时间都去哪儿了?

一分钟有多慢,你问问等在女厕所外面的人就知道;

一小时的时间有多快,你看看玩手机的人就知道;

一年有多快,时间总是不够用的人恨不得一天当做两天过。

你看看我们生命旅程所剩的电量,又不由自主加快了脚步,想与时间赛跑。

你有没有觉得随着年纪渐长时间越来越不够用?

想做的事情太多,而自由支配的时间却被瓜分的所剩无几。

做设计的燕子每天忙忙的,晚上回家要陪小不点,利用中午休息的时间去练瑜伽;

妹妹大多时候在加班,距离十分钟的距离也是好一段时间才能见一面,蹭饭都没有机会;

月底的读书会总是无法参加,刚巧回家或者有事,时间总是冲突;

有一阵子迷上抖音,对着手机傻乐呵半天,发现时间不知不觉被偷走一样,后来再也不敢打开;

一串串待办事项,梦想清单里一个个未完成的小愿望,一件件想要去尝试的事情,可是时间只有那么多,有时候因为时间的不够用而焦虑。

我们该如何利用好自己的时间?

时间对于我们每个人来说都是公平的,可是为什么有人忙乱忙乱,而有人每天像超人一样总感觉时间也比别人多出来一些,我想这一定是有原因的。

《番茄工作法图解-简单易行的时间管理方法》终于提上日程,关于番茄工作法几年前就有耳闻,APP下载后也当成了摆设而未产生任何交集。当我被时间逼到墙角的时候,主动的想去了解时间如何去管理。番茄工作法由弗朗西斯科发明,史蒂夫在生活、工作中践行,这么一本薄薄的书看起来轻松而有趣。我试着在其中寻找答案。

面对大任务迟迟不能动手、注意力容易分散、想要做的事情太多等问题,采用以25分钟为最小单元的方式先行动起来,在短时间内保持专注,甚至达到心流的状态,提升大脑CPU的运行速度和质量,并通过阶段性的休息恢复脑力并保持稳定的投入状态。

看完书后我开始尝试着应用在自己的日常工作中。

列清单、制定计划

其实列清单、制定计划都已经贯穿在做事情过程中,特别是周五下班前、小长假放假前我一定会做好收假后的工作计划,通过确立明确的小目标,使经历假期的放松状态能迅速切换到工作状态,避免假期综合症。

列清单的过程中也就是对很多待完成的事情进行梳理,明确轻重缓急,确立优先等级,在这个过程中摘取今日待办事项,作为当天的目标。

『大化小,先行动起来』

其实我们往往在工作中很明确要做什么,难得是如何开始。特别是遇到比较大的项目、复杂的事情、周期较长的工作,总在酝酿着怎么做好,或者时间还早,往往周旋在外围,无处下爪。

而番茄工作法的核心就是利用番茄计时器(手机定时或者沙漏)先开始,比如25min一个节拍,自然而然把一件耗时较长的事情分解成一个个小任务,在短时间内专注一件事情,这样就很容易坚持下去。比如当我需要写一个方案的时候,方案没确定前思维杂乱无章的跳跃,脑袋里天马行空,总在构思着怎么写的出彩,因为知道需要一整段时间集中思考所以往往等着时机而迟迟不能开始,但25min就很容易实现。

行动起来后拖延症也有救了,经常会遇到一些事务性的但又不得不做的事情,总是悬在心头但又不愿意花时间立即处理,因此总会拖着,然后逼近deadline,不得不花费同样的时间去处理。其实换个角度,这件事大概只需要1个番茄钟的时候很快就能行动起来,当你解决掉的时候心情都是清爽的。

完成比完美更重要,因此先开始用1个番茄钟行动起来,后面的事情就顺理成章了,很多事情不是被事情本身给难住,而是卡在开始。

『及时反馈,PDCA改进』

为什么嗑瓜子的人往往停不下来,那是因为嗑瓜子的过程是即时反馈,大脑需要这个正向反馈的信号,所以很容易轻松的坚持下来。番茄工作法刚好就利用了这一点,在短时间内践行,通过记录和反馈及时获得成就感并通过PDCA循环过程中发现存在的问题以便持续改进,形成一个良好的循环。

以往我在工作中常常被埋没在很长很长的活动清单中,并没有把当日的待办事项剥离出来,因此即使完成了一件事情但仍有很多事情压着你喘不过气,总是觉得有做不完的事情,总感觉有个长长的的黑色尾巴拖着你。

但是通过一个个番茄钟去工作的时候,每完成一个,给大脑一个成就感的信号,一天都是正能量而高效的一天。

『提高专注力,进入心流状态』

利用25min的闹钟开启一项工作,不仅有大任务化解为小片段的轻松,也容易投入其中,但也会存在质疑,一件事情被一个个25min打断岂不是影响效率和思路的连续性?表面上看起来整段时间会被打碎,但是通过切身践行发现,通过番茄工作法可以在短时间内提高专注力,集中心思、心无旁骛的去做一件事情带来的高效率往往比坚持一小时的集中精力容易的多。

状态较好的时候甚至进入一种忘我的心流状态,而这个状态却在以前可遇不可求,在夜深人静、无人打扰加班的时候才会遇到的。而现在通过持续性的迭代,相对容易进入短暂的心流的状态。

番茄工作法说起来也很简单,就是确立目标后,开启25min的闹钟就OK,但随之而来的状态、工作效率、大脑反馈完全不一样,可以解决拖延症、摆脱注意力无法集中的烦躁,使得时间牢牢在自己的把控之中。

时间就在一个个番茄钟里,看得见的变化、有效的反馈,不会让你再慌张。

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