓了一跳,赶紧把安卓和爱疯手机登入直播间,用户聊天区果然也炸锅了。赶紧联系工程师上线,确认细节,分析问题,尝试解决方案。最后在7:40分总算把推送消息止住了。从发现问题到解决问题花了23分钟。这个BUG发生的概率极小,但是真的发生了。

下面是针对这次应急问题处理的思考:

直接影响:

1、投诉:直播间、QQ群、官方微博、老师、运营都收到了来自用户的投诉。有用户夸张地说一早上收到了上万条推送。

2、在线人数高峰:让早上的公益直播课人数瞬间提升了30%,同时在线人数达到历史峰值。

3、日活激增:友盟数据显示,APP的日活曲线垂直上升。


间接影响:

难以估量以及很难弥补:用户卸载APP,用户关闭了消息推送,品牌信任度受影响。还需要继续观察用户数据评估。


处理应急事件的经验和教训:


1、强化和完善应急问题处理机制:

发现问题---->反馈问题---->分析问题---->执行解决方案--->完全解决问题---->后续安抚---->后续关键数据分析----->后续改进分析和调整。


这个流程上的几个关键问题:

关键问题1:发现问题之后第一时间联系谁?

要点:需要平时就明确对接人。什么问题对应找谁能处理更快,这是需要提前就了解的。

对接人平常就留意相关的消息,保证可以快速响应。小问题的话微信沟通,如果更紧急的话直接电话联系可以更快说清楚发生了什么事情,影响程度有多大,简单沟通下安抚策略。然后同步分析问题。


关键问题2:如何安抚用户?

从发现问题到解决问题是需要时间的,这时候运营团队需要先统一话术在不同渠道安抚用户,尽可能地让用户的情绪伤害降到最低。先内部通报下问题的大概情况,然后确定一个对外安抚的统一话术,然后不同渠道发给用户。比如在直播间,QQ群,微博里进行解释。

话术怎么写?——给临时解决方案,用对方好理解的方式实事求地描述问题,反馈目前的解决进度真诚地解释。比如说是专业问题导致的,可以用打比喻的方法便于用户理解。

比如这样“关于这个问题很可能是因为服务器抽风了,大家可以暂时调到静音模式。攻城狮们正在全力抢救,需要一点时间,给大家造成困扰了很抱歉啊~”


关键问题3:后续数据分析

针对这次的BUG导致了多少的影响进行评估,直接的如用户投诉,间接的如对收入和活跃用户数的影响。

比如说针对这次的消息推送BUG,关键数据是日活、该直播间的同时在线人数,该直播间的人数趋势,当日打开APP的次数,后续几日的日活,消息推送转化率等。这个每次都要进行记录和总结。

提高运营及技术产品团队的应急问题的掌控能力,也可以让产品更稳健。


2、沉重冷静,快速响应

前面讲的是总的流程和思路,这个讲的是团队对应急问题的反应原则。BUG,或者其他危机事件是不可预期的,像这次就是上线3年以来第一次遇到。事前完全防范问题很难,但是我们可以不断提高应变能力,兵来将挡水来土掩。

提高应变能力的关键就是:要冷静。要快速响应。

发现问题也好,反馈问题也好,安抚学生也好都要冷静,速度要快。以这次消息推送BUG为例子,关注学生在直播间的聊天动态,如果有超过3个学生反馈,就需要警惕了。马上就多了解细节。如果问题影响超过了10个学生,说明就是范围比较大的情况,需要马上提交给问题负责人。接着技术团队分析问题解决问题,运营团队内部需要迅速沟通话术,安抚学生。解决问题之后第一时间通知学生。

这次从7:17分收到反馈,7:40分解决。23分钟的反应速度和问题解决速度。无论是运营和技术的配合和行动力还是很棒的。建议在今后每次培训时,可以作为典型案例,给大家打个预防针。

出现问题不要怕,我们大家一起来想办法。


3、收集反馈,吸取教训

以这次严重BUG为契机,评估程序,流程,运营等方面可能存在的技术、产品、运营漏洞。进行优化。

这次BUG激活了很多老用户,进直播间的时候一脸懵逼,“这是什么课?”“我能干什么?”“早听早过是什么”这些问题,刚好就是真实的用户反馈,新用户最关心的几个问题,我们如何回答,这对产品的优化和运营策略的调整很有帮助。可以跟进解决。


以上就是我对这次“疯狂的消息提醒”的总结。

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