最近总是听到同事吐槽,每天总感自己特别忙,可月度总结的时候却总结不出来自己有什么收获,感觉自己在瞎忙,很苦恼。这个问题应该是困扰职场人的普遍问题。
之所以会有这样的情况,主要原因是我们每天的工作缺乏规划,都被周围的人和事牵着走,没有把时间聚焦到重要的事情上,因此很多时间都做了无意义,没有任何产出的事情上,等于白白浪费掉了时间,但是却不自知。
给大家分享一个好用的提高工作效率的方法:
1、工作规划要提前
每天下班前,提前做好第二天的工作规划,工作规划不单单是把需要做的工作罗列出来,最好是写上开始和结束的时间,不需要非常精确,但是要预估一下每项工作大概需要的时间。经过一段时间的实践,对具体每项工作需要完成的时间已经了然于胸,慢慢的,你的工作计划跟实际工作的会越来越接近,这样每天看到一个个完成的工作,每月看到一个个完成的项目,就能收回成长的喜悦。
2、重要事情需聚焦
做好计划是前提,我们每天按照计划去完成每项工作,每一段时间都规划好了,这样就能减少时间的浪费。比如刷微信、刷短视频、浏览网页、跟同事闲聊等等这些,都会被重要的工作给屏蔽了。正所谓心中有梦想,脚下就有方向。
3、学习榜样提效率
工作有了规划,时间精力也调整好了,要想提高效率,还需要方法和技巧,就要多向公司内部的明星员工学习,学习他们工作的方法和技巧,并进行不断的刻意练习,把它变成自己的工作的模式,形成一套的高效工作流程。
经过上面的三个步骤,做好工作规划、聚焦重要事情、榜样的力量。相信大家都能收获一套自己的高效工作的流程,让每天的忙碌都变得有价值,每天都工作都有结果。一项一项的工作结果一定能助力成长、助力职场,遇见更好的自己。