我们经常会有一种时间犹如白驹过隙,眨眼间一天就过去了,但回想起来,却不知道自己到底都做了些什么。
制好的计划原本时间很充足,却在执行的时候被各种小事打断,或者计划做累了中间休息看会手机,这一看,又一小时过去了。心想,晚上还有很多时间可以做,索性在玩半小时,结果又过去一小时。
这个时候该吃晚饭了,吃饱喝足不想动,躺一会吧,半小时又过去了,等你起来做计划时脑子一片空白,慢慢进入情境又花了十几分钟,这个时候你才开始着急,然后效率出奇的高,于是就做完了,沾沾自喜。没做完呢,就告诉自己一定要按计划行事,绝不这样,但明日又继续如此。
上面的过程就是我以前的样子,谁都想早早完成任务然后出去痛快的玩,但很多情况下却并非如此顺利。其实目前最需要做的就是找到你所浪费的是什么时间,怎么找呢。
我的方法是,也是学来的,用软件记录自己所做的事情,比如你读书,软件上会有相应的菜单,读书时点击读书菜单,开始记录你的读书时间。工作时就点击工作菜单,记录工作时间,以此类推。一些鸡毛蒜皮的小事就可以忽略不计了,主要是单独的大块时间。
这样一天下来,你会发现自己在工作、读书、学习、娱乐几方面的占比情况,然后看看自己是否娱乐上花的时间过多,还是在什么地方。比如电视剧多看了一集,或者无效社交时间过长。找到浪费的时间事件,第二天着重加以控制。
首先养成记录的习惯,刚开始会有忘记等原因记录不全,慢慢来比较快,磨刀不误砍柴工,知道了自己哪里浪费了,才能更好的控制。
娱乐时不要有负罪感,有的时候玩是为了更好的做事,相信你能控制好这个度。
利用番茄法能更加高效的做事。番茄法首先学习25分钟中间休息5分钟,然后4个25分钟为一组。
刚开始很好奇为什么是25分钟,貌似很短,一会功夫就过去了。但也正是这个时间能让你在执行之前更加好好想想怎么利用,包括要做什么,做到什么程度,如何保证25分钟高效的利用,让你更加专注。更主要的是知道时间用在哪了。再配合上面的工具,双管齐下。
最担心的是在计划中利用了上面的方法,中途却因为一些小事干扰,等再次进入状态时又耗费不少时间。怎么做呢。
原则是在执行期间,对一些琐事进行提前处理,或者利用空闲时间、或者5分钟的休息时间在进行批量处理。对于事情的轻重缓急,相信你会有所把控。
利用番茄法可以提高效率,但要是一直紧绷着弦就有可能心智消耗过大,没有精力。可以记录自己的番茄时间,比如四个番茄钟之后让自己大大的放松一下,等一天或者一周记录了N个番茄钟之后,就适当犒劳自己。
可能简单的奖励有些枯燥,今天晨读中用了一个趣味方法,感觉很有趣。对于生活中的琐碎事件记录在纸片上,进行抽奖,在完成大块任务休息的时候。奖励亦是如此,可以是看场电影、吃顿好饭,也可以设置空奖,抽奖本来就有得有失,未知的才是惊喜的。
利用这种方法能比你以前做事效率高出很多,时间管理最近很火,但时间管理管理的并不是时间,而是人的精力。保持充足的精力就要多加运动和更好的睡眠。