【0608】人人都能掌控的时间管理术

我们经常会有一种时间犹如白驹过隙,眨眼间一天就过去了,但回想起来,却不知道自己到底都做了些什么。

制好的计划原本时间很充足,却在执行的时候被各种小事打断,或者计划做累了中间休息看会手机,这一看,又一小时过去了。心想,晚上还有很多时间可以做,索性在玩半小时,结果又过去一小时。

这个时候该吃晚饭了,吃饱喝足不想动,躺一会吧,半小时又过去了,等你起来做计划时脑子一片空白,慢慢进入情境又花了十几分钟,这个时候你才开始着急,然后效率出奇的高,于是就做完了,沾沾自喜。没做完呢,就告诉自己一定要按计划行事,绝不这样,但明日又继续如此。

上面的过程就是我以前的样子,谁都想早早完成任务然后出去痛快的玩,但很多情况下却并非如此顺利。其实目前最需要做的就是找到你所浪费的是什么时间,怎么找呢。

我的方法是,也是学来的,用软件记录自己所做的事情,比如你读书,软件上会有相应的菜单,读书时点击读书菜单,开始记录你的读书时间。工作时就点击工作菜单,记录工作时间,以此类推。一些鸡毛蒜皮的小事就可以忽略不计了,主要是单独的大块时间。

这样一天下来,你会发现自己在工作、读书、学习、娱乐几方面的占比情况,然后看看自己是否娱乐上花的时间过多,还是在什么地方。比如电视剧多看了一集,或者无效社交时间过长。找到浪费的时间事件,第二天着重加以控制。

首先养成记录的习惯,刚开始会有忘记等原因记录不全,慢慢来比较快,磨刀不误砍柴工,知道了自己哪里浪费了,才能更好的控制。

娱乐时不要有负罪感,有的时候玩是为了更好的做事,相信你能控制好这个度。

安卓Mr  time苹果Atimelooger

利用番茄法能更加高效的做事。番茄法首先学习25分钟中间休息5分钟,然后4个25分钟为一组。

《潮汐》或《番茄钟》

刚开始很好奇为什么是25分钟,貌似很短,一会功夫就过去了。但也正是这个时间能让你在执行之前更加好好想想怎么利用,包括要做什么,做到什么程度,如何保证25分钟高效的利用,让你更加专注。更主要的是知道时间用在哪了。再配合上面的工具,双管齐下。

最担心的是在计划中利用了上面的方法,中途却因为一些小事干扰,等再次进入状态时又耗费不少时间。怎么做呢。

原则是在执行期间,对一些琐事进行提前处理,或者利用空闲时间、或者5分钟的休息时间在进行批量处理。对于事情的轻重缓急,相信你会有所把控。

利用番茄法可以提高效率,但要是一直紧绷着弦就有可能心智消耗过大,没有精力。可以记录自己的番茄时间,比如四个番茄钟之后让自己大大的放松一下,等一天或者一周记录了N个番茄钟之后,就适当犒劳自己。

可能简单的奖励有些枯燥,今天晨读中用了一个趣味方法,感觉很有趣。对于生活中的琐碎事件记录在纸片上,进行抽奖,在完成大块任务休息的时候。奖励亦是如此,可以是看场电影、吃顿好饭,也可以设置空奖,抽奖本来就有得有失,未知的才是惊喜的。

利用这种方法能比你以前做事效率高出很多,时间管理最近很火,但时间管理管理的并不是时间,而是人的精力。保持充足的精力就要多加运动和更好的睡眠。

最后,一起行动起来吧!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,837评论 6 496
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,551评论 3 389
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 160,417评论 0 350
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,448评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,524评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,554评论 1 293
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,569评论 3 414
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,316评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,766评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,077评论 2 330
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,240评论 1 343
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,912评论 5 338
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,560评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,176评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,425评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,114评论 2 366
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,114评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容