人生效率手册(我的整理)

一、目标管理
二、时间管理
三、提升效率
四、修炼硬本领
五、输入与输出

一、目标管理

目标指引着我们,屏蔽种种干扰,专注地修炼寻找。

七个人物法 分为五个步骤。

1. 想出一个你梦想成为的人的名字。

这个人占据你的理想最高点,他的人生轨迹或特质,决定着你人生的顶层设计。

2. 接着想出1~3个你觉得自己一直努力上进地追赶,五到十年内有可能超越的人。

他可能是你现实生活中接触过的,有具体形象的企业CEO、所从属行业的领军人物等等。

这些人物作为你的中层标杆,决定着你努力的大方向。

再想出1~3个你一直努力,可能在一两年内赶超的人。
这个人最好是为你所看重欣赏的人,和你有直接交流接触,你能够看得到他的时间安排和工作计划,可以研究他具体的行为轨迹。

一方面是给你提供可视的现实借鉴,
另一方面,可以作为激励你的动力,当你懈怠时,想一想他们正在做什么,激励自己振作努力。

3. 归纳总结。

分析你挑选的这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能点,列出他们各自具有的硬本领。

比如,马云,他所表现出的超强演讲能力,前瞻商业思维。
把这些人的硬本领都写到纸上,每个人写3个最主要的技能点。

列举出7个人物一共21项硬本领

合并同类项,排列出出现频率最高的前三项,这三项就是你要树立的人生目标与奋斗方向。

4. 自我匹配,分解目标。

分析你自身目前的状况,找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点,着重练习。
对目标进行年度、月度、周和日的分解。
把年度目标拆解成具体的5个支撑,确定你需要做哪5件事才能达成这一个目标。
然后把这 5 件事按照时间轴分配到月,然后再制定月、周、日目标。

5. 反省总结。

七个人物列举出来之后,每半年回溯总结一次,划掉已经超越的人物,设定新的人物。
每个月的最后一天,需要对当月进行整个反思,列出自己的收获和遗憾,据此调整下月目标。
目标的设定,一定要匹配自身实际情况。
目标如果设置得空虚远大,极其容易产生挫败感。
我们既要忠实践行纲领性的目标,也要根据每天的情况及时调整日计划。
拥有了明晰、科学的目标,再配合高超的时间管理去践行,坚信坚持的力量,最终我们总能到达。

二、时间管理

时间管理需要工具来支持!

效率手册

效率手册需要包含从开始计划(Plan),到实施计划(Do)、总结复盘(Check),再到评估以及再次计划(Action)的整个过程。

PDCA循环

1. 开始计划

拿出一张白纸,中间画一条竖线,从上到下标出从早到晚的时间轴,在纸的左半边列时间计划,
纸的右半边不填,用于第二天列时间的总结。
每天设置3个主要目标事件,在时间轴上标出计划对应的时间段。

2. 实施计划

按照计划,有序开展自己的一天行动。
接着,第二天,仔细填写右半部分。
按照前一天的实际情形,在时间轴右侧 忠实记录 前一天发生的事件。

3. 分析&评估

对照右侧的记录和左侧的计划,标出实际与计划不相符合的部分。
比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。

4. 复盘与反思

对标出的各项异动进行逐一分析导致了计划未完成的原因(主观、客观)、预估时间和实际操作的差异等。
时间管理中最重要最重要的一环。

5. 再次计划

吸取前次计划的经验,调整细节,提高计划的精准度,减少失败再次发生的概率。


★时间管理的目标性法则★

列举计划时,目标任务要符合SMART原则,即任务是具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。

PDCA日报

戴明环

P (Plan) 计划 :
方针和目标的确定,以及整体规划的制定;
D (Do) 执行 :
根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局并执行;
C (Check) 检查 :
总结执行计划的结果,分清执行中的过与得,明确效果,找出问题;
A (Adjust)处理 :
对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;
对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

三、提升效率
番茄工作法
  1. 设定具体的工作任务列表。
  2. 设定番茄钟,时间是25分钟。
  3. 从计时起,开始完成第一项任务。
  4. 番茄钟铃响,停止工作,休息3至5分钟,可以活动、喝水等等。
  5. 开始下一个番茄钟循环,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉。
意志力延伸

累加法则:即同一体系的新知识,一定是构建在旧知识基础上,每次垒高一点,长久下来就是质的飞跃。每次都只要求自己比上一次多做一点点。进步可以很微小很微小,只要连续、坚持。
化被动为主动的最佳方法,每次在deadline之前一点点完成。

待补充


明晰目标
为目标设置节奏
构建精学体系
构建泛学体系
预习提问
实时记录
复习实践
早起
屏蔽负面信息
自我激励与分享

四、修炼硬本领

硬本领:是那些让你成为无可替代的人的技能,可以通过学习获得,是你身在职场的核心竞争力。

整合

学习了零散的知识点后,再进行技能整合,灵活应用于不同的场景。

首先,刻意训练自己整合归纳意识,遇到零散的知识点,迅速用大脑操作系统将其纳入不同的范畴。
其次,还要注重单项的小技能,要分别修习熟练。
最后,输出是最好的整合机会。教别人时,你的大脑会不自觉地进行整合,以便流畅有条理地输出,所以,不妨尝试下好为人师。

反馈

自我评价,外部评价,输出能力检验

自我评价
我们几乎时时都在进行,但应当注意克服心理陷阱,避免妄自菲薄,警惕妄自尊大。

  • 一方面,只要比过去的自己强,哪怕进步幅度非常小,对自己来说,都是赢。
  • 另一方面,只要你发现别人的方法有可取之处,都应当积极借鉴,汲取智慧为自身所用。

外部评价
具体的人
某种检验标准,如考试。
一个把英文能力作为硬本领修习的人,各种考级考试就是最公正的评价标准。
一个把写作能力作为硬本领的人,点击阅读数就是最及时的评价。

教,输出能力检验
学会新知识的最好标准,就是会教。
输出你的见解,每一次都是锻炼,也都是考验。

培养身体惯性
优良的习惯,培养你身体的惯性,试着不断探索新边界,拓宽舒适区。
机会出现,要懂得“敢”比“会”更重要,果断抓住。
当机会匮乏时,要努力创造机会。

五、输入与输出

目标管理、时间管理、效率提升,都需要不断输入来支撑,也需要不断输出来精进。

输入系统

第一,最高效的渠道,是以人为师。

* 直接地经验传授:准备好问题,随时可以请教。
* 观察模仿式学习:七个人物法。

第二,最便捷的渠道,是相信阅读的力量。

最应该读的书,是不同的大咖都重复推荐的书。

第三,参加行业会议、培训,也可以获得最新的知识与动态。

挑选一个专业的,专注于个人提升领域的平台,我们可以便捷而系统地学到所需的知识。

第四,相信行走的力量。

旅游、行走也是绝佳的输入机会。
别人的东西属于你更属于别人,只有你的思考和你的感受,是独一无二属于你的知识。
输出系统

输入与输出是一个有机的循环。
所有的输入都是为了输出,而输出也会反作用于输入。

道理、方法都不能代替行动,JUST DO IT!

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