说起来EXCEL中条件格式,我在最初工作的时候使用OFFICE 2003版、OFFICE 2007版、OFFICE 2010版都没有注意到这个功能,至今也不知道以前的版本是否有这个功能的存在。值到2013版OFFICE才发现了这个美得不可方物的功能 。
在开始菜单栏“样式”选项卡下,里面有着很多亮眼的“着色”功能(统称:单元格样式),套用表格格式等,可爱的“条件格式”就藏在这里啦!~
下面,让我们来了解下她吧!~
一、基础:
1、位置:开始菜单栏—“样式”选项卡—条件格式
2、优点:1)显示直视 2)操作快捷
3、分类:
1)突出单元格规则
2)最前/最后规则
3)数据条
4)色阶
5)图标集
6)新建规则、管理规则
4、使用步聚:
1)选定区域—开始菜单栏—条件格式
2)选定相应规则—设置“条件(参考值)”—设置“格式”
二、不同规则的用法:
1、突出单元格规则,可分为:大于、小于、介于、等于、包含、发生日期、重复值
举例:设置A2-A10单元格数据大于10,并填充黄色
方法一:筛选
1)选中A1表头—数据—筛选
2)数字筛选—大于—10
3)开始—填充“黄色”
缺点:源数据发生变化,相应的单元格格式不会随之改变。
方法二:条件格式
1)选中A2-A10—开始—条件格式
2)突出单元格规则—大于—10—格式—填充“黄色”
2、最前/最后规则,可分为:前十项,前10%,后十项,后10%,高于平均值,低于平均值
举列:A2-A10前三名设置,字体红色
1)选中A2-A10—开始—条件格式
2)最前/最后规则—前十项—将“10”改为“3”—格式—字体“红色”
3、不同用法:
3.1自动填充小计行:
步聚如下:
1)选定区域—新建规则—“使用公式确定设置格式的单元格”
2)输入公式— =$A2="小计"(英文状态下输入双引号)
3)填充颜色—确定
三、可视化设置:
1、数据条
可分为:渐变填充、实心填充
举例:盈亏图设置:
1)条件格式—新建规则
2)样式—数据条—渐变填充—颜色“绿”
3)负值和坐标轴:负值颜色设置—红色—坐标轴设置—单元格中点值
注意:数据条或设置不显示数据,“仅显示数据条”
2、色阶:双色刻度,三色刻度
1)管理色阶:管理规则—编辑格式规则
3、图标集
可分为:方向,形状,标记,等级
4、其他可视化
1)单元格格式:
方法:CTRL+E / 右击
自定义:[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0% / [蓝色]▲0%;[红色]▼0%;0%
2)迷你图:
插入:折红图/柱状图/盈亏图
设置:高点、低点、坐标轴等
3)函数图表
rept 函数:
语法:=Rept(“符号”,位数)
字体设置:建议使用"Arial"
符号颜色设置:新建规则—使用公式—=$F$2="蓝色"/=$F$2="红色"—格式设置"蓝色"/"红色"
4)数据透视表应用
4.1)点击"列"标签—分析—字段,项目和集
4.2)计算项—名称"趋势图"—公式"="—拖动到前面
4.3)选中趋势图区域—插入—迷你图—折线
4.4)选中数据区域—确定
5)聚光灯
5.1)方方格子
5.2)易用宝
以下为我为本节课作的导图:
我们的口号是:
生命不息,学习不止,做高效能人,
我,信子, 一定要E战到底!
2队~笑傲E家
文韬武略,笑傲群芳;
利剑出鞘,称霸E 家。