之前写过一篇文章《你不是不努力,只是缺个小工具》,主要介绍如何设定目标,并逐步细化成行动计划,进而实现目标的实用方法,一时间引起了很大的反响。进取之心人皆有之,在后台收到了很多留言,希望获得一份日志模板,以便操作。
但过不多久,又有人来问,目标设定了、计划也制定了,可每天还是完不成,总是被这样那样的事情所打断,在碎片化的时代,貌似“专注”也成为了一种奢侈品。
关于培养专注力这个问题,越来越多的人开始学习“番茄工作法”,计划、启动、休息、记录、反馈,看似简单的5个步骤,有的人如获至宝,然而有的人却依旧如故。这是咋回事?难道我们认识的是两个不一样的“番茄钟”?
咳!你不知道啊!"番茄钟"其实是个两面派呢!
一、通常我们认识的“番茄钟”长这样:
1.计划。列出当日待办事项,以每25分钟为一个番茄钟,预计每一个待办事项需要消耗的番茄钟数量,美好的一天从计划开始。
2.启动。关闭手机、关闭邮箱、扭启番茄钟,给行动一个仪式感,拒绝拖延。
3.休息。在两个番茄钟之间完全放松、释放压力,休息与专注同样重要。
4.记录。记录番茄钟的执行情况,比如:有多少次中断?有多少个计划外的番茄钟?有多少误差?……
5.反馈。学会分析,适当调整,战胜拖延。
读过《番茄工作法图解》这本书的童鞋应该对这几个步骤很熟悉了,简书上也有很多介绍“番茄工作法”的文章。“番茄工作法”如此受欢迎,还得归功于这本书介绍得非常详细,很容易复制。
二、 然而,稍不留神会发现“番茄钟”成这样了:
1.三天新鲜劲一过,又打回原形,不计划、不执行,依旧“脚踩西瓜皮”。
2.计划定了,仪式感给了,但是中断是客观存在的,就是避免不了。
这两种情况应该是最多见的,所以“番茄钟”不是神,而是我们的好朋友,它和我们一样,同样需要督促,一不小心便会偷懒。
三、打造不偷懒的"番茄钟"
先搞清楚专注的天敌是什么?
无法专注的原因归根结底还是拖延,那拖延又是为什么?可能是:
- 要做的事情太复杂,有畏惧心理;
- 要做的事情太琐碎,不去重视;
- 总有一些乱七八糟、特别紧急的事情插进来,打乱计划;
- 注意力不够集中,总是被一些其他的、无关紧要的事情代跑;
- 预估失误,没想到越做越复杂;
- 想法太多,不知道先做哪一样;
- 从休息到工作,调整心智的节奏太慢。
对照看看你有没有躺枪呢?如果没有,可以偷偷的私信我哈。
肿么破?
知己知彼百战百胜,关键的核心问题是:你得先了解你自己。听到这里,很多人会很不屑:哪能不了解自己呢?其实未必哦,你可以试着回答以下的问题:
你喜欢做什么?
你有没有梦想呢?
你对实现梦想的渴望程度有多少呢?
如果这三个问题考虑时间不到半分钟,很顺溜的马上答上来的,那么恭喜你,你一定对自己有很明确的目标。很多人都不知道自己倒底要什么,日子过得像“小和尚撞钟”似的,过一天算一天,如果没有强烈的欲望,无论学什么职场方法都无济于事,所谓新生活是从选定方向开始。
有目标的话,就容易多啦!
你可以以目标为中心,按重要程度排个序,把最重要的事情先做完,一方面,重要的事情与欲望有关,会动力十足;另一方面,完成一件重要的事情会一下子倍感轻松,就好像在奥运场上赢球,会有一种惯性,越战越勇,完成任务也是一样的。
如果觉得事情太复杂了,感觉老也做不完,可以按步骤拆分开来,以拆分后的小任务为单位,各个击破,降低完成难度。
最后,强调一下行动力的问题,无论什么样的方法,光学没有用,要学会运用,融入到行动中。(可以参考《你需要的仅是行动力而已》)
再长的路,一步步也能走完;再短的路,不迈开双脚也无法到达。