今天我们一起来阅读这本书的第二章节《不用专注也能完成80%任务的进阶技能》。
第二章节共分为3个小节。
01帮你告别无所事事的碎片清单
首先我们解决为何容易忘记事情。
大脑其实是有偏好的,他喜欢有条理有结构的东西,喜欢和自己有关的东西,喜欢有预期的东西。
所以我们可以明白,那些不被主人当回事、彻底忘记了、不能立刻被提取出来、使主人产生情绪的事情都会被遗忘,也就是我们平时说的“抛之脑后”。
大脑记忆空间其实是有顺序的,碎片化工作先要进入工作记忆里,才有可能进入到长时记忆。
如何使得那些被容易遗忘的事情进入到工作记忆空间呢?碎片化清单便是极好的大脑缓冲池。
大家都知道“好记性不如烂笔头”这句话,没错,就是记录。不同的是,不必非得是用笔做记录,现在有很多工具可以使用,石墨、墨记、手帐、备忘录等,记录方便快捷。
重要的是记录什么,如何记录的问题。
记录什么呢?大的原则是简洁、及时,想做的事情、想读的书、新的想法都可以记录。
如何记录呢?我们可以从4W1H入手。
why:因为大脑的极度不靠谱,所以必须记录。
when:脑袋有想法就即时记录。
what:记录一切未尽事宜,包括创意想法等。
where:选择一个自己喜欢的工具随地记录。
how:简单明了,无需思考。
小记录就这样变成了自己的大成就,然后我们需要一段磨合时间,与清单相处。
清单列出来了,需要定期排期做计划,完成的打勾,长期闲置的可以做断舍离处理。需要说明的是,温柔对待清单,因为有时计划未完成可能是清单不合理,还有很多突发状况的发生。所以,对待自己所列的清单应当有有效的思考,它才能为我们更好地服务。
02任务粉碎程序
我相信大多数人都会想到优先级排序和名声大噪的四象限紧急重要事物分类,说实话,这一点我是做不到的,紧急重要并不是那么容易分出来,况且还有时效性。所以,不必纠结,相信自己就好,所有的事情都会有一个最适合的出口,比起这一点,重要的是如何保证任务完成。
大量的数据显示,做任务时一定要保持专注。我也一直认为,专注其实是在做加法,做好当下,是对事务的最高回馈。
著名的番茄工作法是专心做事25分钟,休息5分钟,如此循环4此,休息半个小时。这种办法显然有些刻板,有一点是肯定的:劳逸结合。至于选择多少时长成长,多少时间休息,因人而异,没有标准答案。
03把自己捋清楚
小的时候,我们都喜欢老师奖励我们小红花,因为那是正能量的传递,无论是授予人,还是接受者都是满心欢喜。
同样的道理,我们用正念对待已完成的任务,比如打对勾,未完成的部分不做标记。这也是成功是成功之母的现象延伸,以成功激励更大的成功。
明天我们进入到第三章的阅读,感谢您的收看。
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